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Connectez Google Docs et Google Forms pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Google Docs avec Google Forms - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

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1. Choisir l’événement trigger
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Nouveau document » de Google Docs.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Demande d’API (bêta) » dans Google Formulaire.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteGoogle Docs et Google Forms, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

  • Google Docs déclencheurs, actions et recherche
    Nouveau document

    Se trigger lorsqu’un nouveau document est ajouté (dans n’importe quel dossier).

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Drive
    • Dossier
    • Nom du document
      Obligatoire
    • Texte à ajouter
      Obligatoire
    • Ajouter du texte sur une nouvelle ligne ?
    Action
    Ecrire
    • Dossier
      Obligatoire
    • Specify Document Name
    • Drive
    • Dossier
    Action
    Ecrire
    • Arrêter en cas d'erreur
      Obligatoire
    • Méthode HTTP
      Obligatoire
    • URL
      Obligatoire
    • Paramètres des chaînes de requête
    • En-têtes de demande supplémentaires
    • Corps
    Action
    Ecrire
    • Drive
    • Dossier
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Lecteur contenant le document modèle
    • Dossier contenant le document modèle
    • Template Document
      Obligatoire
    • Nom du nouveau document
      Obligatoire
    • Drive
    • Folder for new Document
    • Préférence de partage
    • Préférence pour les champs non utilisés
    • Formats d'exportation
    • Insérer une image en ligne (URL de l’image)
    • Localisation de l'image (ID du segment)
    • Emplacement de l'image (Index)
    • Localisation de l'image (TabID)
    Action
    Ecrire
    • Nom du document
      Obligatoire
    • Document Content
      Obligatoire
    • Drive
    • Dossier
    • Formats d'exportation
    • Insérer une image en ligne (URL de l’image)
    • Localisation de l'image (ID du segment)
    • Emplacement de l'image (Index)
    • Localisation de l'image (TabID)
    Action
    Ecrire
    • Drive
    • Dossier
    • Nom du document
      Obligatoire
    Action
    Rechercher

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Google Docs et Google Forms

Créez automatiquement des propositions à partir des soumissions de formulaires

Lorsqu’une nouvelle réponse Google formulaire est envoyée, Zapier crée un nouveau document de proposition dans Google Docs à partir d’un modèle spécifié. Cela accélère la création de propositions et garantit la cohérence.

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Suivez efficacement les commentaires et la documentation des campagnes

Lorsqu’un formulaire de commentaires sur une campagne marketing est rempli via Google Forms, Zapier ajoute automatiquement l’entrée à un document Google existant. Cela centralise les commentaires pour référence à l’équipe.

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Générer des plans de projet à partir des données du client

Lorsqu’un client soumet une demande via un formulaire Google, Zapier génère un plan de projet dans Google Docs à l’aide d’un modèle spécifié. Cela améliore l'organisation et rationalise la phase de lancement des projets.

Gestion de projet

Découvrez comment automatiser Google Docs sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Google Forms sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Google Docs pour Google Forms intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Google Docs + Google Forms integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Google Docs et Google Forms

Comment puis-je créer automatiquement un document Google lorsqu’un formulaire Google est envoyé ?

Pour créer automatiquement un Google Doc lorsqu’un formulaire est soumis, vous pouvez configurer un trigger dans votre intégration qui écoute les nouvelles soumissions de formulaires. Lorsqu’une soumission est détectée, l’action crée un nouveau document dans Google Docs. Vous pouvez personnaliser le modèle de document dans cette configuration action-déclencheur pour remplir des champs spécifiques à partir des réponses au formulaire.

Pouvons-nous mettre à jour un document Google existant avec des réponses provenant de Google Forms ?

Oui, il est possible de mettre à jour un document Google existant avec des informations provenant de Google Forms. Cela implique la création d’une automatisation où le trigger est une nouvelle réponse dans votre formulaire, et l’action met à jour des sections désignées d’un document spécifique. Assurez-vous que vos paramètres d’intégration définissent la partie du document qui doit être mise à jour avec chaque champ de formulaire.

Est-il possible d’intégrer Google Formulaire à plusieurs documents dans Google Docs ?

Oui, vous pouvez intégrer un formulaire à plusieurs documents en définissant des actions distinctes pour chaque document dans la même configuration d’intégration. Chaque soumission peut trigger des actions qui créent ou mettent à jour différents documents en fonction des conditions que vous avez spécifiées.

Comment joindre des fichiers téléchargés via Google Forms à un document Google ?

Pour joindre des fichiers téléchargés via des formulaires, configurez une automatisation où les fichiers téléchargés sont inclus sous forme de liens dans un document nouvellement créé ou mis à jour. Le trigger sera le téléchargement de fichiers via le formulaire, et ces fichiers peuvent être ajoutés sous forme de liens URL ou de pièces jointes dans le corps de votre document via nos paramètres d’action.

Les réponses des champs conditionnels des formulaires peuvent-elles être ajoutées à Google Docs ?

Bien sûr ! Les réponses des champs conditionnels peuvent être capturées et intégrées dans les documents en veillant à ce que votre configuration prenne en compte chaque chemin d’accès possible dans la structure de votre formulaire. Définissez les triggers pour chaque condition, puis spécifiez comment ceux-ci doivent remplir les sections de votre document en fonction de la logique de réponse.

Que faut-il pour autoriser l’accès entre Google Forms et Google Docs ?

L’autorisation implique généralement l’octroi d’autorisations à notre service pour accéder à la fois aux formulaires et aux documents au nom des utilisateurs. Les utilisateurs devront authentifier leurs comptes lors de la configuration, ce qui nous permettra de lire et d’écrire des données selon les besoins en fonction de leurs triggers et actions configurés.

Existe-t-il des limites à l’intégration de grands volumes de données provenant de formulaires dans les documents ?

Bien que nos intégrations soient généralement robustes, la gestion de très gros volumes peut nécessiter des solutions supplémentaires telles que la saisie par lots de données ou l’optimisation de la fréquence de traitement des demandes. Nous vous recommandons de commencer par des déclencheurs standard et d’ajuster la fréquence si vous prévoyez des volumes de données élevés.

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À propos de Google Docs
Google Docs est un traitement de texte en ligne qui vous permet de créer et de formater des documents texte. Éditez des documents en collaboration avec d’autres personnes en temps réel. Nous prenons également en charge Google Sheets !
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À propos de Google Formulaire
Google Forms est un moyen facile de collecter des données sur le Web avec une interface utilisateur simple et un éditeur puissant. Fonctionne main dans la main avec Google Sheets !
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