Connectez Google Calendar et Google Chat pour libérer la puissance de l’automatisation

Vous pouvez configurer une intégration où un trigger est configuré lorsqu’un événement de votre agenda Google est sur le point de démarrer. Cela déclenchera un message automatique dans Google Chat, vous informant, vous et votre équipe, de l’événement à venir. Assurez-vous que Google Agenda et Google Chat sont connectés à notre plateforme pour créer ce flux de travail fluide.

Oui, vous pouvez configurer un trigger lorsqu’un nouvel événement est créé dans votre agenda Google. Ce déclencheur enverra automatiquement un message de notification dans la salle de discussion Google que vous avez désignée, ce qui permettra à votre équipe de rester informée des nouveaux événements programmés.

Bien sûr ! Vous pouvez automatiser la publication des agendas quotidiens en configurant une action programmée qui extrait les événements du jour de votre agenda Google et les publie sous forme de résumé dans votre salle de discussion Google à une heure précise chaque matin.

Pour communiquer efficacement les mises à jour, définissez des triggers pour les événements mis à jour ou annulés dans Google Agenda. Ces triggers peuvent mettre à jour automatiquement le fil de discussion ou la discussion de groupe concernée dans Google Chat avec les modifications ou les annulations, ce qui permet à tout le monde d’être informé sans avoir besoin d’une intervention manuelle.

Bien que notre intégration avec les deux plateformes prenne en charge de nombreux triggers et actions, il est important de noter les limites de débit potentielles des appels API par les services individuels. Nous vous recommandons de vérifier les contraintes de quota avec les deux plateformes avant de définir des triggers à haute fréquence susceptibles d’entraîner des restrictions.

Vous disposez d’une flexibilité quant au contenu inclus dans les notifications envoyées par le biais de notre service. Les messages personnalisés incluent généralement des informations de base telles que le nom, l'heure et le lieu de l'événement, mais ils peuvent être personnalisés davantage en ajoutant des informations spécifiques sur les participants ou des notes figurant sur l'invitation du calendrier.

L’intégration nécessite l’octroi d’autorisations appropriées dans les deux services : les administrateurs Google Workspace doivent généralement approuver l’accès aux outils tiers afin que les informations circulent sans problème entre les agendas et les groupes de discussion, sans problème de sécurité.