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Connectez Google Calendar et Microsoft Outlook pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Google Calendar avec Microsoft Outlook - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

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1. Choisir l’événement trigger
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Nouveau calendrier » de Google Agenda.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter des participants à l’événement de calendrier » dans microsoft outlook.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteGoogle Calendar et Microsoft Outlook, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

  • Google Calendar déclencheurs, actions et recherche
    Nouveau calendrier

    Se trigger lors de la création d’un calendrier.

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Calendrier
      Obligatoire
    • Search_term
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Calendrier
      Obligatoire
    • Élargir les événements récurrents
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Calendrier
      Obligatoire
    • Search_term
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Calendrier
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Calendrier
      Obligatoire
    • C'était avant
    • Temps avant (unité)
    • Search_term
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Calendrier
      Obligatoire
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Calendrier
      Obligatoire
    • Événement
      Obligatoire
    • Participant
      Obligatoire
    Action
    Ecrire

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Google Calendar et Microsoft Outlook

Synchroniser les événements de calendrier entre Google et Outlook

En tant que chef d'entreprise, la gestion de deux calendriers différents peut prendre beaucoup de temps et augmenter le risque de manquer des réunions critiques. En connectant Google Agenda et Microsoft Outlook, Zapier s’assure que tout nouvel événement créé dans Google Agenda est automatiquement ajouté à votre calendrier Outlook (ou vice versa). Cette automatisation simplifie la planification, améliore la coordination et élimine les tracas de la saisie manuelle.

Propriétaire d'entreprise
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Surveille les mises à jour du calendrier pour plus d'efficacité opérationnelle

Pour les professionnels de l’informatique qui gèrent des mises à jour ou des déploiements de systèmes, la coordination du calendrier est essentielle. Zapier peut automatiser le processus en copiant les événements Google Agenda nouveaux ou mis à jour directement dans Microsoft Outlook. Cela garantit que vos planifications opérationnelles sont reflétées et que rien ne passe entre les mailles du filet, ce qui améliore la fiabilité et réduit les erreurs dans la maintenance des tâches informatiques.

IT
Mettre à jour le calendrier de l’équipe sur toutes les plateformes

Tenir à jour la planification des projets dans un environnement d’équipe peut devenir désordonné, surtout lorsque les membres de l’équipe utilisent différentes plateformes. Lorsqu’un événement lié à un projet est ajouté à Microsoft Outlook, Zapier peut créer automatiquement le même événement dans Google Calendar. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde, quel que soit le système qu'il utilise, ce qui réduit la confusion et le non-respect des délais.

Gestion de projet

Découvrez comment automatiser Google Calendar sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Google Calendar pour Microsoft Outlook intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Google Calendar + Microsoft Outlook integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Google Calendar et Microsoft Outlook

Comment intégrer Google Calendar à Microsoft Outlook?

Pour intégrer Google Agenda à Microsoft Outlook, vous pouvez utiliser notre plateforme pour établir une connexion entre les deux services. Commencez par créer un événement trigger dans Google Agenda, par exemple lors de la création ou de la mise à jour d’un nouvel événement. Ensuite, ajoutez une action dans Outlook pour créer ou mettre à jour un événement en conséquence.

Puis-je synchroniser mes événements Google Agenda pour qu’ils s’affichent dans Microsoft Outlook ?

Oui, vous pouvez synchroniser vos événements Google Agenda avec Microsoft Outlook via notre configuration d’intégration. En configurant un trigger pour les événements nouveaux ou mis à jour dans Google Agenda, vous pouvez également ajouter automatiquement ces événements à votre calendrier Outlook.

Est-il possible de recevoir des rappels à la fois de Google Agenda et d’Outlook après les avoir intégrés ?

Après l’intégration, vous pouvez configurer les rappels dans les deux calendriers indépendamment. La synchronisation garantit que toutes les mises à jour d’événements sont répercutées sur les deux plateformes tout en conservant les paramètres de rappel natifs de chaque appli.

Quels triggers puis-je utiliser pour synchroniser Google Agenda vers microsoft outlook ?

Lors de la configuration de l’intégration entre Google Agenda et Microsoft Outlook, vous pouvez utiliser des triggers tels que « Nouvel événement créé », « Événement mis à jour » ou « Événement supprimé » de votre Google Agenda. Ces triggers permettent d’automatiser les actions correspondantes dans votre calendrier Outlook.

Puis-je mettre à jour ou supprimer des événements dans Google Agenda à partir de Microsoft Outlook ?

Notre plateforme d’intégration prend actuellement en charge le déclenchement des mises à jour à partir des modifications apportées dans Google Agenda et la répercussion automatique de ces modifications dans Microsoft Outlook. Toutefois, les mises à jour directes ou les suppressions effectuées du côté d’Outlook ne sont pas repoussées vers Google Agenda pour le moment.

Que se passe-t-il en cas de conflit entre les événements de mes calendriers après la synchroniser ?

En cas de conflit entre des événements synchronisés, les paramètres appliqués lors de la configuration de l’intégration dictent quel calendrier prévaut. D'habitude, pour résoudre les conflits, il faut choisir si les mises à jour d'une source l'emportent sur les autres lors de la synchronisation.

Y a-t-il des limites à l'intégration d'événements récurrents dans ces calendriers ?

L'intégration d'événements récurrents peut présenter certaines limites, selon la manière dont chaque calendrier gère les règles de récurrence. En règle générale, les modèles de récurrence de base se synchronisent bien, mais les modèles complexes peuvent nécessiter un examen détaillé lors de la configuration pour s’assurer qu’ils fonctionnent correctement dans tous les services.

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À propos de Google Agenda
Google Agenda vous permet d’organiser votre planification et de partager des événements avec vos collègues et amis. Avec le calendrier en ligne gratuit de Google, il est facile de suivre votre planification quotidienne.
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À propos de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est une suite Web de services de messagerie Web, de contacts, de tâches et de calendrier.
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