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Connectez Calendly et Gmail pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Calendly avec Gmail - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

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Aide
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1. Choisir l’événement trigger
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1. Sélectionne l'événement
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui déclenche votre Zap, comme un « Événement annulé » de Calendly.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter un libellé à l’e-mail » dans Gmail.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteCalendly et Gmail, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

  • Calendly déclencheurs, actions et recherche
    Événement annulé

    Se trigger lorsqu’un événement est annulé.

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Copie gratuite du plan
    • Étendue de l’abonnement au webhook
      Obligatoire
    • Type d'événement
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Formulaire d’acheminement
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Nom de l'événement
      Obligatoire
    • Utilisateur hôte
      Obligatoire
    • Co-animateurs
    • Durée (en minutes)
      Obligatoire
    • Fuseau horaire
    • Date de début
      Obligatoire
    • Date de fin
      Obligatoire
    • Type de lieu
    • Lieu
    • Informations de localisation supplémentaires
    Action
    Ecrire
    • Copie gratuite du plan
    • Étendue de l’abonnement au webhook
      Obligatoire
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Copie gratuite du plan
    • Étendue de l’abonnement au webhook
      Obligatoire
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • UUID de l'événement
      Obligatoire
    • Motif
    Action
    Ecrire
  • Calendly déclencheurs, actions et recherche
    Marquer l'invité comme absent

    Marque un invité en particulier comme étant absent.

    Action
    Ecrire

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Associe Calendly et Gmail pour intégrer des aspects cruciaux de ton activité

Avec Zapier, vous pouvez tout intégrer, de la saisie de données de base aux processus de bout en bout. Voici quelques-uns des flux de travail critiques que les gens automatisent avec Zapier.

Automatisez la gestion des leads et améliorez les conversions

Avec Zapier, vous pouvez automatiser chaque partie de votre entonnoir de prospects et vous donner les meilleures chances de convertir des prospects. Automatisez tout, de la capture de prospects à la sensibilisation en passant par les rapports, et concluez ainsi plus d’offres.
Une illustration illustrant comment automatiser la gestion des leads avec Zapier.

Créez des campagnes plus percutantes grâce à l’automatisation

Mesurer les performances d’une campagne sur toutes les plateformes peut devenir chaotique. De plus, trouver les bons indicateurs te demande un temps et des efforts précieux. Avec Zapier, vous pouvez créer une vue centralisée de vos performances, gérer habilement vos listes et vous assurer que vos campagnes génèrent un retour sur investissement dans l’ensemble de l’entreprise.
Une illustration illustrant comment mesurer l’impact d’une campagne avec Zapier.

Fournir une assistance de classe mondiale avec un peu d’aide de l’automatisation

Les représentants du support ne peuvent pas être productifs lorsqu'ils doivent retrouver des informations cruciales pour chaque incident ou ticket. Avec Zapier, vous pouvez envoyer automatiquement à vos commerciaux le contexte dont ils ont besoin pour résoudre rapidement les tickets et créer une expérience client transparente.
Une illustration représentant comment automatiser le service client avec Zapier.

Automatisez votre accès à des données exploitables et à jour

L’époque de l’exportation et de l’importation manuelles de données est révolue. Avec Zapier, vous pouvez envoyer les données là où elles doivent aller, dans le format dont vous avez besoin, afin de centraliser vos données et d’obtenir plus d’aperçus.
Une illustration représentant comment déplacer et gérer des données avec Zapier.

Résolvez les incidents plus rapidement grâce à l’automatisation

Ton équipe de support technique souhaite se concentrer sur les tickets techniques plutôt que sur les tâches administratives. Avec Zapier, vous pouvez tout automatiser, de la création de tickets au routage en passant par la communication entre les équipes, en éliminant les frictions liées à la gestion des incidents et en accélérant la résolution.
Une illustration d’un organigramme représentant comment résoudre les tickets et les incidents avec Zapier.

Découvrez comment automatiser Calendly sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Gmail sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Calendly pour Gmail intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Calendly + Gmail integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Calendly et Gmail

How do I connect Calendly with Gmail?

To connect Calendly with Gmail, you'll need to use our integration platform. Begin by selecting Calendly as the trigger app and set your desired trigger, like 'New Event Scheduled'. Then, choose Gmail as the action app and define actions such as 'Send Email'. Authenticate both apps within our platform to establish the connection.

Can I automatically send a confirmation email after a Calendly event is scheduled using Gmail?

Yes, you can automate sending confirmation emails through Gmail when an event is scheduled in Calendly. Set the trigger in our platform as 'New Event Scheduled' in Calendly and specify the action in Gmail to 'Send Email' to attendees.

Is it possible to customize email content for different event types from Calendly?

Absolutely! When setting up the integration, you can customize the email content based on different event types by using filters or paths after the trigger step. This way, each event type can have tailored email content sent via Gmail.

Can I include calendar invite links in emails sent via Gmail when integrating with Calendly?

Yes, during setup of your integration, include dynamic fields from Calendly such as calendar invite links into your Gmail messages. This ensures recipients receive all necessary information directly within their invitation email.

Are there any limitations on how many emails can be sent via this integration?

Email sending limits are primarily determined by your Gmail account's restrictions. We recommend checking your current limits on sending volumes and ensuring they align with your needs when configuring emails through our system.

What happens if there's an error during email automation between Calendly and Gmail?

'If any errors occur during the automation process between Calendly and Gmail, we'll notify you immediately. You can check these errors through our task history or error logs page for troubleshooting and resolution.

Do I need any special permissions to integrate my Google Calendar events when using this setup?

'No special permissions should be required beyond standard access granting for connecting both platforms through our service. Ensure that both your Google account used for Calendar and Gmail are properly authenticated within our system.

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À propos de Calendly
Calendly est un outil de planification élégant et simple pour les entreprises qui élimine les échanges d’e-mails. Cela permet de gagner du temps afin que les entreprises puissent fournir un service de qualité et augmenter leurs ventes.
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À propos de Gmail
Gmail est l’un des services de messagerie les plus populaires, car il assure le suivi de tous vos e-mails à l’aide de fils de conversations, de balises et d’une recherche Google pour trouver le message dont vous avez besoin.
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