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Connectez Microsoft Excel et Microsoft SharePoint pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Microsoft Excel avec Microsoft SharePoint - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

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Aide
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1. Choisir l’événement trigger
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1. Sélectionne l'événement
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme une « nouvelle ligne » de Microsoft Excel.

Ajoutez votre action

An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteMicrosoft Excel et Microsoft SharePoint, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    Action
    Ecrire
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    • Table
      Obligatoire
    Action
    Ecrire
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    • Table
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    • Colonne de déclenchement
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    Action
    Ecrire
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Titre
      Obligatoire
    • En-têtes de colonne
    • Zap_step_id
    Action
    Ecrire

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Microsoft Excel et Microsoft SharePoint

Synchroniser de nouvelles lignes Excel avec une liste SharePoint

Zapier copie les lignes Excel nouvellement ajoutées dans une liste SharePoint, garantissant ainsi que les données clés restent accessibles aux membres de l’équipe qui collaborent via SharePoint. Veillez à ce que tout le monde soit aligné sans mises à jour manuelles.

Propriétaire d'entreprise
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Suivre les nouveaux téléchargements de fichiers SharePoint dans Excel

Lorsqu’un nouveau fichier est ajouté à un dossier spécifié dans SharePoint, Zapier journalise les détails pertinents dans un tableau Excel. Cela centralise le suivi des fichiers, assurant la visibilité et simplifiant les actions ultérieures telles que les approbations ou les modifications.

IT
Ajouter de nouveaux fichiers de projet SharePoint à une feuille Excel

Lorsqu’un membre de l’équipe télécharge un fichier dans un dossier de projet SharePoint spécifié, Zapier journalise les détails du fichier dans une feuille de suivi Excel. Cela permet aux chefs de projet de conserver un enregistrement en temps réel pour les révisions ou les mises à jour.

Gestion de projet

Découvrez comment automatiser Microsoft Excel sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Microsoft Excel pour Microsoft SharePoint intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Microsoft Excel + Microsoft SharePoint integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Microsoft Excel et Microsoft SharePoint

Peut-on importer automatiquement des données Excel dans SharePoint ?

Oui, nous pouvons configurer des flux automatisés pour importer des données Excel dans des listes ou des bibliothèques SharePoint à l’aide de Power Automate. Des triggers spécifiques tels que « Lorsqu’un fichier est créé dans un dossier » dans OneDrive ou des actions telles que « Créer un élément » dans SharePoint sont utilisés pour faciliter ce processus.

Comment assurer la cohérence des données entre Excel et SharePoint ?

En configurant des flux planifiés qui utilisent le trigger « Lorsqu’un élément est modifié » dans SharePoint, nous pouvons synchroniser les modifications avec nos feuilles de calcul Excel. Cela permet de maintenir la cohérence des données sur les deux plateformes.

Est-il possible de mettre à jour les éléments de la liste SharePoint en fonction des modifications apportées à Excel ?

Bien sûr. Nous proposons des solutions d’automatisation où vous pouvez utiliser des triggers tels que « Lorsqu’une ligne est modifiée » dans Excel Online Business pour mettre à jour les éléments correspondants dans une liste SharePoint, assurant ainsi des mises à jour et une synchronisation en temps réel.

Pouvons-nous automatiser la création de nouveaux fichiers dans SharePoint à partir de données saisies dans une feuille Excel ?

En effet, grâce à l’automatisation, lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées dans une feuille de calcul Excel, des actions telles que « Créer un fichier » ou « Créer un élément » peuvent être exploitées pour générer de nouveaux fichiers ou entrées directement dans notre environnement SharePoint.

Comment gérons-nous les autorisations lors de l'intégration d'Excel à SharePoint ?

L’intégration respecte les autorisations existantes définies dans votre environnement Microsoft. Toutes les actions, telles que la création de fichiers ou l’accès aux données, déclenchées par des modifications dans un classeur Excel respecteront ces niveaux d’autorisation prédéfinis dans SharePoint.

Les erreurs de saisie de données peuvent-elles être minimisées lors de l’intégration entre Excel et SharePoint ?

Oui, la mise en œuvre de règles de validation et de gestion des erreurs dans nos flux de travail automatisés permet de minimiser les erreurs de saisie de données lors du processus d’intégration entre les feuilles Excel et les listes SharePoint.

Existe-t-il des limites de taille de fichier lors de l’intégration de données d’Excel dans SharePoint ?

Lors de l’intégration, il est important de respecter les limites de taille imposées par les deux plateformes. En règle générale, les deux services Microsoft prennent en charge les fichiers de grande taille, mais le fait de s’assurer que vos fichiers sont dans ces limites facilite le bon fonctionnement de tous les triggers ou actions mis en place entre eux.

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À propos de Microsoft Excel
Excel de Microsoft est une feuille de calcul utilisée par des millions d’utilisateurs à travers le monde. Il fait partie de l’écosystème Office et est considéré comme la norme de l’industrie pour les feuilles de calcul. Seuls les fichiers sur OneDrive Entreprise (disponible avec Office 365 et Sharepoint Server) sont pris en charge pour le moment avec Zapier.
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À propos de Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint est un service qui aide les organisations à partager du contenu pour trouver rapidement des informations et collaborer de manière transparente.
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