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Connectez Dropbox et Google Sheets pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Dropbox avec Google Sheets - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

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1. Choisir l’événement trigger
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Nouveau dossier » de Dropbox.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Créer une colonne de feuille de calcul » dans Google Sheets.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteDropbox et Google Sheets, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

    • Espace
    • Dossier
      Obligatoire
    • Inclure des fichiers dans des sous-dossiers ?
    • Inclure un lien de partage ?
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Espace
    • Dossier
      Obligatoire
    • Dossier
    • Inclure des fichiers dans des sous-dossiers ?
    • Inclure le contenu du fichier ?
    • Inclure un lien de partage ?
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Espace
    • Chemin du fichier
      Obligatoire
    • Informations importantes
    Action
    Ecrire
    • Espace
    • Dossier
      Obligatoire
    • Nom du dossier
      Obligatoire
    Action
    Ecrire
    • Espace
    • Dossier
      Obligatoire
    • Inclure des fichiers dans des sous-dossiers ?
    • Inclure le contenu du fichier ?
    • Inclure un lien de partage ?
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Espace
    • Dossier
      Obligatoire
    • Nouveau lieu
      Obligatoire
    Action
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    • Espace
    • Chemin du dossier
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    • Espace
    • Dossier
      Obligatoire
    • Dossier
      Obligatoire
    • Remplacer
    • Spécifie le nom du fichier
    • Spécifier l’extension de fichier
    • Inclure un lien de partage ?
    Action
    Ecrire

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Dropbox et Google Sheets

Journaliser de nouveaux fichiers Dropbox dans Google Sheets

Lorsqu’un nouveau fichier est ajouté à un dossier Dropbox, Zapier crée automatiquement une nouvelle ligne dans Google Sheets pour le suivre. Cette automatisation aide les propriétaires d’entreprise à rester organisés en regroupant l’activité des fichiers en un seul endroit accessible, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer le suivi du flux de travail.

Propriétaire d'entreprise
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Suivre les atouts marketing téléchargés sur Dropbox

Chaque fois qu’un membre de l’équipe marketing télécharge un atout marketing sur Dropbox, Zapier peut automatiquement enregistrer une entrée correspondante dans Google Sheets. Cela permet à l’équipe marketing d’auditer et de surveiller facilement les téléchargements d’atouts sans vérifier manuellement Dropbox, ce qui améliore le suivi des atouts et réduit les mises à jour manquées.

Marketing & Opérations marketing
Cataloguer des fichiers de projet dans Google Sheets

Lorsqu’un fichier Dropbox lié à un projet est ajouté ou mis à jour, Zapier crée ou met à jour une ligne dans une feuille Google pour refléter les modifications. Cette automatisation simplifie la gestion de projet en fournissant un inventaire centralisé et facilement accessible de tous les fichiers liés au projet.

Gestion de projet

Découvrez comment automatiser Dropbox sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Google Sheets sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Dropbox pour Google Sheets intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Dropbox + Google Sheets integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Dropbox et Google Sheets

Comment configurer l’intégration de Dropbox et de Google Sheets ?

Pour mettre en place l’intégration, vous devrez utiliser un outil d’automatisation comme notre plateforme. Vous pouvez commencer par sélectionner Dropbox comme appli trigger et choisir un trigger, tel que « Nouveau fichier dans le dossier ». Ensuite, sélectionnez Google Sheets comme appli action et déterminez l’action, par exemple « Créer une ligne de feuille de calcul », pour terminer le flux de travail.

Puis-je créer des lignes Google Sheets à partir de nouveaux fichiers dans un dossier Dropbox spécifique ?

Oui, tu peux. Définissez Dropbox comme appli déclencheur et choisissez « Nouveau fichier dans le dossier » comme événement trigger. Utilisez ensuite Google Sheets pour l’étape d’action et sélectionnez « Créer une ligne de feuille de calcul ». De cette façon, chaque fois qu’un nouveau fichier est ajouté à ce dossier Dropbox spécifique, une nouvelle ligne sera créée dans votre Google Sheet.

Existe-t-il un moyen de mettre à jour les lignes existantes dans Google Sheets lorsque les fichiers sont modifiés dans Dropbox ?

Bien que la mise à jour directe ne soit pas prise en charge en raison des limitations des triggers, vous pouvez suivre les modifications de fichiers via les métadonnées ou les conventions de nommage. Utilisez ces modifications pour trigger des processus qui identifient les lignes qui doivent être mises à jour dans Google Sheets.

Quels types de données puis-je transférer de Dropbox vers Google Sheets ?

Vous pouvez transférer des métadonnées telles que les noms de fichiers, les tailles, les types et les dates de création de Dropbox vers des colonnes spécifiées dans Google Sheets en configurant les bonnes propriétés d’action après avoir défini vos triggers.

Existe-t-il des limites au nombre de fichiers pouvant être traités entre Dropbox et Google Sheets ?

La limitation dépend souvent du plan que vous avez avec nous. Les offres gratuites peuvent avoir des plafonds d’actions par mois, ce qui pourrait limiter le traitement d’un grand nombre de fichiers.

Puis-je automatiser le transfert de fichiers supprimés de Dropbox vers la suppression des lignes correspondantes dans Google Sheets ?

« Fichier supprimé » n’est pas directement disponible en tant que trigger. Cependant, les flux de travail peuvent être ajustés manuellement à l’aide de scripts personnalisés ou d’outils complémentaires qui surveillent les modifications et suppriment les données correspondantes en conséquence.

Cette intégration affectera-t-elle les données existantes dans mes feuilles de calcul actuelles ?

L’intégration affecte principalement uniquement les parties de la feuille de calcul spécifiées par vos actions configurées. Sauf indication contraire dans votre configuration (comme le choix d’une action « Mettre à jour la ligne »), les données existantes restent intactes.

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À propos de Dropbox
Dropbox vous permet de stocker vos fichiers en ligne, de les synchroniser avec tous vos appareils et de les partager facilement. Commencez gratuitement, puis passez à la version supérieure pour bénéficier de plus d’espace et de fonctionnalités de sécurité.
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À propos de Google Sheets
Créez, modifiez et partagez des feuilles de calcul où que vous soyez avec Google Sheets, et obtenez des aperçus automatisés à partir de vos données.
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