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Connectez Calendly et Zendesk pour libérer la puissance de l’automatisation

  • Aucune carte de crédit requise
  • Free pour toujours pour les fonctionnalités de base
  • 14d’essai d’une journée pour les fonctionnalités et les applications premium
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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Calendly avec Zendesk - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

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Aide
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1. Choisir l’événement trigger
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2. Choisir l’action
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1. Sélectionne l'événement
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui déclenche votre Zap, comme un « Événement annulé » de Calendly.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Supprimer l’utilisateur » dans Zendesk.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteCalendly et Zendesk, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

  • Calendly déclencheurs, actions et recherche
    Événement annulé

    Se trigger lorsqu’un événement est annulé.

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Copie gratuite du plan
    • Étendue de l’abonnement au webhook
      Obligatoire
    • Type d'événement
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Formulaire d’acheminement
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Nom de l'événement
      Obligatoire
    • Utilisateur hôte
      Obligatoire
    • Co-animateurs
    • Durée (en minutes)
      Obligatoire
    • Fuseau horaire
    • Date de début
      Obligatoire
    • Date de fin
      Obligatoire
    • Type de lieu
    • Lieu
    • Informations de localisation supplémentaires
    Action
    Ecrire
    • Copie gratuite du plan
    • Étendue de l’abonnement au webhook
      Obligatoire
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Copie gratuite du plan
    • Étendue de l’abonnement au webhook
      Obligatoire
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • UUID de l'événement
      Obligatoire
    • Motif
    Action
    Ecrire
  • Calendly déclencheurs, actions et recherche
    Marquer l'invité comme absent

    Marque un invité en particulier comme étant absent.

    Action
    Ecrire

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Calendly et Zendesk

Track no-shows in Zendesk.

When an invitee is marked as a no-show in Calendly, Zapier creates a Zendesk ticket. This helps business owners follow up efficiently, turning missed appointments into potential opportunities.

Propriétaire d'entreprise
Essayez
Log scheduled meetings as a ticket in Zendesk.

When an invitee schedules an event in Calendly, Zapier logs it as a new ticket in Zendesk. This ensures all scheduled interactions are captured in the customer support system and follow-ups are properly tracked.

Opérations de service client
Cancel Zendesk tickets for canceled Calendly events.

When a Calendly event is canceled, Zapier automatically updates the corresponding Zendesk ticket as canceled. This minimizes outdated or irrelevant support tasks, keeping workflows efficient.

IT

Découvrez comment automatiser Calendly sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Zendesk sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Calendly pour Zendesk intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Calendly + Zendesk integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Calendly et Zendesk

How do I set up the Calendly and Zendesk integration?

To set up the Calendly and Zendesk integration, navigate to our integration platform and select both apps from our available services. You'll be able to configure triggers, such as a new Calendly event, and link them to actions in Zendesk, like creating a support ticket. Follow the guided setup process for detailed steps.

Can I trigger a Zendesk ticket creation with a Calendly event?

Yes, you can trigger the creation of a Zendesk ticket automatically when an event is scheduled in Calendly. This is done by setting up a trigger for new events in Calendly and mapping it to an action that creates tickets in Zendesk.

Is it possible to update a Zendesk ticket when a Calendly event is canceled?

Absolutely, if a meeting gets canceled in Calendly, you can set this as a trigger to update an existing ticket in Zendesk. You'd configure this flow by selecting 'event cancellation' as your trigger which will prompt an action like updating or tagging the relevant ticket in Zendesk.

What happens if there are multiple events created for one contact?

We offer options on how to handle multiple event creations for one contact. You can either create separate tickets for each event or merge updates into one existing ticket. Setup allows these specifications under the action step while configuring your integrations.

Can I send notifications through Zendesk when a new event is created on Calendly?

Yes, you can configure our platform to send automatic notifications through Zendesk whenever there's a new appointment on Calendly. Set up a trigger for new events in Calendly and define your notification actions within Zendesk's settings.

Does this integration support syncing of cancellations across both platforms?

The integration does support syncing cancellations from Calendly to reflect accurately onto Zendisk tickets, ensuring all records are consistently updated across both platforms using triggers and actions.

Are there any restrictions on data fields that can be transferred between Calendly and Zendesk?

While most common data fields are compatible between Calendly and our setup with Zendesk, custom field compatibility may depend on how they are configured within your account settings. Be sure specific fields are mapped correctly during initial integration setup.

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À propos de Calendly
Calendly est un outil de planification élégant et simple pour les entreprises qui élimine les échanges d’e-mails. Cela permet de gagner du temps afin que les entreprises puissent fournir un service de qualité et augmenter leurs ventes.
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À propos de Zendesk
Zendesk est un outil de service d'assistance en ligne qui permet de fournir facilement un service client de qualité.
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