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Connect Calendly and Microsoft Outlook to power AI-driven automation

  • Automatisation de l'IA sans code
  • Pistes d'audit et contrôles complets
  • SOC 2 et conforme au GDPR
  • Constructeur visuel facile de flux de travail
  • 9,000+ applis, 450+ outils d'IA
  • Niveau du plan disponible
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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier makes it easy to integrate Calendly with Microsoft Outlook - no code necessary. See how you can get setup in minutes.

100%
Aide
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1. Choisir l’événement trigger
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2. Choisir l’action
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1. Sélectionne l'événement
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

A trigger is the event that starts your Zap—like a "Contact Created" from Calendly.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter des participants à l’événement de calendrier » dans microsoft outlook.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteCalendly et Microsoft Outlook, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

    • Copie gratuite du plan
    • OAuth Scope Permissions
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Copie gratuite du plan
    • OAuth Scope Permissions
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Copie gratuite du plan
    • Étendue de l’abonnement au webhook
      Obligatoire
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Copie gratuite du plan
    • Étendue de l’abonnement au webhook
      Obligatoire
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Copie gratuite du plan
    • OAuth Scope Permissions
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
  • Calendly déclencheurs, actions et recherche
    Événement annulé

    Se trigger lorsqu’un événement est annulé.

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Copie gratuite du plan
    • Étendue de l’abonnement au webhook
      Obligatoire
    • Type d'événement
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Copie gratuite du plan
    • OAuth Scope Permissions
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le

For AI agents & developers

Use Calendly and Microsoft Outlook with AI agents and code

Beyond Zap workflows. Call Calendly and Microsoft Outlook actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.

Sans code

Connect via Zapier MCP

Expose Calendly and Microsoft Outlook actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.

Example actions on this page

  • Annuler un événement
  • Ajouter des participants au calendrier

Works with

Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client

Connect Zapier MCP
Typescript

Call from code with the Zapier SDK

Trigger Calendly and Microsoft Outlook actions from backend services, scripts, or agent code.

Install

# TypeScript / Node
npm install @zapier/zapier-sdk

Run an action

import { createZapierSdk } from '@zapier/zapier-sdk';

const zapier = createZapierSdk();
await zapier.runAction({ /* calendly / microsoft-outlook action */ });
Run the SDK docs

Il n’existe pas encore de package Python. Le SDK est uniquement TypeScript (@zapier/zapier-sdk). L’URL du serveur MCP est personnelle à votre compte ; Prends-le à zapier.com/mcp.

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Calendly et Microsoft Outlook

Sync scheduled meetings with Outlook

When an invitee schedules a meeting in Calendly, Zapier automatically creates an event in Microsoft Outlook. This ensures that your calendar stays up-to-date and prevents double booking or missed appointments, saving time and improving scheduling accuracy.

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Notify the team of event cancellations

Stay informed about changes in your schedule. When an event in Calendly is canceled, Zapier triggers an automatic email notification via Microsoft Outlook to your marketing team. This helps the team adjust plans quickly and avoid communication mishaps.

Marketing & Opérations marketing
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Track no-shows in Outlook

Simplify meeting follow-ups. When an invitee is marked as a no-show in Calendly, Zapier automatically adds a note in Microsoft Outlook, so you can easily track and prioritize rescheduling with your team or clients.

Gestion de projet
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Découvrez comment automatiser Calendly sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Calendly pour Microsoft Outlook intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Calendly + Microsoft Outlook integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Calendly et Microsoft Outlook

How do I connect Calendly with Microsoft Outlook through Zapier?

To connect Calendly with Microsoft Outlook, use our platform to select Calendly as the trigger app and choose an appropriate trigger event like 'Invitee Created'. Then, select Microsoft Outlook as the action app and pick the desired action, such as 'Create Event'. Follow the setup instructions to authenticate your accounts and configure the details mapping between Calendly invitees and Outlook events.

What are some common trigger events for Calendly in a Zap?

Common trigger events for Calendly include 'Invitee Created', which triggers when someone schedules a new event with you. These events can be used in Zaps to automate tasks like adding invitees to your contact lists or creating matching calendar events in Microsoft Outlook.

Can I add guests to Outlook calendar events when using a Zap from Calendly?

Yes, when setting up your Zap, after selecting 'Invitee Created' as your trigger from Calendly, you can use the 'Create Event' action of Microsoft Outlook. You will have fields available to include guests from your invitee data so that they are automatically added to the calendar event.

Is it possible to update an existing event in Outlook based on changes made in Calendly?

Currently, we support creating new events in Microsoft Outlook based on new bookings made via Calendly. Updating existing events requires additional automated workflows which may involve other tools or manual input after the initial create event action.

How do I handle cancellations from Calendly in my Outlook calendar through Zapier?

You can manage cancellations by using the 'Invitee Canceled' trigger from Calendly. While setting up your Zap, you should then determine how this cancellation reflects on your Microsoft Outlook calendar. Options may include sending a notification email or manually adjusting entries since direct deletion often requires manual intervention.

What should I do if my Zap between Calendly and Microsoft Outlook stops working?

First, check that both accounts are properly authenticated within our platform. Review any error messages provided within the task history for specific issues related to triggers or actions failing. Additionally, make sure that no settings have changed in either service that could affect connectivity or permissions.

Are there limitations on syncing data between Calendly and Microsoft Outlook?

While our platform enables robust integrations between these services, there are some constraints such as limitations on API requests per minute by each service provider. Also consider mapping fields accurately, particularly if calendars have different metadata requirements or time zone discrepancies.

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À propos de Calendly
Calendly est un outil de planification élégant et simple pour les entreprises qui élimine les échanges d’e-mails. Cela permet de gagner du temps afin que les entreprises puissent fournir un service de qualité et augmenter leurs ventes.
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À propos de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est une suite Web de services de messagerie Web, de contacts, de tâches et de calendrier.
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