Connectez Calendly et Microsoft Outlook pour libérer la puissance de l’automatisation
- Aucune carte de crédit requise
- Free pour toujours pour les fonctionnalités de base
- 14d’essai d’une journée pour les fonctionnalités et les applications premium
Configurer votre première intégration
Connectez rapidement Calendly à Microsoft Outlook avec un modèle Zapier.
Notre modèle le plus populaire
Comment fonctionne Zapier
Zapier facilite l’intégration de Calendly avec Microsoft Outlook - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.
Choisissez un trigger
Un trigger est l’événement qui déclenche votre Zap, comme un « Événement annulé » de Calendly.
Ajoutez votre action
Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter des participants à l’événement de calendrier » dans microsoft outlook.
Tu es connectée !
Zapier connecte de manière transparenteCalendly et Microsoft Outlook, automatisant ainsi votre flux de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.
- Événement annulé
Se trigger lorsqu’un événement est annulé.
Essaye-leDéclencheurSondages - Copie gratuite du plan
- Étendue de l’abonnement au webhookObligatoire
- Type d'événement
Essaye-leDéclencheurInstantané- Formulaire d’acheminement
Essaye-leDéclencheurInstantané- Nom de l'événementObligatoire
- Utilisateur hôteObligatoire
- Co-animateurs
- Durée (en minutes)Obligatoire
- Fuseau horaire
- Date de débutObligatoire
- Date de finObligatoire
- Type de lieu
- Lieu
- Informations de localisation supplémentaires
ActionEcrire
- Copie gratuite du plan
- Étendue de l’abonnement au webhookObligatoire
Essaye-leDéclencheurInstantané- Copie gratuite du plan
- Étendue de l’abonnement au webhookObligatoire
Essaye-leDéclencheurInstantané- UUID de l'événementObligatoire
- Motif
ActionEcrire- Marquer l'invité comme absent
Marque un invité en particulier comme étant absent.
ActionEcrire
Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023
93%
Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail
25m
Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme
6 minutes
L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap
Méthodes pratiques pour utiliser Calendly et Microsoft Outlook
Sync scheduled meetings with Outlook
When an invitee schedules a meeting in Calendly, Zapier automatically creates an event in Microsoft Outlook. This ensures that your calendar stays up-to-date and prevents double booking or missed appointments, saving time and improving scheduling accuracy.
Propriétaire d'entrepriseNotify the team of event cancellations
Stay informed about changes in your schedule. When an event in Calendly is canceled, Zapier triggers an automatic email notification via Microsoft Outlook to your marketing team. This helps the team adjust plans quickly and avoid communication mishaps.
Marketing & Opérations marketingTrack no-shows in Outlook
Simplify meeting follow-ups. When an invitee is marked as a no-show in Calendly, Zapier automatically adds a note in Microsoft Outlook, so you can easily track and prioritize rescheduling with your team or clients.
Gestion de projetDécouvrez comment automatiser Calendly sur le blog Zapier
Découvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier
Fluidifiez le travail grâce à l’AI
Frequently Asked Questions about Calendly + Microsoft Outlook integrations
Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Calendly et Microsoft Outlook
How do I connect Calendly with Microsoft Outlook through Zapier?
To connect Calendly with Microsoft Outlook, use our platform to select Calendly as the trigger app and choose an appropriate trigger event like 'Invitee Created'. Then, select Microsoft Outlook as the action app and pick the desired action, such as 'Create Event'. Follow the setup instructions to authenticate your accounts and configure the details mapping between Calendly invitees and Outlook events.
What are some common trigger events for Calendly in a Zap?
Common trigger events for Calendly include 'Invitee Created', which triggers when someone schedules a new event with you. These events can be used in Zaps to automate tasks like adding invitees to your contact lists or creating matching calendar events in Microsoft Outlook.
Can I add guests to Outlook calendar events when using a Zap from Calendly?
Yes, when setting up your Zap, after selecting 'Invitee Created' as your trigger from Calendly, you can use the 'Create Event' action of Microsoft Outlook. You will have fields available to include guests from your invitee data so that they are automatically added to the calendar event.
Is it possible to update an existing event in Outlook based on changes made in Calendly?
Currently, we support creating new events in Microsoft Outlook based on new bookings made via Calendly. Updating existing events requires additional automated workflows which may involve other tools or manual input after the initial create event action.
How do I handle cancellations from Calendly in my Outlook calendar through Zapier?
You can manage cancellations by using the 'Invitee Canceled' trigger from Calendly. While setting up your Zap, you should then determine how this cancellation reflects on your Microsoft Outlook calendar. Options may include sending a notification email or manually adjusting entries since direct deletion often requires manual intervention.
What should I do if my Zap between Calendly and Microsoft Outlook stops working?
First, check that both accounts are properly authenticated within our platform. Review any error messages provided within the task history for specific issues related to triggers or actions failing. Additionally, make sure that no settings have changed in either service that could affect connectivity or permissions.
Are there limitations on syncing data between Calendly and Microsoft Outlook?
While our platform enables robust integrations between these services, there are some constraints such as limitations on API requests per minute by each service provider. Also consider mapping fields accurately, particularly if calendars have different metadata requirements or time zone discrepancies.
