Connectez Box et Microsoft Outlook pour libérer la puissance de l’automatisation
- Aucune carte de crédit requise
- Free pour toujours pour les fonctionnalités de base
- 14d’essai d’une journée pour les fonctionnalités et les applications premium
Configurer votre première intégration
Connectez rapidement Box à Microsoft Outlook avec un modèle Zapier.
Notre modèle le plus populaire
Comment fonctionne Zapier
Zapier facilite l’intégration de Box avec Microsoft Outlook - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.
Choisissez un trigger
Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Nouveau commentaire » de Box.
Ajoutez votre action
Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter des participants à l’événement de calendrier » dans microsoft outlook.
Tu es connectée !
Zapier connecte de manière transparenteBox et Microsoft Outlook, automatisant ainsi votre flux de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.
- Nouveau commentaire
Se déclenche lorsque quelqu’un commente un fichier dans un dossier que vous possédez ou sur lequel vous collaborez.
Essaye-leDéclencheurSondages - DossierObligatoire
- Partage
Essaye-leDéclencheurSondages- Tâche qui vous est assignée
Triggered lorsqu’une tâche vous est attribuée.
Essaye-leDéclencheurSondages - File_idObligatoire
- MessageObligatoire
ActionEcrire
- Événement
Se trigger lorsqu’un nouvel événement est exécuté (il s’agit du flux d’activité).
Essaye-leDéclencheurSondages - Dossier
Essaye-leDéclencheurSondages- e-mailObligatoire
- DossierObligatoire
- RôleObligatoire
ActionEcrire- DossierObligatoire
- DossierObligatoire
- Nom
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ActionEcrire
Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023
93%
Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail
25m
Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme
6 minutes
L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap
Associe Box et Microsoft Outlook pour intégrer des aspects cruciaux de ton activité
Avec Zapier, vous pouvez tout intégrer, de la saisie de données de base aux processus de bout en bout. Voici quelques-uns des flux de travail critiques que les gens automatisent avec Zapier.
Automatisez la gestion des leads et améliorez les conversions
Créez des campagnes plus percutantes grâce à l’automatisation
Fournir une assistance de classe mondiale avec un peu d’aide de l’automatisation
Automatisez votre accès à des données exploitables et à jour
Résolvez les incidents plus rapidement grâce à l’automatisation
Découvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier
Fluidifiez le travail grâce à l’AI
Frequently Asked Questions about Box + Microsoft Outlook integrations
Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Box et Microsoft Outlook
Comment puis-je intégrer Box à Microsoft Outlook à l’aide de Zapier ?
Pour intégrer Box à Microsoft Outlook, nous proposons une configuration facile via notre plateforme. Vous devrez créer un Zap qui définit un trigger, tel que « Nouveau fichier dans le dossier » dans Box, et une action dans Outlook, comme « Envoyer un e-mail » ou « Créer un brouillon d’e-mail ». Grâce à ces triggers et actions, vous pouvez envoyer automatiquement des fichiers téléchargés sur Box directement à vos contacts e-mail.
Quels sont les triggers disponibles pour Box dans Zapier ?
Parmi les triggers clés disponibles pour Box, citons « Nouveau fichier », « Fichier mis à jour » et « Nouveau dossier ». Ces triggers vous permettent de lancer diverses actions dans microsoft outlook, telles que l’envoi de notifications ou l’organisation des e-mails autour de ces événements.
Quelles actions peuvent être effectuées dans Microsoft Outlook via Zapier ?
Grâce à Zapier, une fois que vous avez reçu un trigger de Box, vous pouvez effectuer plusieurs actions dans microsoft outlook. Les actions incluent la création d’un contact, l’envoi d’un e-mail, la création d’un brouillon de message ou même l’ajout d’événements à votre calendrier en fonction des activités de fichiers.
Est-il possible de joindre automatiquement des fichiers de Box directement dans mes e-mails Outlook ?
Oui, en mettant en place le Zap approprié. Vous pouvez joindre automatiquement des fichiers Box à vos e-mails lorsque certaines actions se produisent. Par exemple, vous pouvez le configurer de sorte que chaque fois qu’un nouveau document est ajouté à un dossier spécifié dans Box, il soit joint et envoyé par e-mail à partir de votre compte Outlook.
Puis-je utiliser Zapier pour organiser les e-mails en fonction des mises à jour des fichiers Box ?
Absolument ! En utilisant le trigger « Fichier mis à jour » dans Box avec l’action « Créer un brouillon d’e-mail » ou en les organisant dans des dossiers spécifiques dans Outlook, vous pouvez suivre les modifications et vous assurer que les e-mails correspondants sont classés avec précision.
Comment les autorisations de fichiers affectent-elles les intégrations entre Box et Outlook ?
Les autorisations de fichiers définies dans Box seront respectées lors de tous les processus d’intégration. Si vos fichiers ont des paramètres d’accès restreint dans Box, ces mêmes restrictions s’appliqueront lorsque vous tenterez de distribuer automatiquement par e-mail via notre système.
Existe-t-il des limitations sur les types de fichiers qui peuvent être envoyés depuis Box à l’aide de Zapier ?
Nous prenons en charge l’envoi de la plupart des types de fichiers standard compatibles entre les deux plateformes. Cependant, certains formats propriétaires non reconnus par l’une ou l’autre des plateformes peuvent être confrontés à des limitations ou nécessiter des configurations spécifiques au sein de vos Zaps pour un transfert réussi.
