Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.
Comment fonctionne Zapier
Zapier makes it easy to integrate Box with Microsoft Outlook - no code necessary. See how you can get setup in minutes.
100%
Aide
Boîte
Boîte
1. Choisir l’événement trigger
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
2. Choisir l’action
1. Sélectionne l'événement
Configuration
Test
Boîte
Choisissez un événement trigger
Choisissez un trigger
Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Nouveau commentaire » de Box.
Ajoutez votre action
Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter des participants à l’événement de calendrier » dans microsoft outlook.
Tu es connectée !
Zapier connecte de manière transparenteBox et Microsoft Outlook, automatisant ainsi votre flux de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.
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Se déclenche lorsque quelqu’un commente un fichier dans un dossier que vous possédez ou sur lequel vous collaborez.
Créez un enregistrement ou mettez à jour un enregistrement existant dans votre appli.
Shared Mailbox
Dossier de destination
Obligatoire
Identifiant de messagerie
Obligatoire
Action
Il s'agit d'un événement réalisé par un Zap.
Ecrire
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Dossier de contacts
Prénom
Obligatoire
Nom de famille
Adresses e-mail
Téléphones professionnels
Téléphones résidentiels
Téléphone portable
Intitulé du poste
Nom de l'entreprise
service
URL du site Web de l’entreprise
FileAs
Notes personnelles
Rue
Ville
État
Code postal
Pays ou région
Rue
Ville
État
Code postal
Pays ou région
Rue
Ville
État
Code postal
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Action
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Shared Mailbox
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Vers le(s) e-mail(s)
CC e-mail(s)
E-mail(s) en Cci
Répondre à l’e-mail
Objet
Format corporel
Corps
Pièce jointe
Action pour les fichiers de plus de 150Mo
Répondre à tous
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Contact à supprimer
Obligatoire
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Événement
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Envoyer de (boîte aux lettres partagée)
Identifiant de messagerie
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To Recipients
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Commentaire
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E-mail(s) en Cci
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Objet
Obligatoire
Format corporel
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Corps
Obligatoire
Pièces jointes
Action pour les fichiers de plus de 150Mo
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Événement
Objet
Date de début & Heure
Date de fin & Heure
Un événement d'une journée ?
C'est une réunion en ligne ?
Masquer la liste des participants ?
Description
Montrez-moi comme Free ou occupé
L'importance de l'événement
Fusionner avec les participants existants ?
Participants
Categories
Lieu
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Arrêter en cas d'erreur
Obligatoire
Méthode HTTP
Obligatoire
URL
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Paramètres des chaînes de requête
En-têtes de demande supplémentaires
Corps
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e-mail
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Trouver les données existantes dans votre appli
Folder_info
Dossier
Obligatoire
Termes de recherche
De l'adresse
Date de début
Date de fin
Action
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Rechercher
Trouver les données existantes dans votre appli
Shared Mailbox
Identifiant de messagerie
Obligatoire
ID de la pièce jointe
Obligatoire
Action
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Dossier de contacts
Prénom
Obligatoire
Nom de famille
e-mail
Téléphones professionnels
Téléphones résidentiels
Téléphone portable
Intitulé du poste
Nom de l'entreprise
service
URL du site Web de l’entreprise
FileAs
Notes personnelles
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Ville
État
Code postal
Pays ou région
Rue
Ville
État
Code postal
Pays ou région
Rue
Ville
État
Code postal
Pays ou région
Action
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Rechercher ou écrire
Trouvez des données existantes dans votre appli, ou créez un nouvel enregistrement si aucune donnée n’est trouvée
For AI agents & developers
Use Box and Microsoft Outlook with AI agents and code
Beyond Zap workflows. Call Box and Microsoft Outlook actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.
Sans code
Connect via Zapier MCP
Expose Box and Microsoft Outlook actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.
Example actions on this page
Add Metadata to File
Ajouter des participants au calendrier
Works with
Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client
Il n’existe pas encore de package Python. Le SDK est uniquement TypeScript (@zapier/zapier-sdk). L’URL du serveur MCP est personnelle à votre compte ; Prends-le à zapier.com/mcp.
Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023
93%
Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail
25m
Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme
6 minutes
L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap
Associe Box et Microsoft Outlook pour intégrer des aspects cruciaux de ton activité
Avec Zapier, vous pouvez tout intégrer, de la saisie de données de base aux processus de bout en bout. Voici quelques-uns des flux de travail critiques que les gens automatisent avec Zapier.
Automatisez la gestion des leads et améliorez les conversions
Avec Zapier, vous pouvez automatiser chaque partie de votre entonnoir de prospects et vous donner les meilleures chances de convertir des prospects. Automatisez tout, de la capture de prospects à la sensibilisation en passant par les rapports, et concluez ainsi plus d’offres.
Créez des campagnes plus percutantes grâce à l’automatisation
Mesurer les performances d’une campagne sur toutes les plateformes peut devenir chaotique. De plus, trouver les bons indicateurs te demande un temps et des efforts précieux. Avec Zapier, vous pouvez créer une vue centralisée de vos performances, gérer habilement vos listes et vous assurer que vos campagnes génèrent un retour sur investissement dans l’ensemble de l’entreprise.
Fournir une assistance de classe mondiale avec un peu d’aide de l’automatisation
Les représentants du support ne peuvent pas être productifs lorsqu'ils doivent retrouver des informations cruciales pour chaque incident ou ticket. Avec Zapier, vous pouvez envoyer automatiquement à vos commerciaux le contexte dont ils ont besoin pour résoudre rapidement les tickets et créer une expérience client transparente.
Automatisez votre accès à des données exploitables et à jour
L’époque de l’exportation et de l’importation manuelles de données est révolue. Avec Zapier, vous pouvez envoyer les données là où elles doivent aller, dans le format dont vous avez besoin, afin de centraliser vos données et d’obtenir plus d’aperçus.
Résolvez les incidents plus rapidement grâce à l’automatisation
Ton équipe de support technique souhaite se concentrer sur les tickets techniques plutôt que sur les tâches administratives. Avec Zapier, vous pouvez tout automatiser, de la création de tickets au routage en passant par la communication entre les équipes, en éliminant les frictions liées à la gestion des incidents et en accélérant la résolution.
Découvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier
Fluidifiez le travail grâce à l’AI
Améliorez votre Box pour Microsoft Outlook intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI,Anthropic, etc.
Frequently Asked Questions about Box + Microsoft Outlook integrations
Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Box et Microsoft Outlook
Comment puis-je intégrer Box à Microsoft Outlook à l’aide de Zapier ?
Pour intégrer Box à Microsoft Outlook, nous proposons une configuration facile via notre plateforme. Vous devrez créer un Zap qui définit un trigger, tel que « Nouveau fichier dans le dossier » dans Box, et une action dans Outlook, comme « Envoyer un e-mail » ou « Créer un brouillon d’e-mail ». Grâce à ces triggers et actions, vous pouvez envoyer automatiquement des fichiers téléchargés sur Box directement à vos contacts e-mail.
Quels sont les triggers disponibles pour Box dans Zapier ?
Parmi les triggers clés disponibles pour Box, citons « Nouveau fichier », « Fichier mis à jour » et « Nouveau dossier ». Ces triggers vous permettent de lancer diverses actions dans microsoft outlook, telles que l’envoi de notifications ou l’organisation des e-mails autour de ces événements.
Quelles actions peuvent être effectuées dans Microsoft Outlook via Zapier ?
Grâce à Zapier, une fois que vous avez reçu un trigger de Box, vous pouvez effectuer plusieurs actions dans microsoft outlook. Les actions incluent la création d’un contact, l’envoi d’un e-mail, la création d’un brouillon de message ou même l’ajout d’événements à votre calendrier en fonction des activités de fichiers.
Est-il possible de joindre automatiquement des fichiers de Box directement dans mes e-mails Outlook ?
Oui, en mettant en place le Zap approprié. Vous pouvez joindre automatiquement des fichiers Box à vos e-mails lorsque certaines actions se produisent. Par exemple, vous pouvez le configurer de sorte que chaque fois qu’un nouveau document est ajouté à un dossier spécifié dans Box, il soit joint et envoyé par e-mail à partir de votre compte Outlook.
Puis-je utiliser Zapier pour organiser les e-mails en fonction des mises à jour des fichiers Box ?
Absolument ! En utilisant le trigger « Fichier mis à jour » dans Box avec l’action « Créer un brouillon d’e-mail » ou en les organisant dans des dossiers spécifiques dans Outlook, vous pouvez suivre les modifications et vous assurer que les e-mails correspondants sont classés avec précision.
Comment les autorisations de fichiers affectent-elles les intégrations entre Box et Outlook ?
Les autorisations de fichiers définies dans Box seront respectées lors de tous les processus d’intégration. Si vos fichiers ont des paramètres d’accès restreint dans Box, ces mêmes restrictions s’appliqueront lorsque vous tenterez de distribuer automatiquement par e-mail via notre système.
Existe-t-il des limitations sur les types de fichiers qui peuvent être envoyés depuis Box à l’aide de Zapier ?
Nous prenons en charge l’envoi de la plupart des types de fichiers standard compatibles entre les deux plateformes. Cependant, certains formats propriétaires non reconnus par l’une ou l’autre des plateformes peuvent être confrontés à des limitations ou nécessiter des configurations spécifiques au sein de vos Zaps pour un transfert réussi.
À propos de Box
Box vous permet de conserver tous les fichiers de votre entreprise en un seul endroit pour une collaboration en ligne simple.