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Connectez Box et Google Sheets pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Box avec Google Sheets - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

100%
Aide
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1. Choisir l’événement trigger
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2. Choisir l’action
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1. Sélectionne l'événement
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Nouveau commentaire » de Box.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Créer une colonne de feuille de calcul » dans Google Sheets.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteBox et Google Sheets, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

  • Box déclencheurs, actions et recherche
    Nouveau commentaire

    Se déclenche lorsque quelqu’un commente un fichier dans un dossier que vous possédez ou sur lequel vous collaborez.

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Dossier
      Obligatoire
    • Partage
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • File_id
      Obligatoire
    • Message
      Obligatoire
    Action
    Ecrire
  • Box déclencheurs, actions et recherche
    Événement

    Se trigger lorsqu’un nouvel événement est exécuté (il s’agit du flux d’activité).

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • e-mail
      Obligatoire
    • Dossier
      Obligatoire
    • Rôle
      Obligatoire
    Action
    Ecrire
    • Dossier
      Obligatoire
    • Dossier
      Obligatoire
    • Nom
    • Share this file?
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Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Box et Google Sheets

Suivez les tâches qui vous sont attribuées dans Google Sheets.

Lorsqu’une tâche vous est attribuée dans Box, Zapier l’ajoute automatiquement à une feuille de calcul Google Sheets. Cela garantit que toutes les tâches sont regroupées en un seul endroit pour une meilleure hiérarchisation des priorités et un meilleur suivi de l’avancement.

Propriétaire d'entreprise
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Événements journal Box dans Google Sheets.

Chaque fois qu’un nouvel événement est trigger dans Box, Zapier crée automatiquement une nouvelle ligne dans Google Sheets capturant les détails de l’événement. Cela permet aux équipes informatiques de surveiller efficacement l’activité, la conformité ou les incidents de sécurité, en rationalisant la tenue de registres détaillés.

IT
Stockez les informations relatives aux nouveaux fichiers dans Google Sheets.

Dès qu’un nouveau fichier est ajouté à un dossier Box, Zapier journalise automatiquement les détails du fichier dans une feuille de calcul Google Sheets. Cela fournit à l'équipe du projet un historique clair et à jour qui lui permet de suivre les ajouts de fichiers, afin de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Gestion de projet

Découvrez comment automatiser Google Sheets sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Box pour Google Sheets intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Box + Google Sheets integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Box et Google Sheets

Comment puis-je intégrer Box à Google Sheets en utilisant votre plateforme ?

Nous proposons une intégration facile entre Box et Google Sheets qui vous permet d’automatiser les flux de travail. Vous pouvez configurer des triggers, tels que « Nouveau fichier dans le dossier » dans Box, qui lanceront automatiquement une action dans Google Sheets, comme « Créer une ligne de feuille de calcul », sans avoir besoin d’écrire de code.

Quels sont les triggers disponibles lors de l’intégration de Box avec Google Sheets?

Lors de l’intégration de Box avec Google Sheets, les triggers disponibles incluent « Nouveau fichier », « Nouveau dossier » et « Fichier mis à jour » dans Box. Ces triggers peuvent automatiquement déclencher des actions telles que l’insertion de nouvelles lignes ou la mise à jour d’entrées existantes dans vos feuilles Google.

Quelles actions peuvent être effectuées dans Google Sheets lorsqu’un trigger est lancé dans Box ?

Une fois qu’un trigger de Box est détecté, comme l’importation d’un nouveau fichier ou la modification d’un fichier existant, vous pouvez automatiser des actions telles que l’ajout d’une ligne, la mise à jour du contenu d’une cellule ou même la création d’une nouvelle spreadsheet dans vos feuilles Google Sheets connectées.

Des connaissances en codage sont-elles nécessaires pour mettre en place l’intégration entre Box et Google Sheets ?

Aucune connaissance du codage n'est nécessaire. Notre plateforme est conçue pour être conviviale afin que tout le monde puisse configurer des flux de travail automatisés entre Box et Google Sheets à l’aide de triggers et d’actions prédéfinis via notre interface.

Puis-je personnaliser les données envoyées de Box à mon Google Sheet ?

Oui, vous avez le contrôle sur les données envoyées en mappant des champs spécifiques de Box aux colonnes correspondantes de votre Google Sheet. Vous pouvez déterminer quelles informations sont transférées en fonction de vos besoins en matière de flux de travail.

Comment gérer les erreurs lors du processus d’intégration entre Box et Google Sheets ?

Si des erreurs se produisent pendant le processus d’intégration, notre plateforme fournit des journaux détaillés et des messages d’erreur qui aident à identifier les problèmes. Nous vous recommandons de vérifier d’abord ces journaux et de reconfigurer la configuration si nécessaire. De plus, notre équipe d'assistance est toujours prête à t'aider.

Existe-t-il des limites à la fréquence de synchronisation des données entre Box et Google Sheets ?

Les capacités de synchronisation des données dépendent du plan auquel vous êtes abonné. Alors que certains plans offrent une synchronisation en temps réel chaque fois qu’un événement trigger se produit, d’autres peuvent être limités à des vérifications toutes les quelques minutes.

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À propos de Box
Box vous permet de conserver tous les fichiers de votre entreprise en un seul endroit pour une collaboration en ligne simple.
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À propos de Google Sheets
Créez, modifiez et partagez des feuilles de calcul où que vous soyez avec Google Sheets, et obtenez des aperçus automatisés à partir de vos données.
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