Microsoft OutlookとMicrosoft SharePointを接続して自動化のパワーを解き放ちましょう
- クレジットカード不要
- コア機能は永久無料
- プレミアム機能とアプリの14日間トライアル
最初のインテグレーションを設定する
Zapier テンプレートを使用して、 Microsoft OutlookをMicrosoft SharePointにすばやく接続します。
最も人気のあるテンプレート
Zapierの仕組み
Zapier を使用すると、ノーコードでMicrosoft OutlookとMicrosoft SharePointを簡単に統合できます。わずか数分でセットアップを完了する方法をご覧ください。
トリガーを選択
トリガーは、Microsoft Outlook の「カレンダー イベントの開始」のように、Zap を開始するイベントです。
アクションを追加する
An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.
接続されています!
Zapierはシームレスに接続しますMicrosoft OutlookそしてMicrosoft SharePoint、ワークフローを自動化します。
サポートされているトリガーとアクション
Zapier は、アプリを接続して反復的なタスクを自動化するワークフローの作成に役立ちます。トリガーはワークフローを開始するイベントであり、アクションは Zap が実行するイベントです。
- カレンダー
- 前必須
- 時間前 (単位)必須
試してみるトリガーポーリング- 親フォルダ必須
- 子フォルダ
試してみるトリガーポーリング- 連絡先フォルダー
試してみるトリガーポーリング- 親フォルダ
- 子フォルダ
- 検索用語必須
- 手記
試してみるトリガーポーリング
- キャンセルされたカレンダーイベント
イベントがキャンセルされたときにトリガーされます。
試してみるトリガーインスタント - カレンダー
試してみるトリガーポーリング- 共有受信トレイ
試してみるトリガーポーリング- 新しいフラグ付きEメール
新しいEメールにフラグが付けられたときにトリガーされます。
試してみるトリガーポーリング
Zapier は、 2023の Forbes Cloud 100社の87 % が選択した自動化プラットフォームです。
93%
Zapierの使用により仕事の効率が上がったと語る顧客
25m
顧客はプラットフォーム上で25百万以上のZapを作成しました
6 分
平均的なユーザーはZapのセットアップに6分もかかりません
Microsoft OutlookとMicrosoft SharePointの実用的な使い方
新しい連絡先用の SharePoint フォルダーを作成する
Microsoft Outlook に新しい連絡先が追加されると、Zapier は SharePoint にその連絡先の名前のフォルダーを自動的に作成します。これにより、ビジネスオーナーは整理された状態を維持し、クライアント関連ファイル用の専用スペースを維持し、ドキュメント管理を合理化できます。
ビジネスオーナー
フラグ付きEメールをSharePointリストに同期する
Outlookで新しいEメールにフラグが付けられると、Zapierは指定されたSharePointリストに対応するアイテムを自動的に作成します。これにより、重要なEメールが集中管理された共同作業環境で追跡され、対応されるようになり、応答時間と説明責任が向上します。
ITSharePoint リストの変更に基づいて予定表イベントを更新する
SharePoint リスト内の既存のアイテムが更新されるたびに、Zapier は Outlook 内の関連するカレンダー イベントを自動的に更新します。これにより、プロジェクト マネージャーはタスクの変更について常に把握できると同時に、明確なタイムラインが維持され、誤解が減り、プロジェクトの期限が順調に進むようになります。
プロジェクト管理ZapierブログでMicrosoft Outlookの自動化の方法を学びましょう
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Microsoft SharePoint integrations
Zapier自動化は初めてですか？あなただけではありません。Zapier がMicrosoft OutlookおよびMicrosoft SharePointどのように連携するかについてのよくある質問への回答を以下に示します。
Microsoft OutlookをSharePointと統合するにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlook を SharePoint に接続するには、Power Automate を使用して自動化されたワークフローを作成します。2 つのプラットフォームをリンクすることで、Outlook でEメールを受信すると SharePoint リストにアイテムが自動的に作成されるなどのトリガーを設定できます。
Outlook のEメールの添付ファイルを SharePoint に自動的にアップロードできますか?
はい、Power Automate でフローを作成し、Outlook で添付ファイル付きのEメールを受信するたびに、添付ファイルが SharePoint ライブラリ内の特定のフォルダーに自動的にアップロードされるようにすることができます。
Outlook と SharePoint 間でカレンダー イベントを同期することは可能ですか?
Outlook カレンダーで作成された新しいイベントによって SharePoint カレンダーの更新または新しいエントリがトリガーされる同期プロセスを設定できます。これにより、両方のカレンダーが最新かつ一貫性のある状態に保たれます。
SharePointでOutlook Eメールからプロジェクトタスクを自動的に更新するにはどうすればよいですか？
受信 Outlook Eメール内の特定のキーワードまたは送信者にトリガーを設定することで、SharePoint プロジェクト管理リストへのタスクの作成または更新を直接自動化し、タスクマネジメントを効率化できます。
Eメールの会議メモをSharePointサイトに直接保存できますか？
はい、Power Automate を使用すると、会議メモがEメールの一部として、または添付ファイルとして送信されると、Eメールが届くたびに、SharePoint サイト内の指定されたフォルダーに自動的に保存されます。
Outlook と接続されている SharePoint の更新プログラムの間に競合がある場合はどうなりますか?
ワークフロー内で競合解決ルールを設定することをお勧めします。変更が両端で同時に行われる場合、システムは事前定義されたルールに基づいて、最新の変更を上書きするか、手動介入が必要かを決定します。
Outlook と SharePoint 間のインテグレーションワークフローを毎回手動で開始する必要がありますか?
自動化されたワークフローを設定したら、手動による介入は必要ありません。特定の種類のEメールの受信やタスクの作成などのトリガーにより、追加の入力なしでインテグレーションプロセスが開始されます。
