GmailとNotionを接続して自動化のパワーを解き放ちましょう
- クレジットカード不要
- コア機能は永久無料
- プレミアム機能とアプリの14日間トライアル
最初のインテグレーションを設定する
Zapier テンプレートを使用して、 GmailをNotionにすばやく接続します。
最も人気のあるテンプレート
Zapierの仕組み
Zapier を使用すると、ノーコードでGmailとNotionを簡単に統合できます。わずか数分でセットアップを完了する方法をご覧ください。
トリガーを選択
トリガーとは、Gmail からの「新しい添付ファイル」のように、Zap を開始するイベントです。
アクションを追加する
An action happens after the trigger—such as "Add Block to Page" in Notion.
接続されています!
Zapierはシームレスに接続しますGmailそしてNotion、ワークフローを自動化します。
サポートされているトリガーとアクション
Zapier は、アプリを接続して反復的なタスクを自動化するワークフローの作成に役立ちます。トリガーはワークフローを開始するイベントであり、アクションは Zap が実行するイベントです。
- ラベルまたはメールボックス
- 検索キーワード
試してみるトリガーポーリング- ラベルまたはメールボックス必須
試してみるトリガーポーリング- ラベルまたはメールボックス
試してみるトリガーポーリング- 新しいスター付きEメール
新しいEメールを受信し、2日以内にスターを付けるとトリガーされます。
試してみるトリガーポーリング
- 新しいラベル
新しいラベルを追加するとトリガーされます。
試してみるトリガーポーリング - ラベルまたはメールボックス必須
試してみるトリガーポーリング- 検索キーワード必須
試してみるトリガーポーリング- ラベル/メールボックス
試してみるトリガーポーリング
Zapier は、 2023の Forbes Cloud 100社の87 % が選択した自動化プラットフォームです。
93%
Zapierの使用により仕事の効率が上がったと語る顧客
25m
顧客はプラットフォーム上で25百万以上のZapを作成しました
6 分
平均的なユーザーはZapのセットアップに6分もかかりません
GmailとNotionの実用的な使い方
実用的なEメールをNotionに保存する
フォローアップアクションが必要なEメールがGmailに届くと、Zapierによって「アクションが必要」というラベルが付けられます。これにより、指定されたNotionデータベースに新しいアイテムが作成され、詳細を手動で転送することなくタスクを分類および優先順位付けできるようになります。
ビジネスオーナー
NotionでITコミュニケーションを追跡し、問題解決を改善する
検索条件に一致する IT 関連のZapier Eメール（「システム エラー」や「バグ レポート」など）が Gmail に届くと、Zapier は Notion データベースに問題エントリを作成します。これにより、すべてのコミュニケーションが構造化された追跡可能なワークフローでキャプチャされ、対処されるようになり、解決時間が短縮されます。
ITラベル付けされたEメールをNotionプロジェクトタスクに変換する
複数の課題を同時にこなすプロジェクト マネージャーにとって、ZapierはGmailとNotionを連携させます。GmailでEメールに「プロジェクトタスク」というラベルが付けられると、対応するタスクエントリがNotionデータベースに即座に作成されます。これにより、すべての実行可能な項目が一元化され、チームの調整と期限が向上します。
プロジェクト管理ZapierブログでGmailの自動化の方法を学びましょう
ZapierブログでNotionの自動化の方法を学びましょう
AIでワークフローを効率化
Frequently Asked Questions about Gmail + Notion integrations
Zapier自動化は初めてですか？あなただけではありません。Zapier がGmailおよびNotionどのように連携するかについてのよくある質問への回答を以下に示します。
Gmail のEメールをNotion データベースに自動的に保存するにはどうすればよいですか?
Gmail の「新しいEメール一致検索」などのトリガーを使用することをお勧めします。Notionでアイテムを作成または更新し、件名、送信者、日付などのEメールの詳細を保存するアクションを設定できます。
スター付きの Gmail メッセージから Notion でタスクを作成することは可能ですか?
はい、Gmail の「新しいスター付きEメール」などのトリガーを利用し、指定したNotionデータベースに新しいページまたはタスクを作成するアクションを設定することで可能です。
Notion ワークスペースの更新に基づいて Gmail のEメールにタグを付けることはできますか?
現在、トリガーは主に Gmail に重点を置いています。この特定のワークフローを効率的に機能させるには、中間ステップまたは手動介入が必要になります。
メールを Notion に追加した後に Gmail から削除するとどうなりますか?
Gmail からEメールを削除しても、Notion から自動的に削除されるわけではありません。通常、インテグレーションによってバックトラックは行われません。削除されたEメールは、必要に応じてNotionデータベースから手動で削除する必要があります。
Gmail と Notion 間で同期する場合、添付ファイルに制限はありますか?
添付ファイルは転送できますが、元の形式が保持されない場合があります。よりスムーズな操作のために、ファイルの種類とサイズに関するガイドラインを確認してください。
Gmail アクションはどのくらいの頻度で Notion ワークスペースと同期されますか?
インテグレーションチェックとプロセスは、定義したアクティビティまたはトリガー設定に基づいて実行されます。これは、加入しているプランによって異なる場合があります。
Notionで行った変更は、自動的にGmailに反映されますか?
インテグレーションでは主にEメールの変更の詳細を取得し、それをNotionに組み込みますが、処理済みのEメールに遡及的に影響することはありません。
