Google カレンダーに組み込まれたGoogle Tasks は、シンプルで使いやすいタスクマネジメントツールです。ただし、ニーズによっては、Google Tasks は少し基本的すぎる場合があります (チーム全体でタスクを共有したい場合など)。また、Notionのように、使用している他のアプリがかなり堅牢である場合は、Google タスクが追いつくには少し助けが必要かもしれません。幸いなことに、自動化の魔法によってこれらのギャップを埋めることができます。
Zapier を使用すると、Google Tasks に新しいタスクが追加されるたびに Notion データベースに新しいエントリを自動的に作成する Zap（自動化されたワークフローを表す当社の用語）を設定できます。こうすることで、自分とチームのタスクを 1 か所で簡単に管理でき、ワークフローがより速く、効率的になります。
Zapierは最も接続されたAIオーケストレーションプラットフォームであり、Google、Salesforce、Microsoftなどのパートナーの数千のアプリと統合されています。フォーム、データテーブル、ロジックを活用して、組織の技術スタック全体で重要なワークフローに関わる安全で自動化されたAI搭載システムを構築しましょう。詳しくはこちらをご覧ください。
始める前に
始める前に、タスクを追加するリストが定義されたアクティブなGoogle Tasksアカウントが必要です。また、Notion ワークスペースには、Google Tasks から転送するタスクの詳細用に作成されたフィールドを含むデータベースも必要です。
Google TasksからNotionにタスクを追加する
Zapier を使用すると、Zap と呼ばれる自動化されたワークフローを作成して、情報をあるアプリから別のアプリに送信できます。コーディングの知識がなくても、 独自の Zap をゼロから作成できますが、すぐに始められる簡単なテンプレートも提供しています。
テンプレートから始める場合は、それをクリックするだけです。Zapier アカウントをまだお持ちでない場合は、作成する必要があります。次に、以下の指示に従って Zap を設定します。
Google Tasksのトリガーを設定する
まず最初に、Zap を開始するイベントであるトリガーを追加します。Zap テンプレートを使用している場合は、これらは自動的に選択されます。それ以外の場合は、トリガー アプリとしてGoogle Tasksを検索して選択し、トリガー イベントとして新しいタスクを検索して選択します。次に、まだ Google アカウントに接続していない場合は接続し、 「続行」をクリックします。
![Google Tasks アプリが選択され、[イベント] ドロップダウンメニューで [新しいタスク] が選択されています。](https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/5GdfxnUgWQNcQNUFkvC3RN/458aa354176b5564e0e8792cda6feb1a/001.png?fm=webp)
次に、「タスク リスト」ドロップダウンメニューから、Notionに追加するタスクリストを選択します。Google ドキュメントから割り当てられたタスクも含める場合は、 「割り当てられたタスクを含めるか?」 で 「True」 を選択します。次に「続行」をクリックします。
![「タスク リスト」の下で、紫色の [続行] ボタンの上にあるドロップダウンメニューで [マイ タスク] が選択されています。](https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/6jkaET3obYYSdbW09CIow9/caa5ec157e92e3b71b12b1b1bc1e5cf4/002.png?fm=webp)
次はトリガーをテストします。テストする前に、Google タスク リストに少なくとも 1 つのタスクが追加されていることを確認してください。次に、 「テストトリガー」をクリックします。Zapier は最近のタスクをいくつか見つけます。Zap の残りの部分をセットアップするために使用するレコードを選択し、「選択したレコードで続行」をクリックします。
Notionアクションを設定する
次に、Zapがトリガーされた後に発生するイベントであるアクションを設定します。Zap テンプレートを使用している場合は、これらは自動的に選択されます。それ以外の場合は、アクション アプリとしてNotionを検索して選択し、アクション イベントとしてデータベース アイテムを作成します。
次に、Notion アカウントを接続します。まだアカウントをリンクしていない場合は、 「新しいアカウントを接続」をクリックします。
次に、操作するデータベースが含まれているワークスペースを選択し、 「アクセスを許可」をクリックして Zapier に接続します。
Notion アカウントを接続したら、「続行」をクリックします。
ここで、Zap の核心である、Google Tasks データをデータベースに接続する方法について説明します。まず、データベースドロップダウンメニューからデータベースを選択します。
すべての Notion 列は Zap にフィールドとして表示されます。さらにフィールドを作成したい場合は、Notion データベースに戻ってフィールドを追加し、 「更新」ボタンを使用してエディターで更新します。
この例では、Google Tasks のタイトルを「タスク名」フィールドに追加し、メモを「メモ」フィールドに追加します。Google Tasks ステップからデータを追加するには、任意のフィールドの+ 記号をクリックし、モーダルから使用するデータを選択します。
タスクに期限を追加することもできます。[ 日付フィールドに時刻を含める?] で[True] を選択し、[ 開始日時] フィールドと[終了日時] フィールドの両方に [ 期日] を追加します。
設定に満足したら、 クリックします。
次に、 「テスト ステップ」をクリックして Zap をテストします。テストエントリが Notion データベースに追加されたことがわかります。私たちのものはこんな感じです。
私たちはそれを成功と呼びます!これでZapを使用する準備が整いました。これで、特定の Google タスク リストにタスクが追加されるたびに、Notion データベースにタスクが自動的に表示されるようになります。
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この記事はもともと 2022年 11 月に公開され、最新の更新は 2025年 8 月です。
