CalendlyとMicrosoft Outlookを接続して自動化のパワーを解き放ちましょう
- クレジットカード不要
- コア機能は永久無料
- プレミアム機能とアプリの14日間トライアル
最初のインテグレーションを設定する
Zapier テンプレートを使用して、 CalendlyをMicrosoft Outlookにすばやく接続します。
最も人気のあるテンプレート
Zapierの仕組み
Zapier を使用すると、ノーコードでCalendlyとMicrosoft Outlookを簡単に統合できます。わずか数分でセットアップを完了する方法をご覧ください。
トリガーを選択
トリガーとは、Calendly からの「イベントがキャンセルされました」のように、Zap を開始するイベントです。
アクションを追加する
トリガーの後にアクションが実行されます (Microsoft Outlook の「カレンダー イベントに出席者を追加する」など)。
接続されています!
Zapierはシームレスに接続しますCalendlyそしてMicrosoft Outlook、ワークフローを自動化します。
サポートされているトリガーとアクション
Zapier は、アプリを接続して反復的なタスクを自動化するワークフローの作成に役立ちます。トリガーはワークフローを開始するイベントであり、アクションは Zap が実行するイベントです。
- イベントキャンセル
イベントがキャンセルされたときにトリガーされます。
試してみるトリガーポーリング - 無料プランコピー
- Webhookサブスクリプションスコープ必須
- イベントタイプ
試してみるトリガーインスタント- ルーティングフォーム
試してみるトリガーインスタント- イベント名必須
- ホストユーザー必須
- 共催者
- 期間 (分単位)必須
- 時間帯
- 開始日必須
- 終了日必須
- 場所の種類
- 場所
- 追加の位置情報
アクション書く
- 無料プランコピー
- Webhookサブスクリプションスコープ必須
試してみるトリガーインスタント- 無料プランコピー
- Webhookサブスクリプションスコープ必須
試してみるトリガーインスタント- イベント UUID必須
- 理由
アクション書く- 招待者をノーショーとしてマークする
特定の招待者をノーショーとしてマークします。
アクション書く
Zapier は、 2023の Forbes Cloud 100社の87 % が選択した自動化プラットフォームです。
93%
Zapierの使用により仕事の効率が上がったと語る顧客
25m
顧客はプラットフォーム上で25百万以上のZapを作成しました
6 分
平均的なユーザーはZapのセットアップに6分もかかりません
CalendlyとMicrosoft Outlookの実用的な使い方
Sync scheduled meetings with Outlook
When an invitee schedules a meeting in Calendly, Zapier automatically creates an event in Microsoft Outlook. This ensures that your calendar stays up-to-date and prevents double booking or missed appointments, saving time and improving scheduling accuracy.
ビジネスオーナーNotify the team of event cancellations
Stay informed about changes in your schedule. When an event in Calendly is canceled, Zapier triggers an automatic email notification via Microsoft Outlook to your marketing team. This helps the team adjust plans quickly and avoid communication mishaps.
マーケティング&マーケティングオペレーションTrack no-shows in Outlook
Simplify meeting follow-ups. When an invitee is marked as a no-show in Calendly, Zapier automatically adds a note in Microsoft Outlook, so you can easily track and prioritize rescheduling with your team or clients.
プロジェクト管理ZapierブログでCalendlyの自動化の方法を学びましょう
ZapierブログでMicrosoft Outlookの自動化の方法を学びましょう
Frequently Asked Questions about Calendly + Microsoft Outlook integrations
Zapier自動化は初めてですか？あなただけではありません。Zapier がCalendlyおよびMicrosoft Outlookどのように連携するかについてのよくある質問への回答を以下に示します。
How do I connect Calendly with Microsoft Outlook through Zapier?
To connect Calendly with Microsoft Outlook, use our platform to select Calendly as the trigger app and choose an appropriate trigger event like 'Invitee Created'. Then, select Microsoft Outlook as the action app and pick the desired action, such as 'Create Event'. Follow the setup instructions to authenticate your accounts and configure the details mapping between Calendly invitees and Outlook events.
What are some common trigger events for Calendly in a Zap?
Common trigger events for Calendly include 'Invitee Created', which triggers when someone schedules a new event with you. These events can be used in Zaps to automate tasks like adding invitees to your contact lists or creating matching calendar events in Microsoft Outlook.
Can I add guests to Outlook calendar events when using a Zap from Calendly?
Yes, when setting up your Zap, after selecting 'Invitee Created' as your trigger from Calendly, you can use the 'Create Event' action of Microsoft Outlook. You will have fields available to include guests from your invitee data so that they are automatically added to the calendar event.
Is it possible to update an existing event in Outlook based on changes made in Calendly?
Currently, we support creating new events in Microsoft Outlook based on new bookings made via Calendly. Updating existing events requires additional automated workflows which may involve other tools or manual input after the initial create event action.
How do I handle cancellations from Calendly in my Outlook calendar through Zapier?
You can manage cancellations by using the 'Invitee Canceled' trigger from Calendly. While setting up your Zap, you should then determine how this cancellation reflects on your Microsoft Outlook calendar. Options may include sending a notification email or manually adjusting entries since direct deletion often requires manual intervention.
What should I do if my Zap between Calendly and Microsoft Outlook stops working?
First, check that both accounts are properly authenticated within our platform. Review any error messages provided within the task history for specific issues related to triggers or actions failing. Additionally, make sure that no settings have changed in either service that could affect connectivity or permissions.
Are there limitations on syncing data between Calendly and Microsoft Outlook?
While our platform enables robust integrations between these services, there are some constraints such as limitations on API requests per minute by each service provider. Also consider mapping fields accurately, particularly if calendars have different metadata requirements or time zone discrepancies.
