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Zaps
Modèle d’inventaire
Gère un inventaire complet et réorganise les articles en cliquant sur un bouton dans un tableau.
Vue d'ensemble
Simplifiez la gestion de vos stocks en ligne grâce à ce système de suivi des stocks basé sur Zapier. Suivez sans effort les produits, les quantités et le coût par article, et envoyez des demandes de réapprovisionnement par e-mail en un seul clic.
Pourquoi devriez-vous créer un outil de suivi d’inventaire numérique sur Zapier
En surveillant les quantités de produits et les niveaux de réapprovisionnement, et en automatisant les demandes de réapprovisionnement par e-mail, vous gagnerez du temps et vous garantirez de ne jamais manquer de ce dont vous avez besoin. Ce système simple de suivi des stocks est plus qu’une simple feuille de calcul : il intègre l’automatisation, comme un bouton « Envoyer une demande » que vous pouvez utiliser pour envoyer automatiquement des e-mails lorsque les niveaux de stock sont bas.
Parce qu’il est construit sur Zapier, vous pouvez connecter votre système de suivi des stocks à l’une des milliers d’applis avec lesquelles Zapier s’intègre, transformant ce système simple en une plateforme complète de gestion des stocks qui peut servir de foyer central pour vos données.
Comment fonctionne le système de suivi des stocks
Le modèle d’inventaire utilise les tables Zapier et les Zaps. Le modèle comporte un tableau d’inventaire avec tous les détails dont vous avez besoin pour gérer l’inventaire.
Il existe deux Zaps connectés qui automatisent une partie du processus. Lorsque le stock d’un produit est faible, vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer une demande de réapprovisionnement pour déclencher le Zap. Ce clic enverra un e-mail à une adresse e-mail que vous avez désignée, y compris des informations du tableau, telles que le coût du stock et la quantité nécessaire.
Le deuxième Zap met à jour les champs Quantité de réapprovisionnement et Date de la dernière réapprovisionnement lorsque le bouton Envoyer une demande de réapprovisionnement est cliqué, enregistrant automatiquement la demande de réapprovisionnement.
Lorsque vous utilisez le modèle pour configurer votre système, entrez vos données produit dans le tableau d’inventaire. Une fois configuré, lorsque la quantité d'un produit atteint le niveau de réapprovisionnement, coche la case Need More ? boîte. Lorsque vous êtes prêt à commander à nouveau, cliquez simplement sur le bouton inclus.
Vous pouvez ajuster le Zap pour qu’il envoie l’e-mail à une autre adresse que la vôtre. Choisissez une seule adresse e-mail ou ajoutez un champ supplémentaire dans le tableau intitulé "E-mail" afin de spécifier différentes adresses e-mail pour la commande de différents produits. En savoir plus sur laconfiguration des données dans les Zaps.
Qui devrait utiliser ce modèle pour créer un système d’inventaire
Ce modèle est parfait pour les propriétaires de petites entreprises, les gestionnaires d’entrepôt et toute personne chargée du suivi et de la gestion des stocks. Le système d’inventaire basé sur Zapier est une excellente solution pour ceux qui cherchent à simplifier leur processus de gestion des stocks et à s’assurer qu’ils ne sont jamais en rupture de stock.
Principaux avantages du système de suivi des stocks sur Zapier
- Gestion simplifiée des stocks : suivez l’inventaire et la quantité de produits, les niveaux de réapprovisionnement et les informations de contact des fournisseurs en un seul endroit organisé.
- Demandes par e-mail automatisées : envoyez sans effort des demandes de réapprovisionnement aux fournisseurs en un seul clic.
- Efficacité accrue : gagne du temps et minimise le risque de rupture de stock
Foire aux questions
Puis-je modifier le modèle d’inventaire pour qu’il corresponde à mes besoins ?
Absolument. Tu peux ajouter, modifier ou supprimer des champs et connecter d'autres Zaps pour automatiser une plus grande partie du processus.
Ai-je besoin de compétences en codage pour utiliser le modèle d’inventaire ?
Pas du tout! Zapier et le modèle d’inventaire sont une solution sans code, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’être un as du codage pour l’utiliser ou le personnaliser. Nous l'avons conçu pour qu'il soit convivial et accessible à tous, quel que soit leur niveau technologique.
Mon équipe ou mes fournisseurs peuvent-ils utiliser ce modèle ?
Oui. Les tableaux peuvent être partagés avec ton équipe, tes clients ou d'autres parties prenantes afin que tu puisses collaborer. Tu peux les inviter et choisir leurs niveaux d'accès ou même créer un lien public permettant aux utilisateurs de consulter ou de modifier le tableau.