Formulaire de réponse

Automatisez votre processus de planification d’événements à l’aide d’un modèle de formulaire RSVP personnalisable.

Aperçu du modèle RSVP

Vue d'ensemble

L'organisation d'un événement sur invitation peut te faire perdre du poids assez rapidement. Avec ce modèle, vous pouvez créer un formulaire RSVP qui suit les réponses et vous envoie des mises à jour automatiques par e-mail, ce qui facilite votre travail.

Pourquoi utiliser notre modèle de formulaire RSVP ?

✓ Créez votre formulaire facilement sans codage requis ✓ Personnalisez-le avec votre marque et vos champs de formulaire ✓ Partagez votre formulaire via un lien ou un code intégré ✓ Recevez des notifications instantanées pour les nouvelles soumissions ✓ Visualisez toutes les réponses dans un tableau organisé ✓ Envoyez les données de soumission à des milliers d'applications.

À qui s’adresse ce modèle ?

Propriétaires de petites entreprises et organisateurs d’événements : ce modèle vous permet de gérer sans stress la confirmation des invités, que vous organisiez un dîner de collecte de fonds en costume-cravate ou une équipe de détente à l’extérieur.

Comment fonctionne ce modèle ?

À l’intérieur du modèle, vous trouverez :

  • Un formulaire RSVP — Collectez les confirmations de présence et les coordonnées dans un formulaire qui affiche également la liste actuelle des invités.
  • Une page de remerciement — Remercie les invités et rappelle-leur leur réponse.
  • Une liste d'invités — Stocke et organise automatiquement les informations relatives aux invités.
  • Deux flux de travail automatisés : chaque fois qu’une personne soumet une réponse, reçoit une notification par e-mail et, en fonction de ses préférences de confidentialité, met automatiquement à jour une liste d’invités publique facultative.

Il est si facile de personnaliser votre formulaire de RSVP pour qu’il corresponde à l’ambiance de votre événement. Tu peux ajouter le titre de ton événement, télécharger une photo d'une fête passée, créer une page de remerciement personnalisée qui donne le bon ton, et plus encore.

Dès qu’un invité remplit votre formulaire, la magie commence. One Zap vous alerte de son statut de présence par e-mail, automatiquement.

Un deuxième Zap gère la liste publique des invités sur la page de remerciement, en ajoutant des noms uniquement lorsque les invités choisissent d’être affichés. Tu peux également supprimer complètement la liste publique pour conserver les informations sur les clients dans un tableau que tu es le seul à pouvoir voir.

Pour commencer à collecter des réponses, il vous suffit de partager l’URL du formulaire ou de l’intégrer à votre site web à l’aide d’un code d’intégration. Chaque nouvelle réponse sera répercutée sur ton tableau. C'est aussi simple que cela.

Foire aux questions

Ce modèle est-il adapté aux débutants ?

Ça l'est. C’est simple et facile à utiliser, même si vous débutez dans l’automatisation. Tu n'as pas besoin de compétences techniques ou de codage pour commencer. Et notre centre d'aide est disponible si tu as des questions en cours de route.

Puis-je ajouter différents éléments à mon formulaire ?

Absolument. Il y a tellement d’éléments parmi lesquels choisir, y compris un court champ de texte, un sélecteur de date et une case à cocher.

Puis-je personnaliser ce que les gens voient lorsqu’ils soumettent le formulaire ?

Oui, tu peux facilement modifier le message sur la page de remerciement pour l'adapter à ton public.

Puis-je intégrer des formulaires sur mon site web ?

Oui, tous les formulaires peuvent être facilement intégrés sur votre site Web. Ou ils peuvent servir de page autonome avec une URL unique.

Pour l’e-mail de notification, vous connectez-vous avec mon fournisseur de messagerie ?

Ce modèle est préconfiguré pour envoyer des notifications à l’aide d’e-mail par Zapier, mais vous pouvez facilement connecter votre outil préféré à la place. Zapier s’intègre à des tonnes d’applis de messagerie, donc la vôtre est probablement incluse.

Où puis-je consulter mes soumissions de formulaires ?

Ce modèle est livré avec un tableau qui abrite chaque soumission de formulaire, de sorte que vous pouvez facilement les voir tous en un coup d’œil.

Ai-je besoin d’un plan Zapier payant pour utiliser ce modèle ?

Non, tu peux l'utiliser gratuitement. Si vous avez besoin de plus de flexibilité, vous pouvez toujours passer à un plan payant. Comparez les plans et les fonctionnalités ici.

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