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Create a Todoist task from a new Zoom meeting summary using Code by Zapier and Looping by Zapier
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Zaps
Modèle de procès-verbal de réunion
Modèle de procès-verbal de réunion
Capture chaque détail dans les comptes rendus des réunions et envoie-les à ton équipe à l'aide d'un bouton.
Vue d'ensemble
Pourquoi devriez-vous utiliser les tables Zapier pour vos comptes rendus de réunion
Documentez et gérez efficacement les résultats de vos réunions avec le modèle de procès-verbal de réunion dans les tableaux Zapier. Cet outil vous permet de conserver des enregistrements détaillés des discussions, des décisions et des actions à mener, et comprend un bouton intuitif « Envoyer un e-mail » pour une distribution immédiate des procès-verbaux. Adoptez la puissance de l’automatisation avec Zapier pour vous assurer que vos réunions sont productives et exploitables.
Fonctionnement du modèle
Ce modèle de procès-verbal de réunion utilise les tables Zapier pour organiser les détails de la réunion dans un format clair. Le tableau est structuré avec des colonnes pour la date, le titre de la réunion, les participants, les points clés, les décisions prises, les actions à mener et le propriétaire.
Pour distribuer le procès-verbal rapidement après une réunion, il suffit de cliquer sur le bouton « Envoyer un e-mail ». Cela active un Zap qui vous envoie le procès-verbal et, avec un peu de configuration, peut l’envoyer à tous les participants, vous aidant à suivre les communications sans effort.
Importation et personnalisation
Importez des données de réunion existantes à partir de différents formats directement dans ce modèle, ou ajoutez facilement de nouveaux champs tels que « Date de suivi » ou « Type de réunion » pour personnaliser le modèle en fonction de vos besoins.
Qui devrait utiliser ce modèle
Le modèle de compte rendu de réunion est idéal pour les chefs d’équipe, les chefs de projet et le personnel administratif qui coordonnent et documentent plusieurs réunions. Cela permet de garantir que tous les participants sont sur la même longueur d’onde et responsables de leurs actions à mener.
Principaux avantages du modèle de procès-verbal de réunion
- Documentez efficacement : conservez des comptes rendus précis et détaillés de toutes les réunions dans un tableau facilement consultable.
- Automatisez les suivis : utilisez le bouton « Envoyer un e-mail » pour simplifier la communication et tenir les dossiers à jour.
- Personnalisez en fonction des besoins : modifiez le modèle pour inclure tous les détails nécessaires à vos réunions.
Foire aux questions
Zapier peut-il s’intégrer à mes outils de marketing par e-mail existants ?
Oui. Une des fonctionnalités clés de Zapier et un avantage de l’utilisation de ce modèle est sa compatibilité avec un large éventail d’outils de marketing par e-mail. Grâce à la vaste bibliothèque d’intégrations de Zapier, vous pouvez facilement le connecter aux outils que vous utilisez déjà.
Puis-je partager ce tableau avec mon équipe ?
Oui. Les tableaux peuvent être partagés avec ton équipe, tes clients ou d'autres parties prenantes afin que tu puisses collaborer.
Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser ce modèle dans Zapier Tables ?
Pas du tout. Zapier Tables est une solution sans code, conviviale et facile à configurer. Tu n'as besoin d'aucune compétence technique pour commencer à l'utiliser. Avec Zaps, le modèle est hautement personnalisable et extensible, ce qui vous permet de l’adapter à vos besoins spécifiques sans écrire une seule ligne de code.