Synchroniser les signaux de compte entre Snowflake et Salesloft Solutionmulti-produits
Canvas, Zaps
Modèle de routeur prospect
Alertez les commerciaux qualifiés avec des réclamations actives et réduisez le temps de réponse des prospects.
Vue d'ensemble
Un prospect qui n’est pas entre les bonnes mains est comme un message dans une bouteille perdue en mer. Au lieu de cela, assurez-vous que chaque nouveau prospect qui arrive arrive au bon représentant commercial dans les plus brefs délais en utilisant un système de routage des prospects construit à l'aide de Zapier, inspiré par Zach West d'Aptitude 8. Automatisez la distribution des prospects en alertant les représentants sur la base de critères déterminés, puis laissez-les réclamer les prospects.
Comment fonctionne le système de routeur de prospects dans Zapier
Ce modèle vous aide à configurer un système de routage des prospects qui s’appuie sur les tables Zapier, les interfaces Zapier et les Zaps. Il comprend les fonctionnalités :
- Une page de capture de prospects pour que les prospects puissent soumettre des informations, y compris un formulaire personnalisable
- Une interface de routage des prospects et des tables pour afficher les prospects, les agents ou les représentants, les métriques et les événements
- Une page de réclamation d’agent pour qu’un représentant commercial alerté puisse réclamer un prospect
- cinq Zaps: deux pour ajuster les pondérations de chaque indicateur, un pour suivre les événements de l’équipe de vente, un pour alerter les agents qualifiés lorsqu’il y a un nouveau prospect et un pour mettre à jour les détails lorsqu’un prospect a été revendiqué
Vous pouvez modifier chaque page, table et Zap, mais les règles de routage sont actuellement définies en fonction de la région et de la taille de l’entreprise. L’attribution des prospects est basée sur le représentant commercial qui revendique le prospect, en premier. Le score de classement d’un agent commercial est calculé en fonction du nombre de rendez-vous qu’il a réservés et du nombre d’offres conclues qu’il a obtenues. C'est également personnalisable en fonction de tes meilleures pratiques et de ton processus de vente.
Pour mettre les choses en place, tout ce que vous avez à faire est de :
- Cliquez sur Utiliser le modèle
- Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Zapier (l’inscription est gratuite)
- Ajoute les indicateurs Réunions réservées et clôturées gagnées au contrôle pondéré, et règle les poids
- Ajoute des agents ou des représentants commerciaux à la liste des agents, en indiquant la région et la taille de l'entreprise qu'ils sont autorisés à travailler, ainsi que leur statut est actif ou non.
- Connectez votre CRM pour ajouter des événements pour les réunions réservées et les offres conclues dans le tableau des événements de l’agent.
- Intégrez le formulaire de capture de prospects sur votre site web
Il existe de nombreuses façons de rendre ce routeur de prospects spécifique, notamment l’ajout d’un Zap de notation des prospects pour noter les prospects en conséquence ou pour ajuster et personnaliser les critères d’alerte des commerciaux pour les nouveaux prospects. Bien que ce système de routeur de prospects soit actuellement configuré pour que les commerciaux puissent réclamer des prospects, vous pouvez le personnaliser pour attribuer automatiquement un prospect entrant via les règles d’attribution de prospects dont vous avez besoin.
Qui devrait utiliser ce modèle
Si vous êtes un chef d’équipe de vente ou un professionnel des opérations de revenus, ce système de routeur de prospects est parfait pour vous. Il est livré avec la possibilité de personnaliser et d’ajuster sans avoir besoin de développeurs. Si vous souhaitez de la flexibilité et du contrôle sur votre processus de génération de prospects et la vitesse de distribution automatisée des prospects, créez le routage des prospects dans Zapier.
Principaux avantages du modèle de routeur prospect
- Automatisez l’acheminement et la distribution des prospects et réduisez le temps de réponse des prospects entrants
- Mettez en relation des prospects avec des commerciaux qualifiés en fonction de critères personnalisés
- Gardez votre technologie propre et épurée, en l’intégrant à votre CRM, e-mail, messagerie instantanée et autres systèmes existants.
- Centralisez la gestion des leads dans Zapier pour simplifier votre pile technologique
Foire aux questions
Puis-je ajouter différents types de questions au formulaire de capture de prospects ?
Absolument ! Le formulaire vous permet d’ajouter différents types de questions allant des champs de texte aux sélecteurs de dates et aux téléchargements de fichiers.
Puis-je ajouter des indicateurs personnalisés au suivi ?
Oui. Les réunions réservées et clôturées gagnées sont les deux configurations actuellement configurées, mais tu peux en modifier ou en ajouter autant que tu le souhaites. Tu auras juste besoin de modifier les Zaps associés en conséquence.
Puis-je attribuer des prospects au lieu de laisser les agents les réclamer ?
Ce modèle est conçu pour que les agents puissent réclamer des prospects, mais il est entièrement personnalisable et peut être configuré pour les attribuer automatiquement à la place.
