Modèle de gestionnaire d’intégration des employés

Lancez un processus d’intégration à l’aide d’un bouton à partir d’un annuaire centralisé des employés.

Aperçu de l’image du responsable de l’intégration des employés

Vue d'ensemble

Mettez toutes les tâches d’intégration de vos employés en pilote automatique avec ce gestionnaire d’intégration conçu avec Zapier. Rassemblez les informations sur les nouvelles recrues dans un tableau centralisé et automatisez l’ensemble du processus d’intégration en cliquant sur un bouton.

Pourquoi devriez-vous utiliser cet outil de gestion d’intégration des employés construit avec Zapier

Il s’agit d’un annuaire des employés tout-en-un et d’un système d’intégration automatisé. Un simple clic de bouton a automatisé un processus d’intégration complexe à l’aide de Zapier. Il existe 7,000+ différentes appli que vous pouvez intégrer pour personnaliser et automatiser entièrement l’intégration des employés.

Comment fonctionne le responsable de l’intégration des employés

Ce modèle utilise les tables et les flux de travail Zapier (Zaps). Il comprend la table de l’annuaire des employés avec toutes les informations personnelles nécessaires dont vous avez besoin pour vos employés, telles que les numéros de téléphone, les titres de poste, le nom de l’employé, l’emplacement du bureau, les adresses e-mail et le statut d’emploi, avec la possibilité de personnaliser et d’ajouter plus de champs. Commence simplement à ajouter des employés.

Le flux de travail d’intégration automatisé démarre lorsque vous cliquez sur un bouton. Il recherchera et ajoutera des employés à votre événement d'intégration dans Google Agenda, les ajoutera à votre compte Zapier, enverra un message d'équipe dans Slack et enverra un e-mail de liste de contrôle à votre nouvelle recrue.

Processus d’intégration des employés Canvas

Deux autres flux de travail automatisés gèrent les rappels en transformant les champs de date en champs mois-jour à référencer chaque année et en vous envoyant un e-mail de rappel lorsqu’un employé a un anniversaire ou un anniversaire de travail.

Pour commencer, cliquez sur utiliser le modèle.

Qui devrait utiliser ce modèle

Si vous souhaitez que les nouveaux collaborateurs se sentent accueillis tout en les faisant partir du bon pied, ce responsable de l’intégration des employés est fait pour vous. Il permettra d’organiser l’annuaire de l’entreprise et d’améliorer l’efficacité de votre processus d’intégration pour tout service RH, responsable RH et propriétaire d’entreprise. Ce modèle aidera les nouvelles recrues à se sentir les bienvenues.

Principaux avantages de ce modèle de gestionnaire d’intégration des employés

  • Données centralisées sur les employés : restez organisé avec les noms, les e-mails, les dates de début, les adresses, les anniversaires et les coordonnées en un seul endroit pratique et facile d’accès.
  • Tâches d’intégration automatisées avec des messages d’équipe et des e-mails pour les nouvelles recrues
  • Connectez-vous avec 7,000+ différentes applis : les flux de travail Zapier vous permettent de connecter les données des employés à presque toutes les autres applis que vous utilisez.

Foire aux questions

Puis-je intégrer des formulaires sur mon site web ?

Oui, tous les formulaires peuvent être facilement intégrés sur votre site Web. Ou ils peuvent servir de page autonome avec une URL unique.

Mon équipe ou mes fournisseurs peuvent-ils utiliser ce modèle ?

Oui. Les tableaux peuvent être partagés avec ton équipe, tes clients ou d'autres parties prenantes afin que tu puisses collaborer. Tu peux les inviter et choisir leurs niveaux d'accès ou même créer un lien public permettant aux utilisateurs de consulter ou de modifier le tableau.

Puis-je modifier le modèle d’intégration des employés pour qu’il corresponde à mes besoins ?

Absolument. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des actions d'intégration dans le Zap ainsi que dans tous les champs de la table de répertoire.

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