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Stay Organized: Automatically Log New Feedback in Google Sheets from TUSS D+Zaps
Zaps
Modèle d’annuaire des employés
Centralisez les contact et les informations personnelles des employés avec des rappels automatiques pour les anniversaires de travail et les anniversaires.
Vue d'ensemble
Débarrassez-vous des feuilles de calcul éparpillées et organisez votre annuaire du personnel avec cet annuaire d’employés construit avec Zapier. Stockez les informations de contact importantes et recevez des rappels automatiques pour les anniversaires de travail et les anniversaires.
Pourquoi devriez-vous utiliser cet outil d’annuaire des employés construit avec Zapier
Cet annuaire des employés ressemble à une feuille de calcul familière, mais c’est bien plus que cela : il s’agit d’une base de données de membres de l’équipe avec automatisation intégrée. Ajoutez un bouton pour envoyer des e-mails aux employés ou ajoutez-les en tant que nouveaux utilisateurs aux autres outils de votre entreprise avec les flux de travail automatisés de Zapier. Il y a 6,000+ différentes appli avec lesquelles vous pouvez vous intégrer pour donner vie à ce répertoire.
Comment fonctionne l'annuaire des employés
Ce modèle utilise les tables et les flux de travail Zapier (Zaps). Il comprend la table de l’annuaire des employés avec toutes les informations personnelles nécessaires dont vous avez besoin pour vos employés, telles que les numéros de téléphone, les titres de poste, le nom de l’employé, l’emplacement du bureau, les adresses e-mail et le statut d’emploi, avec la possibilité de personnaliser et d’ajouter plus de champs. Commence simplement à ajouter des employés.
Deux flux de travail automatisés gèrent les rappels en transformant les champs de date en champs mois-jour à référencer chaque année et en vous envoyant un e-mail de rappel lorsqu’un employé a un anniversaire ou un anniversaire de travail.
Pour commencer, cliquez sur utiliser le modèle. Ensuite, pour vous assurer que les rappels vous sont envoyés, choisissez les paramètres, puis choisissez « Automatiquement » pour l’envoi d’enregistrements via les flux de travail connectés.
Qui devrait utiliser ce modèle
Si tu tiens à tenir à jour les informations sur les employés et à favoriser une culture d'appréciation, cet annuaire des employés est ton nouveau meilleur ami. Il gardera l’annuaire de l’entreprise organisé pour tout service des ressources humaines, responsable des ressources humaines et propriétaire d’entreprise. Ce modèle mettra votre organisation sur la bonne voie.
Principaux avantages de ce modèle d’annuaire d’employés
- Données centralisées sur les employés : restez organisé avec les noms, les e-mails, les dates de début, les adresses, les anniversaires et les coordonnées en un seul endroit pratique et facile d’accès.
- E-mails automatisés de rappel d’anniversaire de travail et d’anniversaire : ne manquez jamais ces deux événements importants
- Connectez-vous avec 6,000+ différentes applis : les flux de travail Zapier vous permettent de connecter les données des employés à presque toutes les autres applis que vous utilisez.
Foire aux questions
Puis-je intégrer des formulaires sur mon site web ?
Oui, tous les formulaires peuvent être facilement intégrés sur votre site Web. Ou ils peuvent servir de page autonome avec une URL unique.
Mon équipe ou mes fournisseurs peuvent-ils utiliser ce modèle ?
Oui. Les tableaux peuvent être partagés avec ton équipe, tes clients ou d'autres parties prenantes afin que tu puisses collaborer. Tu peux les inviter et choisir leurs niveaux d'accès ou même créer un lien public permettant aux utilisateurs de consulter ou de modifier le tableau.
Puis-je modifier le modèle d’annuaire des employés pour qu’il corresponde à mes besoins ?
Absolument. Tu peux ajouter, modifier ou supprimer des champs et connecter d'autres Zaps pour automatiser une plus grande partie du processus.