Modèle de stand up quotidien

Commencez vos matinées sur une bonne lancée à l’aide de ce modèle, un outil conçu pour améliorer la concentration et l’efficacité de vos réunions d’équipe, le tout dans Slack.

Imaginez des stand-ups qui vous motivent pour la journée, plus de réunions sinueuses ou d’actions à mener peu claires. Notre modèle de stand-up est la sauce secrète pour toute équipe qui souhaite renoncer à la réunion quotidienne et simplement faire en sorte que votre équipe à distance communique dans Slack. Toute ton équipe peut intervenir rapidement en demandant automatiquement une mise à jour qui remplace une réunion.

Chaque matin, un flux de travail automatique envoie un message Slack à votre équipe avec un lien vers un formulaire rempli par chaque membre de l’équipe. Les membres de l'équipe saisissent leur nom, ce qu'ils ont fait hier, ce qu'ils vont faire aujourd'hui, ainsi que leurs éventuels obstacles, risques ou besoins. Chaque terrain ou question standup est personnalisable pour s’adapter à votre propre modèle de standup quotidien.

Lorsque les membres de l’équipe soumettent le formulaire, un flux de travail automatisé est lancé pour envoyer leur mise à jour à l’équipe dans Slack, servant de réunion quotidienne asynchrone. Les soumissions sont également ajoutées à un tableau dans Zapier afin qu’un chef d’équipe puisse examiner toutes les réponses en un seul endroit s’il le souhaite.

Il y a deux étapes nécessaires pour que cela fonctionne. Sur la page d’accueil, vous verrez deux Zaps que vous devrez configurer.

Pour le workflow « Daily Stand Up - Individual Response Post to Slack », vous devrez connecter votre compte Slack ou tout autre compte d’appli de discuter. Ensuite, choisis la chaîne appropriée sur laquelle publier des réponses.

De même, pour le flux de travail « Daily Stand Up Reminder and formulaire Link », connectez votre compte Slack et choisissez le canal dans lequel vous souhaitez publier. Tu peux également régler le jour et l'heure de publication du rappel.

Que vous soyez une startup agile ou une entreprise lourde, si l’agilité est votre mantra, ce modèle est votre nouveau meilleur ami. Les chefs de projet, les coachs agiles et tous ceux qui rassemblent les chats d’un stand-up quotidien se demanderont comment ils ont pu s’en passer. Ce modèle est idéal pour une équipe de développement ou tout groupe dont les membres de l’équipe à distance utilisent quotidiennement une appli comme Slack pour la collaboration.

Au lieu d’une réunion de 15 minute dans la vie réelle, utilisez l’automatisation pour rendre une réunion debout quotidienne efficace totalement asynchrone. Voici quelques autres avantages :

La communication au sein de ton équipe vient d'être améliorée. Organise ton stand up meeting sur Slack et commence dès aujourd'hui.