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Connectez Google Docs et Square pour libérer la puissance de l’automatisation

  • Aucune carte de crédit requise
  • Free pour toujours pour les fonctionnalités de base
  • 14d’essai d’une journée pour les fonctionnalités et les applications premium
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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Google Docs avec Square - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

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1. Choisir l’événement trigger
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Nouveau document » de Google Docs.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter un client au groupe » dans Square.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteGoogle Docs et Square, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

  • Google Docs déclencheurs, actions et recherche
    Nouveau document

    Se trigger lorsqu’un nouveau document est ajouté (dans n’importe quel dossier).

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Drive
    • Dossier
    • Nom du document
      Obligatoire
    • Texte à ajouter
      Obligatoire
    • Ajouter du texte sur une nouvelle ligne ?
    Action
    Ecrire
    • Dossier
      Obligatoire
    • Specify Document Name
    • Drive
    • Dossier
    Action
    Ecrire
    • Arrêter en cas d'erreur
      Obligatoire
    • Méthode HTTP
      Obligatoire
    • URL
      Obligatoire
    • Paramètres des chaînes de requête
    • En-têtes de demande supplémentaires
    • Corps
    Action
    Ecrire
    • Drive
    • Dossier
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Lecteur contenant le document modèle
    • Dossier contenant le document modèle
    • Template Document
      Obligatoire
    • Nom du nouveau document
      Obligatoire
    • Drive
    • Folder for new Document
    • Préférence de partage
    • Préférence pour les champs non utilisés
    • Formats d'exportation
    • Insérer une image en ligne (URL de l’image)
    • Localisation de l'image (ID du segment)
    • Emplacement de l'image (Index)
    • Localisation de l'image (TabID)
    Action
    Ecrire
    • Nom du document
      Obligatoire
    • Document Content
      Obligatoire
    • Drive
    • Dossier
    • Formats d'exportation
    • Insérer une image en ligne (URL de l’image)
    • Localisation de l'image (ID du segment)
    • Emplacement de l'image (Index)
    • Localisation de l'image (TabID)
    Action
    Ecrire
    • Drive
    • Dossier
    • Nom du document
      Obligatoire
    Action
    Rechercher

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Google Docs et Square

Générer des factures pour les nouveaux articles du catalogue dans Square

Lorsqu’un nouvel élément de catalogue est ajouté dans Square, Zapier peut automatiquement créer une facture correspondante dans Google Docs. Cela simplifie les processus de facturation, en garantissant que chaque nouveau produit ou service ajouté dispose des documents de paiement nécessaires.

Propriétaire d'entreprise
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Journaliser les nouveaux paiements Square dans Google Docs

Simplifiez le suivi financier en enregistrant les nouveaux paiements de Square dans un Google Doc. Zapier automatise cette tâche, en veillant à ce que toutes les informations de paiement soient stockées de manière cohérente à des fins d’analyse ou d’audit.

IT

Découvrez comment automatiser Google Docs sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Square sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Google Docs pour Square intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Google Docs + Square integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Google Docs et Square

Puis-je créer automatiquement un document Google lorsqu’une nouvelle transaction est effectuée dans Square ?

Oui, vous pouvez configurer un flux de travail trigger-action où une nouvelle transaction dans Square déclenche la création d’un Google Doc. Vous configurerez le trigger pour qu’il s’active lorsqu’une transaction est terminée dans Square, puis vous configurerez une action pour créer ou modifier un document dans Google Docs.

Comment puis-je mettre à jour un document Google Doc existant en fonction des modifications apportées à Square ?

Nous proposons des options qui vous permettent de trigger des mises à jour d’un document Google existant chaque fois que des modifications sont détectées dans votre account Square. Par exemple, la mise à jour de l’état de l’inventaire ou des détails du client dans Square peut mettre à jour automatiquement des sections spécifiques de votre Google Doc.

Quels types de données peuvent être transférés de Square vers Google Docs ?

Vous pouvez transférer divers types de données de Square vers Google Docs, notamment les détails des transactions, les informations sur les clients, les modifications de stock, etc. Cela vous permet de créer des rapports complets ou de gérer des enregistrements directement dans vos Google Docs.

Est-il possible de générer des rapports dans Google Docs à partir des données de vente de Square ?

Absolument. Vous pouvez configurer des flux de travail qui recueillent des données de vente à partir de Square et génèrent automatiquement des rapports formatés dans Google Docs. Il peut s’agir de tableaux détaillés, de résumés et d’analytique basés sur les transactions traitées par l’intermédiaire de votre compte Square.

Puis-je utiliser des modèles pour les documents générés par cette intégration ?

Oui, nous prenons en charge l’utilisation de modèles pour les documents créés via cette intégration. Vous pouvez choisir un modèle prédéfini dans Google Docs et le remplir automatiquement avec les données provenant de vos triggers définis dans Square.

Existe-t-il un moyen de suivre l'évolution des stocks depuis Square vers un format document ?

En effet, chaque fois qu’une mise à jour ou un ajustement est effectué dans votre inventaire sur Square, vous pouvez automatiser ces notifications dans des formats structurés au sein de Google Docs afin que tous les mouvements d’inventaire soient documentés efficacement.

Que dois-je faire si mon flux de travail d’intégration entre Google Docs et Square ne fonctionne plus ?

Si votre intégration cesse de fonctionner comme prévu, assurez-vous d’abord que les privilèges appropriés sont activés pour les deux comptes et vérifiez qu’aucun problème de connectivité ou erreur n’a été signalé sur notre plateforme. Vous devrez peut-être réauthentifier les autorisations d’accès ou contacter le support si les problèmes persistent.

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À propos de Google Docs
Google Docs est un traitement de texte en ligne qui vous permet de créer et de formater des documents texte. Éditez des documents en collaboration avec d’autres personnes en temps réel. Nous prenons également en charge Google Sheets !
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À propos de Square
Square crée des outils qui aident les vendeurs de toutes tailles à démarrer, gérer et développer leurs activités. Le service de point de vente de Square offre des outils pour tous les aspects de la gestion d’une entreprise, de l’acceptation des cartes de crédit et du suivi des stocks à l’analyse et à la facturation en temps réel.
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