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Connectez Microsoft Outlook et Lexware Office pour libérer la puissance de l’automatisation

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  • Free pour toujours pour les fonctionnalités de base
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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Microsoft Outlook avec Lexware Office - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

100%
Aide
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1. Choisir l’événement trigger
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Début d’événement de calendrier » de microsoft outlook.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Télécharger un document à des fins de comptabilité » dans Lexware Office.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteMicrosoft Outlook et Lexware Office, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

    • Calendrier
    • C'était avant
      Obligatoire
    • Temps avant (unité)
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Dossier parent
      Obligatoire
    • Dossier pour enfant
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Dossier de contacts
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Dossier parent
    • Dossier pour enfant
    • Termes de recherche
      Obligatoire
    • Remarque
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
  • Microsoft Outlook déclencheurs, actions et recherche
    Événement du calendrier annulé

    Se trigger lorsqu’un événement est annulé.

    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Calendrier
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Boîte de réception partagée
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Microsoft Outlook et Lexware Office

Add important calendar events to Lexware Office

Business owners can automate the process of linking their appointments or meetings with financial documents. Whenever a calendar event is updated in Microsoft Outlook indicating key details, Zapier ensures relevant documents linked to bookkeeping or accounting can be uploaded directly into Lexware Office. This automation saves time and ensures seamless tracking of financial references related to important business events.

Propriétaire d'entreprise
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Link onboarding events to accounting

Zapier bridges the gap between HR onboarding schedules and accounting needs. When a new event is created in the HR calendar in Microsoft Outlook, such as a new hire's onboarding date, Zapier uploads relevant financial documents, like training costs or reimbursements, into Lexware Office. This ensures accounting is aligned with HR activities in real-time.

Opérations de recrutement HR &
Upload meeting documents for IT budgeting.

IT teams often deal with processing and uploading vendor invoices or project budgeting documents. When a new flagged email with financial details arrives in the Microsoft Outlook inbox, Zapier triggers the upload of those documents into Lexware Office for bookkeeping purposes, eliminating manual handling and ensuring accurate records for IT-related transactions.

IT

Découvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Microsoft Outlook pour Lexware Office intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Lexware Office integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Microsoft Outlook et Lexware Office

Comment puis-je intégrer Microsoft Outlook à Lexware Office en utilisant votre plateforme ?

To create an integration between Microsoft Outlook and Lexware Office, you'll need to set up specific triggers and actions. Our platform allows you to choose from a variety of triggers in Outlook, such as receiving a new email or adding a new calendar event, and link them with actions in Lexware Office, such as creating a new invoice or updating customer data. This can be done through our intuitive interface where you set the desired workflow once both apps are connected.

What are some common triggers for Microsoft Outlook when integrating with Lexware Office?

Common triggers for Outlook in an integration scenario include receiving a new email, flagging an email, or scheduling a new meeting. These events can prompt automatic actions in Lexware Office, like updating client records or creating a task on your to-do list.

Which actions can be performed in Lexware Office when integrated with Microsoft Outlook?

When integrated with Microsoft Outlook, Lexware Office can perform several automated actions based on specific triggers from Outlook. These include creating invoices, updating customer records, adding expenses or tasks, and managing product inventories. The key is pairing the right trigger from Outlook to initiate these tasks seamlessly.

Is it possible to trigger an action in Lexware when I receive an email from a specific contact in Outlook?

Yes, our platform allows you to set up conditional workflows where receiving an email from specified contacts in Outlook can trigger various actions within Lexware Office. This could be logging the communication for record-keeping or initiating follow-up tasks directly.

Do I need technical skills to integrate Microsoft Outlook with Lexware Office on your platform?

Not at all! We've designed our integration process to be user-friendly and code-free. You simply select your desired applications (Outlook and Lexware), choose the required triggers and corresponding actions, and let our system handle the rest without any technical expertise needed.

Can the integration between Microsoft Outlook and Lexware Office handle bi-directional data flows?

Yes, our integration supports bi-directional data flows between Microsoft Outlook and Lexware Office. This means that not only can actionable data from emails impact your operations in Lexware; changes or updates made within Lexware can also reflect back into your calendar or contact lists as needed.

What are some real-world examples of workstreams automated by integrating Microsoft Outlook with Lexware?

A common example includes automatically entering billable hours into invoices in Lexware once meetings scheduled via Outlook conclude. Another is updating financial records whenever payment confirmations arrive via email. Such automations streamline efficiency by reducing manual data entry tasks.

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À propos de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est une suite Web de services de messagerie Web, de contacts, de tâches et de calendrier.
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À propos de Lexware Office
Lexware Office est une appli cloud pour la comptabilité allemande. Rédiger des offres ou des factures, payer vos factures ou préparer votre déclaration d’impôts est plus facile que jamais avec Lexware Office.
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