Connectez Google Docs et Google Forms pour libérer la puissance de l’automatisation

Pour créer automatiquement un Google Doc lorsqu’un formulaire est soumis, vous pouvez configurer un trigger dans votre intégration qui écoute les nouvelles soumissions de formulaires. Lorsqu’une soumission est détectée, l’action crée un nouveau document dans Google Docs. Vous pouvez personnaliser le modèle de document dans cette configuration action-déclencheur pour remplir des champs spécifiques à partir des réponses au formulaire.

Oui, il est possible de mettre à jour un document Google existant avec des informations provenant de Google Forms. Cela implique la création d’une automatisation où le trigger est une nouvelle réponse dans votre formulaire, et l’action met à jour des sections désignées d’un document spécifique. Assurez-vous que vos paramètres d’intégration définissent la partie du document qui doit être mise à jour avec chaque champ de formulaire.

Oui, vous pouvez intégrer un formulaire à plusieurs documents en définissant des actions distinctes pour chaque document dans la même configuration d’intégration. Chaque soumission peut trigger des actions qui créent ou mettent à jour différents documents en fonction des conditions que vous avez spécifiées.

Pour joindre des fichiers téléchargés via des formulaires, configurez une automatisation où les fichiers téléchargés sont inclus sous forme de liens dans un document nouvellement créé ou mis à jour. Le trigger sera le téléchargement de fichiers via le formulaire, et ces fichiers peuvent être ajoutés sous forme de liens URL ou de pièces jointes dans le corps de votre document via nos paramètres d’action.

Bien sûr ! Les réponses des champs conditionnels peuvent être capturées et intégrées dans les documents en veillant à ce que votre configuration prenne en compte chaque chemin d’accès possible dans la structure de votre formulaire. Définissez les triggers pour chaque condition, puis spécifiez comment ceux-ci doivent remplir les sections de votre document en fonction de la logique de réponse.

L’autorisation implique généralement l’octroi d’autorisations à notre service pour accéder à la fois aux formulaires et aux documents au nom des utilisateurs. Les utilisateurs devront authentifier leurs comptes lors de la configuration, ce qui nous permettra de lire et d’écrire des données selon les besoins en fonction de leurs triggers et actions configurés.

Bien que nos intégrations soient généralement robustes, la gestion de très gros volumes peut nécessiter des solutions supplémentaires telles que la saisie par lots de données ou l’optimisation de la fréquence de traitement des demandes. Nous vous recommandons de commencer par des déclencheurs standard et d’ajuster la fréquence si vous prévoyez des volumes de données élevés.