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Connectez Microsoft Excel et Microsoft Outlook pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Microsoft Excel avec Microsoft Outlook - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

100%
Aide
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1. Choisir l’événement trigger
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme une « nouvelle ligne » de Microsoft Excel.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter des participants à l’événement de calendrier » dans microsoft outlook.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteMicrosoft Excel et Microsoft Outlook, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    Action
    Ecrire
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    • Table
      Obligatoire
    Action
    Ecrire
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    • Table
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    • Colonne de déclenchement
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Workbook
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    Action
    Ecrire
    • Restrictions du plan
    • Storage_source
    • Dossier
    • Titre
      Obligatoire
    • En-têtes de colonne
    • Zap_step_id
    Action
    Ecrire

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Microsoft Excel et Microsoft Outlook

Send email updates when a row is updated in Excel.

Business owners often track important data in Excel spreadsheets. With this automation, any time a row is updated in the workbook, Zapier sends an email update via Outlook to relevant stakeholders. This saves time on manual email updates and ensures everyone is informed about changes.

Propriétaire d'entreprise
Essayez
Notify stakeholders about marketing data updates.

Marketing teams often track KPIs in Excel. When a new row is added to the sheet, such as a submitted form or lead data, Zapier can trigger an email sent through Outlook to inform stakeholders. This helps prioritize timely follow-ups and improves response rates.

Marketing & Opérations marketing
Add updates to Excel for new Outlook emails.

Project managers often manage tasks via Excel. When a new email arrives in Outlook that is flagged for follow-up, Zapier can automatically add details about this email to an Excel worksheet. It reduces the need for manual entry and keeps work centralized for better time management.

Gestion de projet

Découvrez comment automatiser Microsoft Excel sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Microsoft Excel pour Microsoft Outlook intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Microsoft Excel + Microsoft Outlook integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Microsoft Excel et Microsoft Outlook

How can I automatically send an email from Outlook when a row is updated in Excel?

You can set up an automation that triggers an email to be sent whenever a specific row in Excel is updated. You'll need to designate the Excel file and specify the conditions under which an update should trigger the email. In our system, you can define these triggers as events like 'Row Updated,' and map it to actions like 'Send Email' through Outlook.

Is it possible to add an Outlook calendar event when a new row is added in Excel?

Yes, you can automate adding events to your Outlook calendar by creating a trigger for when new rows are added to your Excel sheet. Specify the details of your Calendar event in our platform, using information from the newly added Excel row.

What specific data from Excel can be included in an Outlook email through automation?

In our integrations, you can choose which data points from an Excel sheet—such as cell values or entire rows—should be included in your Outlook emails. You have full control over mapping these data items into various parts of your emails such as subject, body, or even attachments if needed.

How do I set up automatic reminders in Outlook based on deadlines recorded in Excel?

To automate reminders in Outlook based on deadlines listed in Excel, you would create a trigger that monitors those deadline cells. Whenever a deadline approaches or is reached, our system acts by scheduling reminder alerts directly into your Outlook reminders or sending you notifications by email.

Can we sync tasks between Microsoft Excel and Microsoft Outlook automatically?

Yes, task synchronization between Microsoft Excel and Microsoft Outlook is possible through our automation services. When tasks are marked complete or modified within your Excel spreadsheet, corresponding updates or tasks can automatically reflect within your Outlook task list.

Is it feasible to create recurring appointments in Outlook based on recurrence patterns identified in an Excel spreadsheet?

You can certainly leverage recurring patterns noted within your Excel files to generate recurring appointments within Outlook. Define triggers based on these recurrence patterns so that whenever applicable criteria are met—such as weekly meetings—they auto-generate respective appointments with specified recurrence details.

How does integrating contacts between Microsoft Excel and Microsoft Outlook streamline communication?

By integrating contacts between Microsoft Excel and Microsoft Outlook, any updates made to contact details within an excel file get instantly reflected in the contact list of your outlook account. This ensures streamlined communication since everyone’s information is always current and accessible directly via email directories.

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À propos de Microsoft Excel
Excel de Microsoft est une feuille de calcul utilisée par des millions d’utilisateurs à travers le monde. Il fait partie de l’écosystème Office et est considéré comme la norme de l’industrie pour les feuilles de calcul. Seuls les fichiers sur OneDrive Entreprise (disponible avec Office 365 et Sharepoint Server) sont pris en charge pour le moment avec Zapier.
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À propos de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est une suite Web de services de messagerie Web, de contacts, de tâches et de calendrier.
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