Connectez Asana et Email by Zapier pour libérer la puissance de l’automatisation
- Aucune carte de crédit requise
- Free pour toujours pour les fonctionnalités de base
- 14d’essai d’une journée pour les fonctionnalités et les applications premium
Configurer votre première intégration
Connectez rapidement Asana à Email by Zapier avec un modèle Zapier.
Notre modèle le plus populaire
Comment fonctionne Zapier
Zapier facilite l’intégration de Asana avec Email by Zapier - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.
Choisissez un trigger
Un trigger est l’événement qui déclenche votre Zap, comme une « tâche terminée » d’Asana.
Ajoutez votre action
Une action se produit après le trigger, par exemple « Envoyer un e-mail sortant » dans Email par Zapier.
Tu es connectée !
Zapier connecte de manière transparenteAsana et Email by Zapier, automatisant ainsi votre flux de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.
- Workspace
- Projet
Essaye-leDéclencheurSondages- WorkspaceObligatoire
- ProjetObligatoire
Essaye-leDéclencheurInstantané- ProjetObligatoire
- Tâche
- Workspace
Essaye-leDéclencheurSondages- WorkspaceObligatoire
- ProjetObligatoire
Essaye-leDéclencheurInstantané
- WorkspaceObligatoire
- ProjetObligatoire
Essaye-leDéclencheurInstantané- WorkspaceObligatoire
Essaye-leDéclencheurInstantané- WorkspaceObligatoire
- ProjetObligatoire
Essaye-leDéclencheurInstantané- Nouveau tag créé
Déclenché lorsque vous créez une nouvelle balise.
Essaye-leDéclencheurSondages
Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023
93%
Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail
25m
Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme
6 minutes
L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap
Façons pratiques d’utiliser Asana et Email by Zapier
Update clients on task completions
When a task in Asana is completed, trigger an email to notify the client or stakeholder. Zapier ensures no work update gets delayed, fostering stronger trust and reducing manual communication efforts.
Propriétaire d'entreprise
Monitor IT support task assignments
When a new IT support task is added in Asana, Zapier triggers an email to the responsible IT support team member. This ensures quick response times and better SLA adherence.
ITNotify the marketing team about new Asana tasks
When a new task is added in Asana for a marketing project, use Zapier to send an email notification to the marketing team. This keeps everyone aligned and ensures timely collaboration.
Marketing & Opérations marketingDécouvrez comment automatiser Asana sur le blog Zapier
Découvrez comment automatiser Email by Zapier sur le blog Zapier
Frequently Asked Questions about Asana + Email by Zapier integrations
Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier ? Tu n'es pas seule. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Asana et Email by Zapier
How do I set up a Zap to send an email whenever there's a new task in Asana?
To set up a Zap for sending emails when a new task is created in Asana, first select Asana as the trigger app and choose 'New Task' as the trigger event. Then, connect your Asana account and specify the project you'd like to monitor. Continue by selecting Email by Zapier as the action app and choose 'Send Outbound Email' as the action event. Fill out the necessary fields like recipient address, subject, and body of the email.
Can I update an existing task in Asana using an email trigger through Zapier?
Yes, you can update existing tasks in Asana through Zapier by setting up a zap that uses Email Parser by Zapier to extract details from incoming emails. Once parsed, you can use 'Update Task' in Asana as your action event to modify task details such as due date or assignee.
Is it possible to notify my team via email when a task is completed in Asana?
Absolutely! You can create a zap where Asana is set up as the trigger app with 'Task Completed' as the trigger event. Then choose Email by Zapier as your action app with 'Send Outbound Email' to notify your team members. Enter their email addresses and customize your message so it includes specifics about which task was completed.
What should I do if my zaps between Asana and Email aren't working?
If your zaps aren't functioning properly, ensure that both applications are authentically connected within Zapier. Double-check that triggers and actions are correctly configured according to project specifications or conditions you're monitoring (e.g., correct labels or tags). Re-test your zap after making any adjustments.
Can I create subtasks in Asana based on specific inbound emails using Zapier?
Yes, creating subtasks based on inbound emails is possible with Email Parser by Zapier combined with Asana's ‘Create Subtask’ action. Set up an email parser rule to capture essential information from incoming emails and then use this parsed data to automatically generate subtasks under specified parent tasks in Asana.
How are different triggers linked when setting up zaps between Asana and Emails?
Configuration of various triggers such as 'New Project', 'New Task', or 'Task Updated' comes from selecting these specific events within the Create Trigger phase of setting up your zap involving Asana. The associated actions will then respond accordingly based on data received from these events.
Are there any limitations when using Email by Zapier for bulk actions with multiple tasks in Asana?
While Email by Zapier handles individual automation tasks efficiently, be mindful that bulk processing might hit rate limits or require additional configurations if dealing with large volumes of tasks simultaneously. Consider breaking down processes or scheduling them differently if multiple bulk operations are needed.
