Salida de empleados
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Zaps, Canvas
Convierta la red de su equipo en candidatos de alta calidad con presentaciones automatizadas
Convierta la red de su equipo en candidatos de alta calidad con presentaciones automatizadas
Automatice las referencias de la red de empleados para encontrar el mejor talento usando conexiones de LinkedIn.
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Descripción general
Aproveche sistemáticamente las conexiones de LinkedIn de sus empleados para encontrar candidatos de alta calidad. Esta plantilla automatiza el proceso de obtener presentaciones cálidas, desde invitar a sus empleados a comunicarse hasta el seguimiento de las respuestas y el interés de los candidatos. Los empleados reciben instrucciones claras y plantillas de comunicación listas para usar directamente en Slack, lo que elimina los seguimientos manuales. Su equipo de reclutamiento obtiene visibilidad completa de las actividades de referencia a través de un seguimiento centralizado y automatizado.
¿Por qué construir un sistema automatizado de referencia de redes de empleados?
- Obtenga un mayor impacto de su estrategia de abastecimiento al recibir presentaciones cálidas de los candidatos de su equipo.
- Ahorre tiempo eliminando la coordinación manual y el seguimiento con compañeros de equipo.
- Obtenga visibilidad completa de sus esfuerzos de reclutamiento basados en la red con seguimiento e informe centralizados.
¿Qué funciones clave vienen con la plantilla del sistema de reclutamiento de introducción cálida?
- Trabaje directamente desde LinkedIn : su equipo puede iniciar el flujo de trabajo directamente desde LinkedIn utilizando la extensión Zapier para Chrome y evitar copiar manualmente la información de los candidatos. Porque cuanto más fácil sea compartirlo, más probabilidades habrá de que realmente lo hagan.
- Notificaciones inteligentes de Slack : cuando identificas a un candidato potencial conectado a un empleado, enviaremos automáticamente un mensaje de Slack personalizado para preguntarle a tu compañero de equipo si está dispuesto a comunicarse contigo, completar los detalles del candidato y aclarar los próximos pasos.
- Plantillas de difusión prediseñadas : proporcione a los empleados plantillas de mensajes diseñadas profesionalmente que puedan personalizar, eliminando la incertidumbre de qué decir y aumentando la probabilidad de participación de los candidatos.
- Seguimiento integral de la participación — Toda la información de los candidatos, el estado de contacto de los empleados y los datos se almacenan en Zapier Tables, lo que brinda a los equipos de adquisición de talentos una visibilidad completa del canal de venta sin necesidad de mantener registros manuales.
¿Quién debería usar esta plantilla?
Un sistema de automatización de la conexión de red es ideal para:
- Líderes en adquisición de talentos → Maximice la efectividad de su estrategia de abastecimiento aprovechando sistemáticamente las conexiones de los empleados y manteniendo una visibilidad completa de los esfuerzos de divulgación y los resultados.
- Reclutadores y buscadores → Ahorre horas cada semana automatizando los aspectos administrativos del alcance basado en conexiones, lo que le permitirá concentrarse en la evaluación de candidatos y la construcción de relaciones.
- Especialistas en operaciones de RR.HH. → Implementar un proceso escalable y medible para el reclutamiento basado en la red que proporcione datos valiosos sobre las tasas de conversión y la efectividad.
- Gerentes de contratación → Toque las redes profesionales de su equipo de manera más efectiva, con una interrupción mínima en su flujo de trabajo y la máxima transparencia en el proceso.
¿Cómo funciona esta plantilla?
Esta plantilla crea un flujo de trabajo automatizado que ayuda a su equipo a aprovechar las conexiones de los empleados para la búsqueda de candidatos en LinkedIn. Aquí te explicamos cómo:
- Cuando encuentre un candidato prometedor en LinkedIn que esté conectado con uno de sus empleados, utilice la extensión Zapier para Chrome para capturar la información de su perfil y los detalles del empleado conectado.
- Luego, revisaremos su base de datos para ver si este candidato ya ha estado en contacto. Si son nuevos, se envía un mensaje automático al empleado a través de Slack, que incluye el nombre del candidato, el enlace del perfil y el puesto potencial, y se le pregunta si está dispuesto a comunicarse.
- El empleado responde a través de un sencillo formulario “Dispuesto a contacto”. Si aceptan comunicarse, el sistema les proporciona automáticamente plantillas personalizadas y un enlace para registrar la respuesta del candidato.
- En función de la respuesta del candidato (registro por el empleado en otro form), el sistema trigger diferentes rutas de seguimiento:
- Para los candidatos que no han respondido, el empleado recibe un recordatorio para realizar un seguimiento.
- Para los candidatos que declinaron, el proceso concluye con un agradecimiento al empleado.
- Para los candidatos interesados, el sistema notifica al equipo de reclutamiento y facilita la transferencia.
- Durante todo el proceso, toda la información se almacena en Zapier Tables, lo que le brinda a su equipo de adquisición de talentos una visibilidad completa del estado de cada intento de acercamiento.
Esta automatización se ha probado en el campo en Zapier, donde ayudó al equipo de talentos a ahorrar horas cada semana y al mismo tiempo aumentó significativamente la eficacia de su estrategia de abastecimiento basada en la red. Al implementar esta plantilla, puede lograr resultados similares, transformando las referencias ocasionales de empleados en un canal sistemático y escalable para atraer candidatos pasivos de alta calidad.
¿La mejor parte? Todo este flujo de trabajo se lleva a cabo sin necesidad de coordinación manual, actualizaciones de hojas de cálculo o correos electrónicos de seguimiento. Los miembros de su equipo reciben exactamente lo que necesitan, cuando lo necesitan, para establecer conexiones exitosas con candidatos potenciales. Mientras tanto, su equipo de adquisición de talento mantiene visibilidad y control completos sobre el proceso, con todos los datos centralizados para facilitar la generación de informes y la optimización.
Con esta plantilla, podrá aprovechar el activo de reclutamiento más valioso de su organización (su red existente) con una eficiencia y consistencia sin precedentes, convirtiendo a más candidatos pasivos en solicitantes activos a través del poder de las presentaciones cálidas.
Preguntas frecuentes
¿Puede esta plantilla funcionar con otras plataformas además de LinkedIn?
Si bien esta plantilla está optimizada para LinkedIn, el flujo de trabajo principal se puede adaptar a otras plataformas. Es posible que sea necesario realizar algunos ajustes, pero el principio básico de aprovechar las conexiones de los empleados se puede aplicar a varios canales de abastecimiento.
¿Puedo personalizar las plantillas de divulgación y el flujo de trabajo?
Absolutamente. Si bien la plantilla proporciona un punto de partida sólido, puede personalizar fácilmente las plantillas de mensajes, los pasos del flujo de trabajo y los campos de captura de datos para alinearlos con su proceso de reclutamiento específico y la cultura de la empresa.
¿Cómo gestiona esta plantilla la privacidad y el cumplimiento de los datos?
La plantilla está diseñada teniendo en cuenta la privacidad. Solo captura información disponible públicamente de los perfiles de LinkedIn y todos los datos se almacenan de forma segura dentro de su cuenta Zapier. Sin embargo, siempre es una buena idea revisar el proceso con su equipo legal para garantizar el cumplimiento de las políticas de su empresa y las regulaciones locales.
