Conecte Calendly y Gmail para desbloquear el poder de la automatización
- No se requiere tarjeta de crédito
- Free para siempre para las funciones principales
- Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Configura tu primera integración
Conecte rápidamente Calendly a Gmail con una plantilla Zapier.
Nuestra plantilla más popular
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Calendly con Gmail - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como un "Evento cancelado" de Calendly.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Agregar etiqueta al correo electrónico" en Gmail.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Calendly y Gmail, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
- Evento cancelado
Se trigger cuando se cancela un evento.
PruébaloDesencadenarSondear - Copia del plan gratuito
- Ámbito de suscripción del webhookRequerido
- Tipo de evento
PruébaloDesencadenarInstante- Formulario de enrutamiento
PruébaloDesencadenarInstante- Nombre del eventoRequerido
- Usuario anfitriónRequerido
- Coanfitriones
- Duración (en minutos)Requerido
- Huso horario
- Fecha de inicioRequerido
- Fecha de finalizaciónRequerido
- Ubicación Tipo
- Ubicación
- Información adicional sobre la ubicación
AcciónEscribir
- Copia del plan gratuito
- Ámbito de suscripción del webhookRequerido
PruébaloDesencadenarInstante- Copia del plan gratuito
- Ámbito de suscripción del webhookRequerido
PruébaloDesencadenarInstante- UUID del eventoRequerido
- Razón
AcciónEscribir- Marcar al invitado como no presentado
Marca a un invitado específico como no presentado.
AcciónEscribir
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023




93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Aprenda a automatizar Calendly en el blog de Zapier
Aprenda a automatizar Gmail en el blog de Zapier
Frequently Asked Questions about Calendly + Gmail integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Calendly y Gmail
How do I connect Calendly with Gmail?
To connect Calendly with Gmail, you'll need to use our integration platform. Begin by selecting Calendly as the trigger app and set your desired trigger, like 'New Event Scheduled'. Then, choose Gmail as the action app and define actions such as 'Send Email'. Authenticate both apps within our platform to establish the connection.
Can I automatically send a confirmation email after a Calendly event is scheduled using Gmail?
Yes, you can automate sending confirmation emails through Gmail when an event is scheduled in Calendly. Set the trigger in our platform as 'New Event Scheduled' in Calendly and specify the action in Gmail to 'Send Email' to attendees.
Is it possible to customize email content for different event types from Calendly?
Absolutely! When setting up the integration, you can customize the email content based on different event types by using filters or paths after the trigger step. This way, each event type can have tailored email content sent via Gmail.
Can I include calendar invite links in emails sent via Gmail when integrating with Calendly?
Yes, during setup of your integration, include dynamic fields from Calendly such as calendar invite links into your Gmail messages. This ensures recipients receive all necessary information directly within their invitation email.
Are there any limitations on how many emails can be sent via this integration?
Email sending limits are primarily determined by your Gmail account's restrictions. We recommend checking your current limits on sending volumes and ensuring they align with your needs when configuring emails through our system.
What happens if there's an error during email automation between Calendly and Gmail?
'If any errors occur during the automation process between Calendly and Gmail, we'll notify you immediately. You can check these errors through our task history or error logs page for troubleshooting and resolution.
Do I need any special permissions to integrate my Google Calendar events when using this setup?
'No special permissions should be required beyond standard access granting for connecting both platforms through our service. Ensure that both your Google account used for Calendar and Gmail are properly authenticated within our system.