Die 13 besten Online-Formular-Ersteller-Anwendungen in 2025

Formulare haben ein Reputationsproblem. Die meisten Menschen denken, dass Formulare nur dazu da sind, um Feedback zu erhalten und Kontaktinformationen zu sammeln, aber Formulare sind aus anderen Gründen ein großartiges Tool: Sie können Kunden dabei helfen, Support-Tickets einzureichen, sie für eine Veranstaltung registrieren oder sogar Ihren Mitarbeitendem helfen, Anfragen zu neuer Hardware für ihre Abteilung zu stellen

Wenn Sie einen ausgezeichneten Formular-Ersteller haben, können Sie die benötigten Formulare zum Bearbeiten all dieser Anwendungsfälle erstellen – und mehr – während Sie Ihrem Markenimage treu bleiben, Einreichungen nachverfolgen und verstehen, wie Sie Datenerfassung nach und nach verbessern.

Bei der großen Auswahl an Online-Formular-Erstellern weiß man oft nicht, wo man anfangen soll. Also habe ich für Sie angefangen: Ich habe über 100 Formular-Ersteller in Betracht gezogen und Dutzende von ihnen eingehend getestet. Als Ergebnis dieser Recherchen und Tests sind hier die besten Tools zum Entwickeln Ihrer Online-Formulare.

Die besten Online-Formular-Ersteller-Anwendungen

• Google Formular zum schnellen und kostenlosen Erstellen von Formularen

• Jotform zum Entwickeln eines Formulars aus einer Vorlage

• Feathery für fortgeschrittene Logik

• Typeform für dialogorientierte Formulare

• Formless für ein formloses KI-Erlebnis

• Fillout zum Entwickeln eines Formulars mit KI

• Zapier Interfaces für Automatisierung

• Microsoft Forms für Echtzeitsynchronisation mit Excel

• Zoho Forms für Teams und Genehmigungsabläufe

• QuestionScout für aussagekräftige Berichte

• Paperform zum Erstellen von Bestellformularen

• Formstack für regulierte Branchen und fortschrittliche Analytics

• Tally als kostenlose Alternative zu Google Forms

Was kennzeichnet die beste Software zum Entwickeln von Formulare?

Mit Formular-Anwendungen können Sie ein Formular entwickeln, das Sie an andere weitergeben können, einschließlich einer Vielzahl von Fragetypen und Eingabefeldern, die es Ihnen ermöglichen, jede Art von Informationen zu sammeln, die Sie benötigen. Als absolutes Minimum ermöglichen es Ihnen diese Plattformen, alle Ihre Fragen zu ordnen, sie schnell weiterzugeben und eine einfache Liste von Antworten zu sehen. Fortschrittlichere Formularsoftware beinhaltet Analytics-Features, Formular-Zugriffskontrollen für Formulare, KI-generierte Elemente und aussagekräftiges Reporting, um Ihnen mehr Kontrolle und Einblick in jede Einreichung zu geben.

Während meines Tests habe ich in jeder Formular-Ersteller-Anwendung auf Folgendes geachtet:

• Benutzerfreundlichkeit. Die besten Formular-Ersteller-Anwendungen sollten leicht zu erlernen und intuitiv zu verwenden sein, ohne dass gesamte Hilfe-Center lesen zu müssen.

• Design und Anpassung. Ob Sie einheitliches Branding in allen Kanälen oder eine kreativere Lösung zur Steigerung des Engagements suchen – Ihre Formular-Anwendung sollte Ihnen die Tools dafür geben.

• Einfache Verteilung. Können Sie Ihr Formular mit ein paar Klicks veröffentlichen? Gibt es Integrationsoptionen, die Ihnen helfen, Ihr Formular an andere Plattformen zu weiterzugeben?

• Leistungsstarke Analytics Tools. Hier habe ich mir die Analytics angesehen (die für Ihre Formulare generierten Metadaten) ebenso wie die Qualität und Vielfalt der Berichte (für den Content, den Ihre Befragten in das Formular eingeben).

• Zusätzliche Features. Ich habe alles bewertet, was das Nutzererlebnis verbessert, weitere Integrations- und Automatisierungsmöglichkeiten bietet oder Ihnen einen besseren Einblick in den Datenerfassungsprozess ermöglicht.

Ich habe mich bei jedem Formularersteller registriert und auf der Basis von Vorlagen einige Formulare erstellt. Ich habe sie mit Beispieldaten ausgefüllt und dann einige Berichte ausgeführt, um zu sehen, wie detailliert sie waren. Wenn es einzigartige Features gab, habe ich diese ebenfalls getestet, um zu sehen, ob sie einfach zu verwenden sind und einen Mehrwert bieten – niemand zahlt gerne für unnütze Sachen, oder?

Bevor ich näher darauf eingehe, noch einige Hinweise:

• Auf dieser Liste sind die besten Online-Formular-Ersteller, um den Job zu erledigen, unabhängig vom Preis. Wenn Sie nach kostenlosen Optionen suchen, werfen Sie einen Blick auf die Zusammenstellung von Zapier der besten kostenlosen Umfragetools und Formular-Ersteller.

• Wenn Sie ein spezialisiertes Tool für Umfragen suchen (was im Allgemeinen Dinge wie Fragendatenbanken und Analytics bedeutet), dann sollten Sie sich auf jeden Fall die besten Umfrage-Anwendungen ansehen.

• Wenn Sie WordPress verwenden und nach einem Formular-Ersteller-Plugin suchen, werfen Sie einen Blick auf Zapiers Liste der besten WordPress-Formular-Plugins.

• Wenn Sie bereits Datenbank- oder Projektmanagement-Tools wie Airtable oder Asana verwenden, verfügen Sie möglicherweise bereits über integrierte Features zur Formularerstellung. Testen Sie sie kurz, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen, bevor Sie sich für eine neue Anwendung entscheiden.

Die besten Online-Formular-Ersteller auf einen Blick

Bester kostenloser Online-Formular-Ersteller zum schnellen Erstellen leistungsstarker Formulare

Google Formulare (Web)

Vorteile von Google Forms:

• Sehr einfach zu verwenden

• Teil der Google-Software-Suite

Nachteile von Google Forms:

• Fehlende erweiterte Features für bedingte Verzweigungen

Google schon wieder. Wenn Sie schnell ein nützliches Formular zusammenstellen müssen, ist Google Forms Ihre beste Wahl, um die Aufgabe innerhalb einer Stunde zu erledigen.

Ein Formular in Google Forms zu erstellen ist einfach und intuitiv. Sie wählen aus 17 Vorlagen oder erstellen etwas von Grund auf neu. Starten Sie mit dem Tippen Ihrer Fragen und Google Forms kann erraten, welcher Fragetyp es ist, so sparen Sie wertvolle Sekunden im Vergleich zur Auswahl aus dem Dropdown-Menü. Auch wenn Sie zum ersten Mal ein Formular erstellen, sieht das Ergebnis toll aus. Die einfachen Bedienelemente helfen Ihnen, auf Kurs zu bleiben und Zeit zu sparen, aber sie hindern Sie daran, etwas Einzigartiges zu erstellen, wenn es das ist, wonach Sie suchen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Senden und wählen Sie, ob Sie es per E-Mail senden möchten (entweder als Link zum Formular oder das gesamte Formular im Textkörper eingebettet), einen Link zum manuellen Teilen kopieren oder das Formular als HTML auf Ihrer Website einbetten. Wenn die Antworten eintrudeln, können Sie sie in einer Liste aggregierter Daten oder einzeln zusammen mit einer Sammlung von Diagrammen anzeigen, die dem Fragetyp angemessen sind. Wenn Sie ein Spreadsheet-Experte sind, können Sie diese Daten in Google Sheets übertragen und dort nach tieferen Verbindungen suchen.

Zusätzlich zur Integration in Sheets können Sie ein Formular vorab befüllen, um Ihren Befragten Zeit zu sparen, mit anderen an Ihrem Formular zusammenarbeiten und eine Sammlung von Add-ons im Google Workspace Marketplace durchsuchen.

Sparen Sie noch mehr Zeit, indem Sie Google Forms mit Zapier verbinden, um Ihre Formulardaten an andere Anwendungen in Ihrem Tech-Stack zu senden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Google Forms automatisiert wird oder starten Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.

Google Forms Preis: 100 % kostenlos

Bester Online-Formular-Ersteller zum Starten mit einer Vorlage

Jotform (Web, iOS, Android)

Vorteile von Jotform:

• Viele Widgets und Fragetypen

• Erweiterte Code-Anpassung verfügbar.

• KI-gestützte Chat-Features

Nachteile von Jotform:

• Der Gratis-Tarif hat Einschränkungen bei Formularen, Einreichungen, Ansichten und Speicherplatz.

Leiden Sie unter einer Formular-Ersteller-Blockade? Fürchten Sie sich vor der leeren (Formular-)Seite? Nutzer von Jotform nicht. Sie haben eine enorme Formularvorlagen-Bibliothek zur Verfügung und können aus Tausenden von Vorlagen wählen, von allgemeinen Anwendungsfällen bis hin zu bisher unbekannten Nischen.

Sie können fast alles am Design Ihres Formulars im visuellen Editor anpassen. Und wenn dies immer noch nicht den Erwartungen entspricht, steht ein erweiterter Editor zur Verfügung, mit dem Sie noch tiefer eintauchen können. Immer noch nicht zufrieden? Klicken Sie auf den CSS-Editor und codieren Sie, so viel Sie möchten. Was die Design-Features angeht, ist es eine der flexibelsten Anwendungen auf der Liste.

Beim Freigeben Ihres Formulars bietet Jotform die gleichen Optionen wie der Wettbewerb, zusammen mit Besonderheiten, wie Weitergabe als ausfüllbares PDF, Einbetten einer interaktiven Feedback-Schaltfläche auf Ihrer Website und Herunterladen des gesamten Quellcodes, falls Ihre Entwickler noch ein paar zusätzliche Features hinzufügen möchten.

Das vielleicht einzigartigste Feature ist die Möglichkeit, Ihre Form wie einen Chat zu präsentieren. Jotform stellt Ihnen einen KI-Agenten zur Verfügung, den Sie mit Informationen über Ihre Marke, Ihr Produkt oder alles, was Sie an Ihre Befragten weitergeben möchten, trainieren können. Trainieren Sie ihn, indem Sie Text kopieren und einfügen, einen Website-Link weitergeben, eine Datei hochladen, eine Zendesk-Wissensdatenbank hinzufügen oder ihm einfach eine Frage-Antwort-Richtlinie geben. Für die Befragten wird es eher so sein, als führten sie ein Einzelgespräch, anstatt ein herkömmliches Formular auszufüllen.

Was Extras angeht, lässt sich Jotform in eine Vielzahl von Zahlungsplattformen integrieren, ermöglicht es Ihnen, Widgets Ihren Formularen hinzuzufügen – wie das Einbetten von Instagram-Posts oder das Sammeln von Unterschriften mit Adobe Sign – und Sie können sogar aus Ihren Formularen eine Anwendung erstellen, die Ihre Befragten herunterladen und auf ihren Handys speichern können.

Mit Jotform können Sie noch mehr erreichen, wenn Sie es mit Zapier verbinden und die gesammelten Daten dorthin senden, wo sie benötigt werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Jotform automatisieren oder sehen Sie sich diese Beispiele für den Einstieg an.

Jotform Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 39 $/Monat

Beste Formularsoftware für fortgeschrittene Logik

Feathery (Web)

Vorteile von Feathery:

• Intuitive No-Code-Steuerelemente

• Erstellen Sie Abläufe, um die Verbindungen zwischen Ihren Anwendungen zu verbessern

• Zahllose Design-Anpassungsmöglichkeiten

Nachteile von Feathery:

• Steile Lernkurve

Feathery ragt im überfüllten Umfeld der Formularerstellung mit seinen erweiterten Logikfähigkeiten heraus. Über einfache Daten-Erfassungsformulare hinaus, können Sie sogenannte Flows erstellen: Kernprozesse einer Anwendung oder eines Webdienstes, mit denen Sie verstreute Datenbanken verbinden, Anmeldeprozesse vereinfachen und Datenprüfungen durchführen können, während Ihre Zielgruppe mit dem Formular interagiert.

Diese Features bringen Feathery fast in den Bereich der Anwendungsentwicklung. Wenn Ihre IT-Abteilung einen massiven Rückstau hat, können Sie selbst zupacken und ein paar kritische Probleme aus dem Weg räumen. Und später kann die IT ihren eigenen Code hinzufügen, um Ihre ursprüngliche Lösung anzupassen und sie mit der größeren Dateninfrastruktur zu verbinden.

Beim Erstellen des Formulars stehen Ihnen zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung – Sie können nahezu jedes Detail des Designs und Layouts bearbeiten. Passen Sie die Breite und Höhe des Formulars und die Ränder und Abstände an, oder gehen Sie noch detaillierter vor, indem Sie den Hintergrund und die Füllung für Multiple-Choice-Fragen ändern.

Um noch mehr mit Ihren Formularen zu tun, integrieren Sie Feathery mit Zapier und verbinden Sie es mit allen anderen Anwendungen in Ihrem Tech-Stack. Erfahren Sie mehr darüber, wie Feathery automatisiert wird oder starten Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.

Außer der Zapier-Integration hilft Ihnen Feathery, Stripe für Online-Zahlungen zu nutzen oder Plaid, um Bankinformationen direkt in Ihr Formular zu importieren. Es gibt detaillierte Tutorials für jede Integration, die Ihnen die Sicherheit geben, API-Schlüssel zu kopieren und einzufügen und die Verbindungen selbst zu testen. Anschließend können Sie in einem No-Code-Flow-Designer festlegen, wie Daten verschoben und abgerufen werden sollen, indem Sie die Regeln festlegen, was passiert, wenn Nutzer ein Kästchen ankreuzen, ein Feld ausfüllen oder eine bestimmte Option wählen.

Feathery wurde für Produktteams entwickelt, eignet sich aber ebenso gut für technisch versierte Personen, die in einem Bruchteil der Zeit – und zu einem Bruchteil der Kosten – leistungsstarke Verknüpfungen für Daten und Logik erstellen möchten.

Feathery Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne haben angepasste Preise.

Beste Formular-Anwendung für interaktive Formulare

Typeform (Web)

Vorteile von Typeform:

• Großartige Benutzererfahrung

• Schritt-für-Schritt-Hilfe zum Einbetten Ihrer Formulare verfügbar

Nachteile von Typeform:

• Sehr eingeschränkter Gratis-Tarif

Typeform ist gleichbedeutend mit dialogorientierten Formularen: Formulare, die Fragen Karte für Karte zeigen, eine nach der anderen. Das Nutzererlebnis ist so ausgefeilt und leistungsstark, dass Ihre Befragten keine Maus benötigen und nur mit der Tastatur auf Formulare antworten können.

Zunächst können Sie von Grund auf neu erstellen, Fragen importieren, mit KI erstellen oder mit HubSpot synchronisieren. Wenn Sie sich für die KI-Option entscheiden, können Sie entweder einen angepassten Prompt eingeben oder eine von drei Schnellwahlmöglichkeiten wählen: Produktempfehlungsquiz, Lead-Qualifizierungsformular oder Persönlichkeitsquiz. Die Produktempfehlungen und Persönlichkeitsquizze werden als Match-Quizze bezeichnet, weil Typeform KI verwendet, um Fragen zu generieren und logische Regeln zu erstellen, die Antworten mit bestimmten Ergebnissen abgleichen.

Die Ersteller-Schnittfläche ist gleichermaßen elegant, übersichtlich und einfach zu verwenden. Es gibt viele visuelle Hilfen und Tooltips als Anleitung beim Erstellen und es ist fast unmöglich, ein Formular zu erstellen, das nicht toll aussieht. Sie können mit 1.500 Formularvorlagen beginnen und sie mit mehr als 50 Designthemen gestalten. Und Sie können das Design anpassen, indem Sie das Layout der Fragekarten, Schriftarten, Symbole und Ausrichtungen ändern. Mir gefällt auch, dass man die Barrierefreiheit prüfen kann, beispielsweise sicherzustellen, dass es genügend Kontrast zwischen dem Hintergrund und dem Fragetext gibt.

Wenn sich die Antworten häufen, können Sie sie als klassische Einreichungsliste sehen, Diagramme basierend auf dem Fragetyp anzeigen und umfangreiche Berichte erstellen, die Sie über einen Link weitergeben können. Eine einzigartige Option ist die Möglichkeit, Einreichungen zu taggen. Sie können sie nach Ihren eigenen Kategorien ordnen oder sogar Aufgaben anhängen, wenn eine Antwort erfordert, dass Sie etwas unternehmen. Zu den weiteren Analytics gehören die Conversion-Rate, die Zeit bis zum Abschluss und wenn Nutzer das Ausfüllen des Formulars meistens abbrechen.

Ein praktisches Extra, das Sie in Typeform finden und das für den Fokus auf Optik spricht, ist die Möglichkeit, der Plattform Ihr Branding-Kit hinzuzufügen. Ihre Formulare bleiben einheitlich, ganz gleich, wo Sie sie freigeben.

Sie können Typeform mit Zapier verbinden, um sicherzustellen, dass alle Ihre Typeform-Daten an den gewünschten Ort gelangen und sogar automatisierte Nachverfolgungen versenden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Typeform automatisiert wird oder testen Sie eine dieser vorgefertigten Vorlagen.

Typeform-Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 29 $/Monat

Der beste Online-Formular-Ersteller für ein formloses KI-Erlebnis

Formless (Web)

Vorteile von Formless:

• Neues Datenerfassungserlebnis für Ihre Befragten

• Einfacher Aufbau

Nachteile von Formless:

• Eine kurze Verzögerung zwischen den Fragen kann zu Nutzerabbruch führen

Wir haben das Konzept KI-gestützter dialogorientierter Formulare bereits bei der Verwendung von Jotform gesehen, aber Formless bringt es auf ein neues Level. Dieses Typeform-Produkt wächst über sich hinaus, es sprengt den Aufbau des herkömmlichen Formularerstellung-Erlebnisses. Das bedeutet, Sie müssen nicht zwischen Fragetypen, Eingabefeldern oder Formularabschnitte hin und her wechseln. Stattdessen verwenden Sie meistens Prompts.

Sie können eine virtuelle Tour machen oder ein Tutorial-Video ansehen, um zu lernen, wie man die Anwendung verwendet, aber es ist sehr einfach. Zusätzlich zur Verwendung von KI zum Generieren eines Formulars können Sie es von Grund auf neu erstellen oder eine der acht Vorlagen zur Ansprache eingehender Leads verwenden, um Feedback zu erhalten, Angebote zu berechnen und sogar um Bewerbungen zu erstellen oder Fragen von Kandidaten zu beantworten. 

Wenn Sie sich für die Option „von Grund auf“ oder KI entscheiden, starten Sie, indem Sie den Zweck des Formulars hinzufügen, um die KI auf die anstehende Aufgabe auszurichten. Wählen Sie dann aus, welcher Tonfall am besten zu Ihrer Marke passt. Es gibt einen Indikator dafür, wie gesprächig jeder Einzelne ist – und es ist kein Wunder, dass freche und energiegeladene Typen mehr Wörter produzieren, oder?

Wenn die Persönlichkeit feststeht, ist der nächste wichtige Schritt die Journey. Hier listen Sie alle Themen auf, zu denen Sie Fragen stellen möchten. Das Coolste daran ist, dass Sie jeden Aspekt Ihrer Frage in natürlicher Sprache formulieren können und Formless den Fragetyp versteht und ihn Ihren Befragten dynamisch anbietet – einschließlich bedingter Logik. Sie sagen beispielsweise: „Wenn der Kunde über Produkt A statt über Produkt B spricht, fragen Sie, warum er sich nicht für Produkt B entschieden hat“. Formless wird diese Regel im Gespräch anwenden – keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.

Da es sich hierbei fast um ein Chat-Erlebnis handelt, kann dieses Formular außerdem als einfaches Kundensupport-Tool genutzt werden. Sie können die KI mit Textbausteinen oder Dokumenten trainieren, um Informationen über Ihre Produkte und Dienstleistungen hinzuzufügen. Wann immer ein Nutzer zu irgendeinem Zeitpunkt eine Frage stellt, erhält er sofort eine Antwort. Und wenn Ihr KI-Formular nicht alle Journey-Fragen beantwortet hat, findet es einen Weg, sie wieder einzuordnen und zum Ende zu gelangen.

Nachdem eine Unterhaltung 8 Minuten lang inaktiv war, erhalten Sie die neuen Daten auf Ihrem Analytics -Tab. Und wenn Sie es toll finden, sich eingehend mit Ihren Voice-of-Customer-Daten zu befassen, sehen Sie sich die Gesprächsprotokolle an, um Fragen und den Schreibstil Ihrer Zielgruppe zu erkunden. Sie erhalten eine KI-generierte Zusammenfassung der Antworten jeder Person mit ihrer allgemeinen Stimmung und außerdem die wichtigsten aus ihren Antworten gefilterten Informationen und eine vollständige Abschrift des Chats. Sie können diese Einblicke auch in Ihre anderen Arbeitsanwendungen verschieben. Verbinden Sie einfach Formless mit Zapier und starten Sie mit der Automatisierung.

Formless-Preis: Kostenpflichtige Pläne ab 59 $/Monat.

Der beste Online-Formular-Ersteller zum Erstellen eines Formulars mit KI

Fillout (Web)

Fillout pros:

• Äußerst vielseitig

• Zahlungsformulare über die Stripe-Integration verfügbar

Nachteile von Fillout:

• Keine Analytics im Gratis-Tarif

Sie lieben herkömmliche Formulare, aber nicht den Erstellungsprozess? Nehmen Sie die Abkürzung der künstlichen Intelligenz mit Fillout, einem einfachen Formular-Ersteller mit einem großzügigen Gratis-Tarif und einer großen Auswahl an Integrationen.

Wenn Sie mit KI ein neues Formular starten, können Sie entweder einen Prompt verwenden, eine URL einfügen oder ein PDF hochladen. KI ist auch am Styling beteiligt: Wählen Sie aus 10 Inspirationsbildern und die Engine wendet diese Stimmung auf das Formular an, aber ich meine nicht, dass es etwas Besonderes ist. Sie verwandelt das Bild einfach in einen Hintergrund, der hinter einer anderen Volltonfarbe verborgen ist, die den größten Teil der Seite bedeckt. Aber die KI-generierten Fragen sind auf den Punkt (mit einer kleinen Einschränkung: Ich bat sie, eine Bewertungsfrage zu erstellen, die von 1bis5 reicht und erhielt 1bis10).

Abgesehen von den KI-Features ist es einfach, ein ansprechendes Formulars zu erstellen, da die Steuerelemente ein gutes Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Leistung bieten. Sie können Typografie, Farben und das grundlegende Layout bearbeiten. Die Schnittstelle selbst verfügt über mehre farbigen Schaltflächen, damit sie die verschiedenen Fragetypen unterscheiden können, was Sie dabei unterstützt zu verstehen, was Sie auf jedem Bildschirm tun können.

Eine Eigenart, die Sie beachten sollten, besonders wenn Sie ein wiederkehrender Nutzer von Fillout werden: Das KI-Erstellung-Feature scheint nur verfügbar zu sein, wenn Sie gezielt zu der fillout.com/ai-form-builder URL gehen. Wenn Sie sich einfach anmelden und zu Ihrem Startseite-Portal navigieren, wo sich alle Ihre vorhandenen Formulare befinden, ist die Option nicht verfügbar, KI zum Generieren von Fragen zu verwenden.

Nachdem Sie Ihr Formular bearbeitet haben, können Sie es vor der Freigabe noch ein wenig verfeinern. Sie können Titelseite und letzte Seite hinzufügen und anpassen für ein besseres Nutzererlebnis Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie etwas verkaufen möchten, können Sie eine Zahlungsseite hinzufügen, um die Transaktion in dem Formular durchzuführen. Und es gibt einen integrierten Terminplaner, der eine Verbindung zu Google Kalender herstellt und im Gratis-Tarif verfügbar ist. Wenn Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan durchführen, können Sie sogar eine Anmeldeseite erstellen, damit Ihre Befragten Konten erstellen und geschützte Informationen aufrufen können.

Und während Fillout eine umfassende Integration mit Notion, Airtable und Google Sheets hat, können Sie es auch mit Zapier verbinden, um Unterstützung für Tausende weitere Anwendungen hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Fillout automatisiert wird oder starten Sie mit diesen vorgefertigten Workflows.

Fillou Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 19 $ pro Monat.

Der beste Online-Formular-Ersteller für Automatisierung

Zapier Interfaces (Web)

Vorteile von Zapier Interfaces:

• Gut zum Entwickeln eines internen Tools rund um die Datenerfassung

• Einfache, aber leistungsstarke Steuerungen und Einstellungen

Nachteile von Zapier Interfaces:

• Weniger anpassbare Designs als andere Optionen

Sie sind keine Maschine. Warum also jeden Tag monotone Arbeit erledigen, wenn Sie Ihre Datenerfassung-Workflows automatisieren können und mehr Zeit haben, an der Strategie zu arbeiten? Dafür gibt es Zapier Interfaces.

Interfaces ist eher ein vollständiger Anwendung-Ersteller als eine Formularplattform, was seine zusätzlichen Stärken erklärt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anwendungen auf dieser Liste können Sie jedem Ihrer Projekte mehrere Seiten hinzufügen. Dann können Sie innerhalb jeder Seite anpassbare Komponenten per Drag-and-Drop sowohl zum Sammeln als auch zum Anzeigen von Daten verwenden.

Wenn Sie Ihre Formulare erstellen, werden Sie feststellen, dass Ihre Einreichungen einen Speicherort benötigen. Dieser Ort ist Zapier Tables, eine Datenquelle, bei der Automatisierung an erster Stelle steht, mit einer großzügigen Gratis-Tarifstufe. Sie können Tables zum Anzeigen von Daten verwenden und schnell eine private Interfaces-Seite zum Anzeigen dieser Daten und zum Erstellen gefilterter Berichte zu entwickeln, zur Weitergabe an Ihr Team.

Wenn Sie ein Formular zum Sammeln von Antworten fertiggestellt haben, ist es an der Zeit, es in die Anwendungen zu integrieren, die Sie zum Arbeiten verwenden. Und hier gibt es so viele Einrichtungsoptionen, dass es wirklich von Ihnen abhängt, wie Sie Ihre Zaps konfigurieren. Sie können die Daten aus Tables in eine Analytics-Anwendung verschieben, um einen Gesamtüberblick zu erhalten. Sie können Daten aus Ihrem CRM abrufen, um jede Übermittlung anzureichern. Sie können mit den bedingten Schritten einen einfachen Entscheidungsfindungsbaum ausführen, um zu sehen, welche Kunden am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Und Sie können die Leistung der KI dabei nutzen, wo immer Sie sie brauchen.

Dies sind einige Beispiele für den Einstieg.

Vorlage für die Erfassung von Leads

Mühelos neue Leads erfassen und per E-Mail aus der verbundenen Tabelle senden.

Ausprobieren

Kontaktvorlage

Kontaktdaten erfassen und nachverfolgen, um die Vorlaufzeit zu verkürzen.

Ausprobieren

Kostenlose Angebotsvorlage

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit der Angebotsvorlage von Zapier Free, um über ein angepasstes Formular wertvolle Leads zu erfassen, zur Ansprache mit automatisierten, personalisierten E-Mails.

Ausprobieren

Einmal konfigurieren, endlos wiederverwenden. Und wenn Sie wie ich gerne basteln, können Sie diese Bildschirme und Zaps im Laufe der Zeit weiter verbessern. Interfaces ist wesentlich modularer als andere Optionen in dieser Liste, das bedeutet, Sie können Komponenten und Verbindungen hinzufügen oder entfernen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Es kann entweder das Hauptsystem in Ihrem Tech-Stack sein oder eine Unterstützung zum Optimieren bestimmter Aspekte Ihrer Arbeitsprozesse.

Zapier Interfaces Preise: Kostenloser Plan verfügbar. Pain Pläne ab 20 $/Monat.

Bester kostenloser Online-Formular-Ersteller für die Echtzeit-Synchronisierung mit Excel

Microsoft Forms (Web, Windows)

Vorteile von Microsoft Formular:

• Einfach zu verwenden

• Verfügt über einige erweiterte kostenlose Features

Nachteile von Microsoft Formular:

• Eingeschränkte Integration außerhalb des Microsoft-Ökosystems

Es stimmt, dass Microsoft Forms kein bekannter Name wie viele andere Microsoft-Anwendungen ist. Aber dieser kostenlose Online-Formulargenerator ist intuitiv, funktioniert gut mit Excel und bietet eine Echtzeitsynchronisierung: Jedes Mal, wenn eine neue Einreichung gespeichert wird, wird sie sofort an Ihr verbundenes Spreadsheet weitergeleitet. Ähnlich wie bei Google Forms liegt der Schwerpunkt darauf, dass Ihre Zielgruppe so schnell wie möglich ein gutes Formular erhält.

Es wirkt definitiv wie ein Microsoft-Produkt und wenn Sie schon seit längerer Zeit Microsoft-Anwendungen verwenden, werden Sie die Navigation schnell erfassen. Es beginnt mit vier Szenario-Optionen: Umfrage, Quiz, Einladung oder Registrierung. Wenn Sie eine ausgewählt haben, erhalten Sie Zugriff auf etwa 12Vorlagen pro Kategorie. Da es sich um ein kostenloses Tool handelt, stehen Ihnen nur sehr wenige Fragetypen zur Verfügung (nur acht), aber das ist für ein kostenloses Angebot nicht schlecht.

Ihre Fragen hinzuzufügen ist einfach und Sie können die Einstellungen jeder Frage bearbeiten, indem Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren und auf die entsprechende Schaltfläche in einem WYSIWYG-Editor klicken. Wenn einige Ihrer Antworten bestimmte Eingaben erfordern – z. B. dass nur Personen, über 65 Jahre das Formular einreichen können – können Sie diese Eingabevalidierung-Einstellungen für jede Frage einrichten.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Stil klicken, können Sie KI-gestützte Themenvorschläge sehen. Klicken Sie unten auf eine Farbe oder ein Hintergrundbild und die Themen werden basierend auf dieser Auswahl aktualisiert. Einige haben sogar animierte Hintergründe, die Ihrem Formular etwas Lebendigkeit verleihen – aber bei denen mit sich schnell bewegenden Grafiken ist Vorsicht geboten.

Was die Verteilung betrifft, haben Sie die üblichen Optionen: Sie können einen Link oder QR-Code senden, über Social Media freigeben oder mit HTML einbetten. Sie können jedoch auch direkt aus Microsoft Forms eine E-Mail senden – sie wird für Sie erstellt und Sie müssen nur die Adresse des Empfängers eingeben.

Microsoft Forms ist kostenlos, aber Sie müssen sich bei Ihrem kostenlosen Microsoft Konto anmelden, bevor Sie den Link aufrufen (falls Sie nicht bereits angemeldet sind, werden Sie eventuell aufgefordert, einen Microsoft 365 Plan zu abonnieren). Wenn Ihr Budget es zulässt, sollten Sie in Erwägung ziehen, Microsoft Copilot Pro für Forms auszuprobieren: Es ermöglicht Ihnen, Formulare mit der Leistung der KI zu erstellen und anzupassen.

Microsoft Forms Preis: 100 % kostenlos

Bester Online-Formular-Ersteller für Teams und Genehmigungsprozesse

Zoho Formular (Web, iOS, Android)

Vorteile von Zoho Forms:

• Detaillierte Einreichungsberichte

• Breite Palette von Integrationsoptionen

Nachteile von Zoho Forms:

• Steile Lernkurve für erweiterte Features

Zoho Forms ist Teil der Zoho Software-Suite, das bedeutet, es denkt auf organisatorischer Ebene. Sie können Ihre Mitarbeiter oder andere Beteiligte der Anwendung hinzufügen und Formulare schnell an Sie weitergeben und Einreichungen und Anfragen an einem Ort verfolgen.

Wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten, wissen Sie, dass einige Anfragen möglicherweise von mehreren Personen genehmigt werden müssen. Zoho Forms versteht das. Sie können damit Genehmigungsabläufe erstellen, eine Reihe von Regeln, wie Anfragen weitergeleitet werden. Nehmen wir an, Sie haben ein Asset-Anfrageformular, wie das im Screenshot oben. Wenn mehr als ein Manager am Entscheidungsprozess beteiligt ist, können Sie das Anfrageformular zuerst an den direkten Vorgesetzten weiterleiten. Wenn dieser Vorgesetzte zustimmt, geht es an den nächsten Manager in der Hierarchie und so weiter, bis es grünes Licht erhält oder abgelehnt wird. 

Sie haben die Wahl aus 65 Formularvorlagen. Sobald Sie die Fragen an Ihre Anforderungen angepasst haben, stehen Ihnen über 40 Themen zur Verfügung, um es ansprechend und markengerecht zu gestalten. Zoho Forms bietet einen speziellen visuellen Formular-Editor, mit dem Sie nahezu alle Elemente des Formularlayouts bearbeiten können. Ich finde auch die Möglichkeit großartig, innerhalb des Formulars mehrere Spaltenabschnitte zu erstellen. In den meisten Anwendungen ist nur eine Frage unter der vorherigen gestapelt, aber Zoho Forms gibt Ihnen viel mehr Flexibilität bei der Struktur.

Der Berichtsabschnitt ist ebenfalls robust und ermöglicht es Ihnen, eine Liste der Ergebnisse anzuzeigen und eigene Berichte zu erstellen, indem Sie Frage-/Antwortfilter festlegen und Fragen ein- oder ausblenden. Zusätzlich zum Nachverfolgen von IP-Adressen und Geolokalisierung können Sie auch den Quell-Traffic über UTM, URL-Parameter und Google Analytics verfolgen.

Um die Abläufe noch weiter zu optimieren, können Sie Zoho Forms mit Zapier verbinden, damit Ihre Formularantworten dort landen, wo Sie möchten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Zoho Forms automatisiert wird oder starten Sie mit einer dieser Vorlagen.

Zoho Forms Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtiger Plan ab 12 $/Monat

Beste Formular-Anwendung für aussagekräftige Berichte

QuestionScout (Web)

Vorteile von QuestionScout:

• Einfach anzuwendende Designthemen auf alle Ihre Formulare

• Detailliertes Onboarding-Tutorial

Nachteile von QuestionScout:

• Das Einrichten von Berichten kann komplex sein.

QuestionScout unterstützt Sie von der Erstellung Ihrer ersten Frage bis hin zum Absenden. Die Anwendung bietet eine Reihe von Tutorials, die alles in kurzen Blöcken erklären. Sie sind niemals langatmig, langweilig oder überwältigend und Sie können die gleiche Art von Hilfe für die Befragten Ihres Formulars einrichten, indem Sie Tooltips und Fehlermeldungen anpassen.

Mir gefiel dieser Support, aber am meisten sprach mich der Abschnitt „Berichte“ an. Erinnern Sie sich an die Einreichungsliste, die alle Formular-entwickelnden Anwendungen haben? Hier können Sie Ihre eigenen Filter einrichten und mehrere Ansichten Ihrer Daten erstellen, entweder als Liste oder Diagramm, ähnlich wie in einer Datenbankanwendung wie Airtable oder Notion. Diese Ansichten werden gespeichert, so können Sie diesen Winkel jederzeit mit einem Klick sehen.

Es geht noch einen Schritt weiter: Sie können Berichte in Kreuztabellenform erstellen. Dies heißt, Sie können die Beziehung zwischen den Antworten auf zwei verschiedene Fragen sehen. Angenommen, Sie führen ein Mitarbeiter-Feedback-Formular aus und möchten sehen, wie die folgenden Antworten zusammenhängen:

1. Wie lange arbeiten Sie schon in unserem Unternehmen?

2. Wie sinnvoll finden Sie Ihre Arbeit? Bewerten Sie von 1 bis 5.

Mit einem Kreuztabellenbericht können Sie feststellen, ob Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit nach längerer Betriebszugehörigkeit als sinnvoller empfinden oder ob Ihr Unternehmen einen guten Onboarding-Prozess hat, der Neueinstellungen das Gefühl vermittelt, dass ihre Arbeit wichtig ist. Das Einrichten und Analysieren dieser Ansichten nimmt Zeit in Anspruch und erfordert einige Statistikkenntnisse, ist jedoch in QuestionScout möglich, ohne die Daten in eine andere Anwendung zu übertragen.

Starten Sie mit mehr als 70 Formularvorlagen und Designthemen und übernehme Sie unverändert oder verändern Sie sie vollständig mit der umfassenden Anpassung, die im visuellen Editor verfügbar ist. Die Freigabeoptionen entsprechen den Grundlagen und ermöglichen das Teilen per Link, QR-Code, E-Mail oder über Facebook/X/LinkedIn.

Was bemerkenswerte Extras angeht, können Sie mit QuestionScout Analytics Tools und Zahlungsplattformen verbinden, um den Einkauf über Ihre Formulare zu ermöglichen. Und wenn Sie bereit sind, Ihr erstes Formular zu veröffentlichen, verbinden Sie QuestionScout mit Zapier, um die Daten dorthin zu senden, wo Sie sie benötigen.

QuestionScout Preis: Pläne ab 5 $/Monat.

Bester Online-Formular-Ersteller zum Erstellen von Bestellformularen

Paperform (Web)

Vorteile von Paperform:

• Großartiges, sofort verfügbares Design

• Verbindet sich Google Analytics Tools und Facebook Analytics Tools.

Nachteile von Paperform:

• Die Schnittstelle ist gewöhnungsbedürftig.

Paperform in drei Worten: schön, sauber und elegant. Die attraktivste Möglichkeit ist hier, wie Sie Formulare erstellen und verwalten können, um Bestellungen entgegenzunehmen und Verkäufe zu tätigen

Wenn Sie ein Formular erstellen, fügen Sie einen Abschnitt Produkte hinzu und geben Sie dann ein, was Sie verkaufen. Sie können den Namen, die SKU, das Bild, den Preis, die Mindest- und Höchstmengen und den gesamten verfügbaren Bestand hinzufügen. Sie können sogar Ihre Produktliste als CSV-Datei importieren, um etwas Zeit zu sparen.

Es gibt Coupon-Unterstützung und individuelle Preisregeln, wenn Sie beispielsweise jedem Verkauf einen Aufpreis hinzufügen möchten, um die Kosten der Zahlungsplattform auszugleichen. Paperform lässt sich in Stripe, Braintree, PayPal Business und Square integrieren, um Sie bei der Verarbeitung dieser Transaktionen zu unterstützen.

Sie können Formulare von Grund auf neu erstellen, KI verwenden oder eine Vorlage. Ich bin von der enormen Vielfalt und Auswahl an Nischenvorlagen begeistert, darunter Spendenformulare, Reiseformulare, Kirchenformulare und sogar Formulare für zufällige Quizfragen. Das Erstellen eines neuen Formulars ist wie das Erstellen eines Dokuments. Sie fügen Blöcke mit Überschriften, Bildern oder Beschreibungen hinzu und dann die Eingabefelder. Während Sie erstellen, sehen Sie genau, was Ihre Nutzer im Endergebnis sehen werden. Um die Einstellungen eines Blocks zu ändern, fahren Sie mit dem Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Zahnrad. Die Schnittstelle des Formular-Erstellers ist etwas schwerfälliger als die der meisten Anwendungen auf dieser Liste, aber dennoch recht einfach zu verwenden.

Paperform verfügt über grundlegende Reporting- und Analytics-Funktionen und lässt sich in Google Analytics und Meta Pixel integrieren, um Ihren Umsatz auf Grundlage dieser Informationen zu steigern. Sie können es sogar mit noch mehr Tools verbinden, wenn Sie die Zapier-Integration von Paperform nutzen, um Ihre Daten dorthin zu bringen, wo Sie sie benötigen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Paperform automatisiert wird oder starten Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.

Paperform-Preis: Ab 29 $/Monat.

Bester Online-Formular-Ersteller für regulierte Branchen und erweiterte Analytics

Formstack (Web, iOS, Android)

Vorteile von Formstack:

• Formular-Barrierefreiheitsprüfung

• A/B-Formular-Tests verfügbar

Nachteile von Formstack: Formstack ist ein Online-Dienst, der Unternehmen beim Erstellen und Verwalten von Formularen, Erfassen und Analysieren von Daten und der Automatisierung von Workflows unterstützt. Obwohl Formstack eine Reihe nützlicher Funktionen bietet, sind einige potenzielle Nachteile in Betracht zu ziehen.

• Eingeschränkte Gestaltungsfreiheit

• Der KI-Formulargenerator ist nicht sehr genau.

Wenn Sie in einer Branche arbeiten, in der strenge Verfahren und Richtlinien zur Datenverarbeitung eingehalten werden müssen – von der DSGVO bis hin zu HIPAA – hilft Ihnen Formstack (jetzt im Besitz von Intellistack), Daten zu erfassen und gleichzeitig konform zu bleiben.

Wenn Sie nicht bei Null beginnen möchten, können Sie eine der über 40 Formularvorlagen auswählen oder ein Formular mit KI generieren. Als ich die KI-Option ausprobierte, übertraf sie die Leistung um einiges besser – ich fragte nach einem Formular mit vier Multiple-Choice-Fragen, erhielt aber 20 Multiple-Choice-Fragen, Kurzantworten und einige andere, ohne die Möglichkeit, das Formular zur verbesserten Genauigkeit neu zu generieren. 

Glücklicherweise ist der Formular-Ersteller einfach zu verwenden und die Design-Features des Formulars sind vollständig anpassbar, mit einem visuellen Editor oder durch die Verwendung von CSS. Und wenn Sie zum Senden bereit sind, ist die Freigabe schnell. Sie können einen Link oder QR-Code verwenden oder ihn mit JavaScript, iFrame oder Lightbox in Ihre Website einbetten – kopieren Sie einfach das Skript, fügen Sie es ein und schon sind Sie startklar.

Neben einer Antwortliste und der Möglichkeit, einzelne Einreichungen zu durchsuchen, können Sie auch Diagramme konfigurieren, um die Daten visuell darzustellen. Die Analytics ermöglichen es Ihnen sogar, zu sehen, wo sich die Befragten auf der Karte befanden, als sie antworteten, zusammen mit den IP-Adressen, Betriebssystemen und Browsern, die für den Zugriff auf das Formular verwendet wurden. Sie erhalten außerdem die Conversion-Rate: Wie viele Personen haben das Formular ausgefüllt im Vergleich zu denen, die es angesehen haben.

Formstack bietet auch einige interessante Extras an. Zunächst gibt es ein Add-on namens Conversion Kit, um A/B-Tests mit Ihren Formularen auszuführen und Analytics-Plattformen wie Google Analytics zu integrieren. Ein weiterer Aspekt, der mir gefiel, ist, dass Formstack Sie informiert, ob Ihr Formular von Barrierefreiheits-Tools einfach gelesen werden kann (Abschnitt 508 Compliance-Standards). Da so viele Menschen unterstützende Technologien nutzen, können Sie damit neue Verbindungen zu Menschen herstellen, die bisher von reichhaltigen Web-Erlebnissen ausgeschlossen waren.

Wenn Sie Formstack mit Zapier verbinden, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Formstack-Einreichungen an den richtigen Ort gelangen, unabhängig davon, wo Sie Ihre Daten speichern. Erfahren Sie mehr darüber, wie Formstack automatisiert wird oder starten Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.

Formstack Preis: Pläne ab 99 $/Monat. HIPAA-Konformität nur mit Enterprise-Plänen

Bester Online-Formular-Ersteller als kostenlose Alternative zu Google Forms

Tally (Web)

Vorteile von Tally:

• Unbegrenzte Formulare und kostenlose Antworten

• Großartig für die Bearbeitung im Dokumenten-Stil

• Kostenlose bedingte Logik und Bewertung

Nachteile von Tally:

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für kostenlose Nutzer

Auf den ersten Blick könnte Tally als Formular-Ersteller etwas einschüchternd wirken, da es nicht dem typischen Erscheinungsbild einer Plattform zum Erstellen von Formularen entspricht. Es sieht tatsächlich aus wie ein Dokument – und funktioniert auch irgendwie so.

Was Tally sehr gut macht, ist neuen Nutzern mit einfachen Anweisungen den Einstieg zu erleichtern und sich mit der Plattform vertraut zu machen. Wenn Sie Ihr erstes Formular erstellen, werden Sie aufgefordert, auf die Schaltfläche / zu klicken, um einen Fragetyp einzufügen (z. B. kurze Antwort, Multiple Choice, lineare Skala). Sobald Sie eine Option ausgewählt haben, übernimmt Tally den Rest und fügt alle Platzhalterelemente für die Frage ein. Sie müssen diese dann nur noch mit einer spezifischen Frage und Antworten anpassen.

Sie können das Design und Layout auch nach Herzenslust anpassen, mit der Möglichkeit die Grundlagen wie Farben für Hintergrund oder Schaltflächen und die fortgeschritteneren Aspekte wie Seitenbreite und -rand zu ändern (angepasstes CSS ist für zahlende Nutzer verfügbar). Tally ermöglicht es Ihnen auch, bedingte Logik und Berechnungen hinzuzufügen – zum Beispiel, um Nutzern, die angeben, Ihr Produkt täglich zu verwenden, mehr Gewicht einzuräumen und diese Werte dann zu nutzen, um eine personalisierte Nachricht anzuzeigen oder eine endgültige Punktzahl zu berechnen.

Wenn Befragte Ihr Formular ausfüllen, sehen Sie deren Antworten auf einem einfachen Zusammenfassung-Tab oder als einzelne Einreichungen. Aber Sie können auch Google Ads, Google Analytics und Meta Pixel für weitere Einblicke aktivieren.

Für alle Nutzer, die bereits mit Notion vertraut sind, ist es mit Tally einfach, ein Formular direkt in eine Notion-Seite einzubetten. Kopieren Sie einfach den Tally-Link und fügen Sie ihn in Ihre Notion-Seite ein – kein Code erforderlich. Aber auch wenn Sie noch kein Anhänger von Notion sind, werden alle, die nach einem kostenlosen, einfach zu verwendenden Formular-Ersteller suchen, von Tally besonders wegen seiner unbegrenzten Formulare und unbegrenzten Antworten begeistert sein, die Nutzern der Gratis-Tarifstufe zur Verfügung stehen. Damit ist es eine großartige Alternative zu Google Forms.

Tally verfügt über ein wachsendes Ökosystem direkter Integrationen, darunter Slack, Google Sheets, Airtable und Coda. Aber wenn Sie noch mehr Tools nutzen möchten, können Sie mit Zapier Tally verbinden und zwar mit Tausenden von anderen Anwendungen, die Sie bereits verwenden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Tally automatisiert wird oder starten Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.

Tally Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtiger Plan ab 29 $/Monat.

Was ist die beste Software für Formulare?

Jede dieser Optionen sollte sich für verschiedene Anwendungsfällen eignen, damit Sie keine Verbindung zu einer weiteren Plattform herstellen müssen, um zu tun, was Sie tun müssen. Mein Vorschlag ist, einige aufgrund meiner Beschreibungen zu wählen und zu testen. Es gibt keine Demos oder komplizierten Onboarding-Prozesse für die ersten Schritte und alle kostenpflichtigen Anwendungen bieten eine kostenlose Testversion, so können Sie schnell herausfinden, welche Formular-Anwendung am besten zu Ihnen passt.

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Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Juni 2014 von Matthew Guay veröffentlicht und enthält außerdem Beiträge von Jessica Greene, Eric Ravenscraft und Kristina Lauren. Die letzte Aktualisierung war im Juli 2025.