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Verbinden Sie Google Drive und Microsoft SharePoint , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen

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Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.

So funktioniert Zapier

Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Google Drive ” mit „ Microsoft SharePoint ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.

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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
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1. Wählen Sie das Ereignis aus
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Wähle einen Trigger-Ereignis

Wähle einen Trigger

Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel eine „Neue Datei“ in Google Drive.

Deine Aktion hinzufügen

An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.

Sie sind verbunden!

Zapier verbindet nahtlos Google Drive und Microsoft SharePoint, und automatisiert so deinen Workflow.

Unterstützte Trigger und Aktionen

Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.

    • Treiben
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Treiben
    • Ordner
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Datei
      Erforderlich
    • In Dokument konvertieren?
    • Dateiname
    • Treiben
    • Ordner
    Maßnahme
    Schreiben
    • Treiben
    • Ordner
    • Datei
      Erforderlich
    • Export Format
      Erforderlich
    Maßnahme
    Schreiben
    • Treiben
    • Ordner
    • Include Subfolders?
    • Subfolder Depth Limit
    • Gelöschte Dateien einschließen?
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Treiben
    • Ordner
    • Include_deleted
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Treiben
    • Ordner
    • Datei
      Erforderlich
    • Confirm deletion
      Erforderlich
    Maßnahme
    Schreiben
    • Treiben
    • Ordner
    • Datei
      Erforderlich
    • In Dokument konvertieren?
    • Dateiname
    • Dateierweiterung
    • Idempotency_key
    Maßnahme
    Schreiben

Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
G2 Badge - Beste Ergebnisse - Winter 2024
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93%

Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können

25m

Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.

6 Minuten

Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Praktische Möglichkeiten, wie Sie Google Drive und Microsoft SharePointnutzen können

Organisieren und zentralisieren Sie Verträge.

Sparen Sie Zeit bei der Suche nach kritischen Verträgen. Wenn eine neue Datei in SharePoint mit dem Tag „Verträge” versehen wird, verschiebt Zapier sie automatisch in einen speziellen Ordner in Google Drive. Dies gewährleistet ein aufgeräumtes und effizientes Dokumentenmanagementsystem für eine bessere Übersicht.

Geschäftsinhaber
Ausprobieren
Neu hochgeladene Dateien synchronisieren.

Stelle sicher, dass Dateien plattformübergreifend organisiert bleiben. Wenn eine neue Datei in einen bestimmten Google Drive-Ordner hochgeladen wird, lädt Zapier diese Datei automatisch in Microsoft SharePoint hoch, sodass die Dateispeicherung ohne manuellen Aufwand konsistent bleibt.

IT
Mach die Materialien für die Zusammenarbeit einfacher.

Die Zusammenarbeit im Marketingteam schneller machen. Wenn neue Ordner für kommende Projekte auf Microsoft SharePoint erstellt werden, macht Zapier das Gleiche in Google Drive, sodass das Team überall auf die gleiche Struktur zugreifen kann. Das spart Zeit bei der Einrichtung und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Marketing & Marketing Ops

Erfahre im Zapier Blog, wie du Google Drive automatisieren kannst.

Mit KI den Arbeitsablauf optimieren

Verbessere dein Google Drive zu Microsoft SharePoint Integration mit KI. Extrahieren, fassen Sie zusammen und wandeln Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und anderen um.
Zeigt, wie KI die Arbeitsabläufe von Zapier mit Automatisierung und App-Integrationen verbessert.

Frequently Asked Questions about Google Drive + Microsoft SharePoint integrations

Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Google Drive ” funktioniert und Microsoft SharePoint

Kann ich Dateien automatisch von Google Drive nach SharePoint kopieren?

Ja, du kannst einen Workflow einrichten, bei dem jede neue Datei, die zu einem bestimmten Ordner in Google Drive hinzugefügt wird, automatisch in einen bestimmten Ordner in SharePoint kopiert wird. Dazu musst du einen Trigger für das Erstellen neuer Dateien in Google Drive und eine Aktion zum Kopieren der Datei in SharePoint einrichten.

Kann man Dateilöschungen zwischen Google Drive und SharePoint synchronisieren?

Wir können zwar Trigger für neue oder aktualisierte Dateien festlegen, aber das Synchronisieren von Löschungen erfordert ein paar zusätzliche Schritte. Du musst einen benutzerdefinierten Workflow einrichten, der Dateien auch aus dem anderen Dienst löscht, wenn eine Datei gelöscht wird. Dies erfordert jedoch in der Regel eine manuelle Bestätigung.

Wie kann ich sicherstellen, dass Dateiaktualisierungen in Google Drive auch in SharePoint angezeigt werden?

Du kannst einen automatisierten Workflow nutzen, bei dem Änderungen an Dateien in Google Drive Aktionen auslösen, die die entsprechenden Dateien in SharePoint aktualisieren. Stelle sicher, dass dein Workflow Dateien anhand eindeutiger IDs oder Namen identifiziert, damit alles reibungslos synchronisiert wird.

Was passiert, wenn ein Trigger zwischen Google Drive und SharePoint nicht wie erwartet funktioniert?

Wenn ein Trigger nicht wie erwartet funktioniert, solltest du erst mal die Einstellungen deines Workflows checken. Überprüfe auch, ob die nötigen Berechtigungen erteilt wurden, da beide Plattformen spezifische Genehmigungen für plattformübergreifende Aktionen benötigen.

Können Metadaten beim Verschieben von Dokumenten von Google Drive nach SharePoint erhalten bleiben?

Ja, achte beim Einrichten deiner Aktionen darauf, dass du die Metadatenfelder aus der Dokumentquelle korrekt dem Ziel zuordnest. Auf diese Weise bleiben wichtige Details wie Autorennamen oder Erstellungsdatum während der Übertragung erhalten.

Brauche ich für die Integration mit beiden Diensten separate Konten?

Ja, du brauchst autorisierte Google Konto Zugänge für Google Drive und Microsoft SharePoint. Jeder Dienst braucht eine Authentifizierung, um Trigger und Aktionen auf verschiedenen Plattformen ausführen zu können.

Wie oft laufen automatisierte Workflows zwischen diesen beiden Diensten ab?

Die Häufigkeit der Ausführung hängt davon ab, wie oft Trigger in deinen Workflow-Einstellungen konfiguriert sind. Automatisierte Prüfungen erfolgen in der Regel in Intervallen, die durch die Benutzerpräferenzen definiert werden – in der Regel alle paar Minuten bis hin zu stündlich.

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Über Google Drive
Google Drive ist Googles Anwendung zum Synchronisieren von Dateien, mit der du alle deine Dateien zusammen mit deinen Google Docs-Dokumenten online speichern und mit all deinen Geräten synchronisieren kannst.
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