Verbinden Sie Google Drive und Google Chat , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Google Drive schnell mit Google Chat über eine Zapier-Vorlage.
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So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Google Drive ” mit „ Google Chat ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Google-Laufwerk
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Google Chat
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
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Google-Laufwerk
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel eine „Neue Datei“ in Google Drive.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Create Message“ in Google Chat.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Google Drive und Google Chat, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Treiben
Versuch esTriggerPolling- Treiben
- Ordner
Versuch esTriggerPolling- DateiErforderlich
- In Dokument konvertieren?
- Dateiname
- Treiben
- Ordner
MaßnahmeSchreiben- Treiben
- Ordner
- DateiErforderlich
- Export FormatErforderlich
MaßnahmeSchreiben
- Treiben
- Ordner
- Include Subfolders?
- Subfolder Depth Limit
- Gelöschte Dateien einschließen?
Versuch esTriggerPolling- Treiben
- Ordner
- Include_deleted
Versuch esTriggerPolling- Treiben
- Ordner
- DateiErforderlich
- Confirm deletionErforderlich
MaßnahmeSchreiben- Treiben
- Ordner
- DateiErforderlich
- In Dokument konvertieren?
- Dateiname
- Dateierweiterung
- Idempotency_key
MaßnahmeSchreiben
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie du Google Drive und Google Chat nutzen kannst
Lass dich in Google Chat benachrichtigen, wenn eine neue Google Drive-Datei hinzugefügt wird.
Bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn Ihr Team neue Dateien für den Geschäftsbetrieb hinzufügt. Mit diesem Zap sendet Zapier eine Benachrichtigung in Google Chat, wenn eine neue Datei in einem Google Drive-Ordner hinzugefügt wird. So bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne Drive manuell überprüfen zu müssen, und stellen sicher, dass Sie keine wichtigen Dokumente verpassen.
Geschäftsinhaber
Dateiaktualisierungen überwachen und in Google Chat melden
Halten Sie Ihr Team über wichtige Dateiaktualisierungen auf dem Laufenden. Wenn eine Datei in einem geteilten Google Drive-Ordner aktualisiert wird, benachrichtigt Zapier dein Team automatisch über Google Chat. Das hilft, Missverständnisse zu vermeiden und sorgt für eine bessere Zusammenarbeit bei IT-Projekten.
ITNeue Projektordner in Google Chat teilen
Mach die Zusammenarbeit an Projekten einfacher, indem du neue Ordner mit deinem Team teilst. Wenn in Google Drive ein neuer Ordner für ein Projekt erstellt wird, schickt Zapier die Ordnerdetails per Google Chat. Dadurch wird sichergestellt, dass das Team sofort auf Projektressourcen zugreifen und diese organisieren kann.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Google Drive automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Google Chat automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Google Drive + Google Chat integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Google Drive ” funktioniert und Google Chat
Wie kann ich Google Drive mit Google Chatintegrieren?
Um Google Drive mit Google Chat zu verbinden, nutzen wir Google Trigger und Google Aktionen, um Google Workflow zu automatisieren. Wenn du einen Trigger in Google Drive einrichtest, z. B. wenn eine neue Datei zu einem Ordner hinzugefügt wird, kannst du automatisch Benachrichtigungen oder Nachrichten in Google Chat senden.
Was sind die Auslöser und Aktionen, die du für die Integration von Google Drive in Google Chat nutzen kannst?
Trigger wie „Neue Datei im Ordner“ oder „Datei aktualisiert“ von Google Drive können mit Aktionen wie dem Senden einer Chat-Nachricht in einem bestimmten Raum in Google Chat verbunden werden. So kannst du deine Festplattenaktivitäten direkt in deinen Chat-Workflow einbinden und alles auf dem Laufenden halten.
Kann ich Benachrichtigungen an Google Chat senden, wenn Dateien in Google Drive geändert werden?
Ja, wenn du in Google Drive für deine Ordner einen Trigger „Datei aktualisiert“ einrichtest, sorgen wir dafür, dass jede Änderung eine Benachrichtigung in deinem angegebenen Raum oder Thread in Google Chat löst.
Wie kann ich neue Dateien automatisch im Chat meines Teams teilen, ohne jedes Mal was manuell machen zu müssen?
Indem du eine Automatisierung einrichtest, bei der der Trigger „Neue Datei im Ordner“ von Google Drive direkt dazu führt, dass ein Dateilink oder eine Benachrichtigung in den dafür vorgesehenen Chatraum des Teams in Google Chat geschickt wird. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, jedes Update manuell freizugeben.
Kann man bestimmte Ordner auswählen, um Änderungen oder neue Dateien im Monitoring von Integrationsprozessen zu verfolgen?
Sicherlich! Während der Einrichtung wählst du die Ordner auf deinem Laufwerk aus, die du überwachen möchtest, sodass nur Änderungen oder Ergänzungen in diesen Ordnern Aktionen als Trigger auslösen, z. B. das Senden von Updates an dein Team per Chat.
Was ist, wenn ich nur bestimmte Dateitypen im Chat als Trigger für Nachrichten verwenden will? Zum Beispiel nur PDFs?
Integriere das Ganze über unser System, indem du Filter einstellst, nachdem du deinen Trigger für den Ordnerinhalt festgelegt hast. Du kannst Bedingungen festlegen, z. B. dass Nachrichten nur getriggert werden, wenn PDF-Dateien hinzugefügt oder geändert werden.
Wie sicher sind die Infos, die während dieser Integrationen zwischen Google Drive und Google Chat ausgetauscht werden?
Wir legen großen Wert auf Sicherheit und nutzen verschlüsselte Verbindungen, wenn Daten zwischen Diensten übertragen werden. Außerdem stellen wir sicher, dass alle Automatisierungen strikt den OAuth-Verfahren von Google zur Überprüfung von Zugriffsberechtigungen entsprechen.
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