Slack のステータスを最新の状態に保つことは、カレンダーを管理するような気分になりますが、すでに忙しくなった仕事の中でやりくりしなければならないのはもう 1 つにすぎません。会議から会議へと飛び回り、集中する時間を捻出したり、正直に言うと、ときにはステップを踏んで軽食をとるために席を離れたりしていることもあるでしょう。最後に必要なのは、別の手動タスクです。
良いニュース: Slack ステータスを自動化することで、チームメイトはあなたが指一本動かさなくても、常に何が起こっているかを知ることができます。Zap (Zapier の自動化されたワークフロー) を使用すると、プロジェクトに集中しているとき、ランチに出かけているとき、または休憩を取っているときなど、現在のアクティビティをステータスにシームレスに反映させることができます。その方法は次のとおりです。
Zapier は、Google、Salesforce、Microsoft などのパートナーの何千ものアプリと統合できる、最も接続性の高い AI オーケストレーション プラットフォームです。インターフェース、データ テーブル、ロジックを使用して、組織のテクノロジー スタック全体にわたるビジネス クリティカルなワークフロー向けに、安全で自動化されたAI搭載システムを構築します。もっと詳しく知る。
Slack ステータスの設定方法
Slack ステータスを設定するには、Slack を開いて、左下隅にあるプロフィール写真をタップし、 「ステータスを更新」をクリックします。キーボードショートカットは、MacではAPPLE Shift Y、WindowsではCtrl Shift Yを使用することもできます。
提案されたステータス更新の 1 つを選択できます。会社の Slack Workspace アカウントを使用している場合は、ワークスペースのオーナーまたは管理者が カスタマイズできます。または、独自のステータスを設定することもできます。何をしているかを入力し、適切な絵文字を選択します。
その絵文字は Slack であなたの名前の横に表示されるようになります。同僚はその上にカーソルを合わせると、あなたのステータスを確認できます。Slack であなたの名前を検索すると、その名前も表示されますが、ステータスが「OOO」または「会議中」の場合、メッセージが表示されなくなる可能性があります。
ステータスを保持する期間を設定するか、[ クリアしない] を選択して無期限に維持できます。ステータスをクリアする時間を選択しない場合、ステータスはデフォルトの [今日 ] 設定のままになり、その日の終わりにステータスが削除されます。
デフォルトでは、Slack はステータスも「ハドルで...」をクリックし、その後通常のステータスに戻します。Slack でステータスが変更されないようにするには、 「オーディオとビデオ」メニューからこの機能をオフにすることができます。
Slackのステータスを自動的に設定する方法
ランチや会議から戻ったときに Slack ステータスの更新を忘れてしまうことが多い場合、または更新について考えたくない場合は、Zapier を使用して Slack ステータスを自動的に設定できます。
Zapier の自動化されたワークフローである Zaps を使用すると、カレンダー、ToDo リスト、その他のツールを Slack に接続して、現在の作業を常にステータスに反映させることができます。Zapier が Slack ステータスを自動的に設定するさまざまな方法を以下で確認してください。
ボタンをクリックするだけで、Zapテンプレート（Zapierが提供する既製のワークフロー）の使用を始められます。セットアップは数分で完了します。Zapの設定方法について詳しくはこちらをご覧ください。
Slack ステータスを自動的にクリアする
Slack に対して、一定時間経過後（たとえば30分後）または特定の日時にステータスをクリアするように指示することはできますが、これを毎日繰り返し実行するように設定することはできません。あなたが習慣の生き物で、毎日同じ時間に昼食を食べたり、やめたりする場合、毎回手動でステータスを更新するのは面倒になる可能性があります。
このシンプルですがすぐに使える便利な Zap は、毎日設定した時間に Slack のステータスを自動的にクリアします。このあらかじめ作成された Zap から始めることができます:
毎日同じ時間に勤務日の開始と終了を行う場合は、次の 2 つの Zap を設定してみてください: 1 つは、通常開始する朝のステータスを設定するもので、もう 1 つは通常サインオフする時間に設定します。
または、毎週開催されるイベントがある場合は、次の Zap をお試しください。
カレンダーイベントの Slack ステータスを更新する
カレンダー アプリで指定したとおりに、会議中や予定があるときに表示される Zap を作成することもできます。たとえば、Google カレンダーのイベントが開始するたびに、Zap は Slack のステータスを「会議中」または設定したテキストに変更し、カレンダーアイコンなどの適切なZap絵文字を表示できます。完了したら、そのステータスを削除することもできます。
これを設定するのにサポートが必要ですか?これらの Zap テンプレートは、カレンダーのイベントを監視し、それに応じて Slack ステータスを設定し、イベントが終了したら元に戻します。
Microsoft Outlook カレンダーイベントを使用して Slack で新しいステータス更新を作成する
Zap のトリガーに遅延が発生した場合、それはポーリング トリガーが原因です。ポーリング トリガーは、 1 ～ 15分ごとにトリガー アプリから新しい情報を検索します。Zap のポーリング時間はサブスクリプション プランによって異なります。Google カレンダーのイベント開始ステップの16 「開始 時間」を、 FreeプランとStarterプランの場合は 分以上に、上位プランの場合は6 分以上に設定することをお勧めします。
集中する必要があるときに Slack ステータスを更新する
集中する必要があるものの、重要なことが発生した場合に備えてSlack の通知をオンのままにしておきたい場合は、ステータスを「フォーカスモード」のように更新し、ヘッドフォンの絵文字を使用するとよいでしょう。しかし、仕事が順調に進んでいる最中に、Slack に飛び込んでステータスを更新し、その間に気が散ってしまうようなことは避けたいものです。
代わりに、 Zapier Chrome 拡張機能を使用してこれを自動的に実行できます。拡張機能をインストールすると、拡張機能からのプッシュをトリガーとして開始する新しい Zap を作成できます。必要な絵文字とテキストを使用して、Slackのステータス設定アクション ステップを追加します。次にタスクに集中して作業するときに、Chromeのボタンをタップするだけで、Zapierがステータスを更新します。
ここに、あなたの代わりに作業を行う Zap テンプレートがあります:
Change Slack statuses with new push commands in Zapier's Chrome extension
AIでSlackの自動化を強化
余分な労力をかけずにステータス更新をパーソナライズしたいですか?ワークフローにChatGPTまたはAI by Zapierステップを追加します。途中で AI ステップを追加すると、AI ツールが毎回固有のコピーを作成できます。トリガー ステップの後に+ ボタンをクリックするだけで、優先する AI アプリを追加できます。
Slack を自動的に最新の状態に保つ
休暇中やクライアントとの通話中に Slack のステータスを変更することを忘れる必要はありませんが、チームに常に情報を提供しておく 必要があります 。いくつかの自動化されたワークフローを使用すると、ボタンを 1 つタップするだけでステータスを更新したり、カレンダーやその他のツールに自動的に更新させたりすることができます。
Zapier + Slack でさらに多くのことを実現:
Zapier で Slack メッセージをフォーマットする方法に関するチュートリアルに従って、Zap を適切に設定してください。
Salesforce と Slack を接続する一般的な方法をご覧ください。
この記事はもともと 2017年 5 月に公開され、Matthew Guay と Jill Duffy が以前に寄稿したものです。最近は 2025年6月に更新された。
