Google DocsとGoogle Formsを接続して自動化のパワーを解き放ちましょう

フォームが送信されたときに Google ドキュメントを自動的に作成するには、新しいフォームの送信をリッスンするトリガーをインテグレーションで設定します。送信が検出されると、アクションによって Google ドキュメントに新しいドキュメントが作成されます。このトリガーアクションセットアップ内のドキュメントテンプレートをカスタマイズして、フォーム応答から特定のフィールドに入力することができます。

はい、Google フォームの情報を使用して既存の Google ドキュメントを更新することは可能です。これには、フォーム内の新しい応答がトリガーとなり、アクションによって特定のドキュメントの指定されたセクションが更新される自動化の作成が含まれます。統合設定で、各フォーム フィールドで更新されるドキュメントの部分が定義されていることを確認してください。

はい、同じインテグレーションセットアップ内でドキュメントごとに個別のアクションを定義することで、1 つのフォームを複数のドキュメントと統合できます。各送信は、指定した条件に基づいてさまざまなドキュメントを作成または更新するアクションをトリガーできます。

フォームを通じてアップロードされたファイルを添付するには、新しく作成または更新されたドキュメントにアップロードされたファイルがリンクとして含まれる自動化を設定します。トリガーはフォーム経由のファイルアップロードとなり、これらのファイルはアクション設定を通じてドキュメント本文内に URL リンクまたは添付ファイルとして追加できます。

たしかに！フォームの構造内の可能な各パスウェイをセットアップで確実に考慮することで、条件付きフィールドからの応答をキャプチャしてドキュメントに統合できます。各条件のトリガーを定義し、応答ロジックに従ってドキュメントのセクションにどのように入力するかを指定します。

承認には通常、ユーザーに代わってフォームとドキュメントの両方にアクセスするための権限を当社のサービスに付与することが含まれます。ユーザーはセットアップ中にアカウントを認証する必要があり、これにより設定されたトリガーとアクションに応じて必要に応じてデータの読み取りと書き込みが可能になります。

当社のインテグレーションは一般的に堅牢ですが、非常に大量のデータを処理するには、データエントリのバッチ処理やリクエストの処理頻度の最適化などの追加のソリューションが必要になる場合があります。大量のデータ量が予想される場合は、標準トリガーから始めて頻度を調整することをお勧めします。