Zapier でMicrosoft OutlookとAIを接続して自動化のパワーを解き放ちましょう
- クレジットカード不要
- コア機能は永久無料
- プレミアム機能とアプリの14日間トライアル
最初のインテグレーションを設定する
Zapier テンプレートを使用して、 Microsoft Outlook Zapier でAIにすばやく接続します。
最も人気のあるテンプレート
Zapierの仕組み
Zapier を使用すると、ノーコードでMicrosoft OutlookとAIを簡単に統合できます。わずか数分でセットアップを完了する方法をご覧ください。
トリガーを選択
トリガーは、Microsoft Outlook の「カレンダー イベントの開始」のように、Zap を開始するイベントです。
アクションを追加する
トリガーの後にアクションが実行されます（AI by Zapier の「URL からコンテンツを抽出（ベータ版）」など）。
接続されています!
Zapierはシームレスに接続しますMicrosoft OutlookそしてAI by Zapier、ワークフローを自動化します。
サポートされているトリガーとアクション
Zapier は、アプリを接続して反復的なタスクを自動化するワークフローの作成に役立ちます。トリガーはワークフローを開始するイベントであり、アクションは Zap が実行するイベントです。
- カレンダー
- 前必須
- 時間前 (単位)必須
試してみるトリガーポーリング- 親フォルダ必須
- 子フォルダ
試してみるトリガーポーリング- 連絡先フォルダー
試してみるトリガーポーリング- 親フォルダ
- 子フォルダ
- 検索用語必須
- 手記
試してみるトリガーポーリング
- キャンセルされたカレンダーイベント
イベントがキャンセルされたときにトリガーされます。
試してみるトリガーインスタント - カレンダー
試してみるトリガーポーリング- 共有受信トレイ
試してみるトリガーポーリング- 新しいフラグ付きEメール
新しいEメールにフラグが付けられたときにトリガーされます。
試してみるトリガーポーリング
Zapier は、 2023の Forbes Cloud 100社の87 % が選択した自動化プラットフォームです。
93%
Zapierの使用により仕事の効率が上がったと語る顧客
25m
顧客はプラットフォーム上で25百万以上のZapを作成しました
6 分
平均的なユーザーはZapのセットアップに6分もかかりません
Zapier のMicrosoft OutlookとAI実用的な使い方
Store email insights for better decisions.
Automatically extract actionable data from inbound emails received in Outlook using AI by Zapier. When a new email lands in your inbox, Zapier can analyze its content to pull key details like dates, keywords, or names and store them in your CRM or a spreadsheet. This reduces manual effort, ensures no information is missed, and makes follow-up or future planning faster.
ビジネスオーナーGenerate campaign insights from email.
Leverage data effectively in campaign management. Triggered by an email with campaign updates or performance metrics in Outlook, Zapier can use AI to extract insights, summarize performance, or surface next-step recommendations. Automating this removes manual data parsing and helps the marketing team pivot faster and smarter, potentially improving campaign ROI.
マーケティング&マーケティングオペレーションSummarize sales emails for leads.
Streamline your lead qualification process. Whenever a new email is received in Outlook, Zapier can use AI to generate a concise summary or extract key intent signals. You can then store these insights in your CRM for quick visibility and smarter follow-ups. This automation increases response time and ensures every potential lead is accounted for.
セールスオペレーションZapierブログでMicrosoft Outlookの自動化の方法を学びましょう
ZapierブログでAI by Zapierの自動化の方法を学びましょう
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + AI by Zapier integrations
Zapier を使った自動化は初めてですか?あなたは一人ではありません。Zapier がMicrosoft OutlookおよびAIと連携して動作する方法に関するよくある質問への回答を以下に示します。
What do I need to start using Microsoft Outlook with AI by Zapier?
To get started with the Microsoft Outlook and AI integration by Zapier, you'll need active Microsoft Outlook and Zapier accounts. Once logged in, you can set up your automated workflows, called Zaps, by selecting triggers from Outlook like 'New Email Received' or 'New Calendar Event Created.' These triggers can activate actions powered by AI through other compatible apps on our platform.
Can I use AI to automatically respond to emails in Outlook through Zapier?
Yes, with the AI-powered integrations we offer, you can set up a workflow where a 'New Email' trigger in Microsoft Outlook can lead to sending an automatic response crafted by AI. You will need to connect an email processing app that supports AI-generated replies as the action.
How do I set up a new Zap between Microsoft Outlook and an AI app?
To set up a new Zap, begin by selecting Microsoft Outlook as your trigger app and choose one of its available triggers like 'New Contact' or 'Email Matching Search.' Then, select an AI-powered app as the action step. Follow the on-screen instructions to map data fields between these two steps.
Is it possible to create calendar events in Outlook using data analyzed by AI?
Absolutely! You can configure a Zap where data processed by an AI tool serves as the trigger, leading to creating or updating calendar events in your Microsoft Outlook account. For instance, insights from customer emails analyzed via Natural Language Processing could result in scheduling follow-up meetings.
Can I filter which emails are processed by an AI application after they arrive in Outlook?
Yes, while setting up your Zap with Microsoft Outlook as the trigger (like 'New Email'), you can apply filters based on conditions such as sender email address or keywords within the subject or body. This ensures only specific emails are acted upon and sent through your configured AI process.
Are there any limitations when using Microsoft Outlook triggers with our platform's AI capabilities?
There are some limitations based on API access rights and operational quirks of certain applications. However, common triggers such as receiving new emails or managing calendar events typically work smoothly. Always check documentation for any specific limitations related to complex data operations or file handling.
How can I ensure that my Zaps maintain privacy when integrating with email content from Microsoft Outlook?
Privacy is crucial when setting up integrations involving email content. We recommend using built-in features like encryption where possible and carefully configuring permissions during OAuth setup for accessing data. It's also wise to review our privacy policy for additional information regarding how we handle user data securely.
