Zapier でMicrosoft OutlookとAIを接続して自動化のパワーを解き放ちましょう
- クレジットカード不要
- コア機能は永久無料
- プレミアム機能とアプリの14日間トライアル
最初のインテグレーションを設定する
Zapier テンプレートを使用して、 Microsoft Outlook Zapier でAIにすばやく接続します。
最も人気のあるテンプレート
Zapierの仕組み
Zapier を使用すると、ノーコードでMicrosoft OutlookとAIを簡単に統合できます。わずか数分でセットアップを完了する方法をご覧ください。
トリガーを選択
トリガーは、Microsoft Outlook の「カレンダー イベントの開始」のように、Zap を開始するイベントです。
アクションを追加する
トリガーの後にアクションが実行されます(AI by Zapier の「URL からコンテンツを抽出(ベータ版)」など)。
接続されています!
Zapierはシームレスに接続しますMicrosoft OutlookそしてAI by Zapier、ワークフローを自動化します。
サポートされているトリガーとアクション
Zapier は、アプリを接続して反復的なタスクを自動化するワークフローの作成に役立ちます。トリガーはワークフローを開始するイベントであり、アクションは Zap が実行するイベントです。
- カレンダー
- 前必須
- 時間前 (単位)必須
試してみるトリガーポーリング- 親フォルダ必須
- 子フォルダ
試してみるトリガーポーリング- 連絡先フォルダー
試してみるトリガーポーリング- 親フォルダ
- 子フォルダ
- 検索用語必須
- 手記
試してみるトリガーポーリング
- キャンセルされたカレンダーイベント
イベントがキャンセルされたときにトリガーされます。
試してみるトリガーインスタント - カレンダー
試してみるトリガーポーリング- 共有受信トレイ
試してみるトリガーポーリング- 新しいフラグ付きEメール
新しいEメールにフラグが付けられたときにトリガーされます。
試してみるトリガーポーリング
Zapier は、 2023の Forbes Cloud 100社の87 % が選択した自動化プラットフォームです。




93%
Zapierの使用により仕事の効率が上がったと語る顧客
25m
顧客はプラットフォーム上で25百万以上のZapを作成しました
6 分
平均的なユーザーはZapのセットアップに6分もかかりません
Zapier のMicrosoft OutlookとAI実用的な使い方
より良い意思決定のためにEメールのインサイトを保存
AI by Zapierを使って、Outlookで受信したEメールから自動的に活用可能なデータを抽出します。新しいEメールが受信トレイに届くと、Zapierが内容を分析し、日付・キーワード・名前などの主要な情報を抽出してCRMやスプレッドシートに保存できます。これにより、手作業の負担が減り、情報の見落としを防ぎ、フォローアップや将来の計画をより迅速に行えます。
ビジネスオーナーEメールからキャンペーンのインサイトを生成
キャンペーン管理においてデータを効果的に活用します。Outlookでキャンペーンの更新やパフォーマンス指標を含むEメールを受信すると、ZapierがAIを使ってインサイトを抽出し、成果を要約したり、次のステップの推奨事項を提示したりできます。この自動化により手作業でのデータ解析が不要になり、マーケティングチームはより迅速かつ的確に対応でき、キャンペーンROIの向上にもつながります。
マーケティング&マーケティングオペレーション見込み客向けのセールスEメールを要約
見込み客の評価プロセスを効率化します。Outlookで新しいEメールを受信すると、ZapierがAIを使って簡潔な要約を生成したり、主要な意図のシグナルを抽出したりできます。そのインサイトをCRMに保存すれば、迅速な可視化とより的確なフォローアップが可能になります。この自動化により、対応スピードが向上し、すべての潜在的な見込み客を確実に把握できます。
セールスオペレーションZapierブログでMicrosoft Outlookの自動化の方法を学びましょう
ZapierブログでAI by Zapierの自動化の方法を学びましょう
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + AI by Zapier integrations
Zapier を使った自動化は初めてですか?あなたは一人ではありません。Zapier がMicrosoft OutlookおよびAIと連携して動作する方法に関するよくある質問への回答を以下に示します。
AI by Zapierを使用してMicrosoft Outlookを使い始めるには何が必要でしょうか。
ZapierによるMicrosoft OutlookとAIのインテグレーションを始めるには、有効なMicrosoft OutlookアカウントとZapierアカウントが必要です。ログイン後、Outlookから「New Email Received(新しいEメールの受信)」や「New Calendar Event Created(新しいカレンダーイベントの作成)」などのトリガーを選択して、Zapと呼ばれる自動化ワークフローを設定できます。これらのトリガーにより、当プラットフォーム上の他の互換アプリを通じてAIによるアクションを起動できます。
AIを使用して、Zapier経由でOutlookのEメールに自動的に返信できるでしょうか。
はい、当社が提供するAI搭載インテグレーションを利用すれば、Microsoft Outlookで「New Email(新しいEメール)」をトリガーとして、AIが作成した自動返信を送信するワークフローを設定できますそのためには、AIが生成した返信をサポートするメール処理アプリをアクションとして連携する必要があります。
Microsoft OutlookとAIアプリの間で新しいZapを設定するにはどうすればよいでしょうか。
新しいZapを設定するには、まずトリガーアプリとしてMicrosoft Outlookを選択し、「New Contact(新しい連絡先)」や「Email Matching Search(検索条件に一致するEメール)」といった利用可能なトリガーのいずれかを選択します。次に、アクションステップとしてAI搭載アプリを選びます。画面上の指示に従って、これら2つのステップ間でデータフィールドをマッピングします。
AIで分析されたデータを使用してOutlookでカレンダーイベントを作成することは可能でしょうか。
もちろん可能です。AIツールで処理されたデータをトリガーとして設定し、それに基づいてMicrosoft Outlookアカウントにカレンダーイベントを作成または更新するZapを構成できます。たとえば、自然言語処理(NLP)を用いて顧客のEメールを分析し、そのインサイトからフォローアップミーティングをスケジュールするといった活用が可能です。
OutlookにEメールが届いた後、AIアプリケーションで処理するメールをフィルタリングできるでしょうか。
はい、Microsoft Outlookをトリガー(例: 「New Email(新しいEメール)」)としてZapを設定する際に、送信者のEメールアドレスや件名・本文内のキーワードなどの条件に基づいてフィルターを適用できます。これにより、特定のEメールのみが処理され、設定したAIプロセスに送られるようになります。
当プラットフォームのAI機能とMicrosoft Outlookのトリガーを併用する際に制限はあるでしょうか。
APIのアクセス権や一部アプリケーションの動作上の特性に基づく制限が存在する場合があります。ただし、新着Eメールの受信やカレンダーイベントの管理などの一般的なトリガーは、通常はスムーズに機能します。複雑なデータ操作やファイル操作に関する特定の制限については、必ずドキュメントを確認してください。
Microsoft OutlookのEメールコンテンツとインテグレーションする際に、Zapsがプライバシーを維持するにはどうすればよいでしょうか。
Eメールコンテンツを含むインテグレーションを設定する際は、プライバシーが極めて重要です。可能な限り暗号化などの組み込み機能を利用し、データにアクセスするためのOAuthセットアップ時の権限を慎重に構成することを推奨します。また、ユーザーデータをどのように安全に取り扱うかに関する追加情報については、当社のプライバシーポリシーをご確認ください。