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Gestione y entregue proyectos sin problemas con la automatización
✔️ Mantenga los proyectos en marcha con seguimientos automatizados
✔️ Asegúrese de que las partes interesadas estén actualizadas en todo momento
✔️ Automatizar las tareas de administración del proyecto
Más de 2.2 millones de empresas en todo el mundo confían en Zapier
Inicie proyectos con facilidad
Entre agregar docenas de tareas, invitar a las partes interesadas y establecer cronogramas, iniciar un proyecto es un proyecto en sí mismo. Con Zapier, puedes automatizar el trabajo administrativo y avanzar más rápido.
Mantenga sus proyectos en marcha
Gestionar múltiples resultados, plazos ajustados y grupos de partes interesadas ya es un trabajo de tiempo completo. Con la automatización, puede enviar actualizaciones de tareas a las partes interesadas relevantes y detectar riesgos de manera temprana si los proyectos se están retrasando.
Centralizar las actualizaciones del proyecto
Con Zapier, puedes enviar automáticamente actualizaciones de proyectos a una plataforma central, para que todos sepan dónde buscar la información más reciente sobre todo, desde un rediseño de marca hasta el lanzamiento de un nuevo producto.
Automatice cada parte de su flujo de trabajo de gestión de proyectos
Crear tareas automáticamente
La creación manual de tareas requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Cree nuevas tareas en su herramienta de gestión de proyectos automáticamente, ahorrándole tiempo y garantizando que ninguna tarea quede descuidada.
Asignar tareas a las personas adecuadas
Gestionar y dirigir los detalles de las tareas a los miembros adecuados del equipo es una parte vital del proceso. Utilice filtros y lógica personalizada para asignar tareas automáticamente a las personas adecuadas, de modo que ninguna tarea quede sin resolver.
Ninguna tarea ni miembro del equipo quedó atrás
Es fácil pasar por alto las notificaciones, especialmente cuando provienen de tantos lugares. Zapier te permite enviar alertas a los miembros del equipo en la plataforma donde sabes que las verán para que no se pierda nada.
Hacer que los mensajes de seguimiento sean automáticos
A nadie le gusta perseguir a las personas para obtener actualizaciones de estado. Al automatizar el proceso, puede enviar mensajes de seguimiento a sus compañeros de equipo si sus tareas están retrasadas y anticiparse a posibles problemas.
Envía un mensaje de Slack cuando se acerca la fecha de vencimiento de una tarea en Airtable
Envíe resúmenes de proyectos que mantengan a todos informados
Mantener a las partes interesadas informadas sobre los proyectos es importante, pero también requiere mucho tiempo. En lugar de ello, ponga a todos en sintonía con informes de estado automatizados.
Una fuente de verdad para la comunicación en equipo
Diferentes equipos requieren herramientas diferentes para realizar su trabajo. Pero cuando el trabajo se realiza en Slack, Asana, Google Docs y Jira, es fácil que se pierdan cosas. Utilice Zapier para conectar todas sus herramientas para canalizar información a un solo lugar y agilizar la comunicación.
Enviar nuevos resúmenes de tareas completadas a Asana
Comience rápidamente con estas plantillas de mejores prácticas
No es necesario empezar desde cero. En solo unos minutos, puede utilizar interfaces, tablas y Zaps para crear soluciones completas y recuperar incontables horas de su tiempo.
Acepte solicitudes de proyectos enviadas por los clientes para un proceso optimizado.
Incorpora fácilmente a los nuevos clientes
Mantenga su proyecto en marcha y a su equipo informado, todo desde una sola mesa
HISTORIA DEL CLIENTE
Cómo Cottage diseña casas con automatización
“Dado que desarrollamos muchos de nuestros propios productos y software, necesitamos una forma de que esas aplicaciones se comuniquen con otros sistemas de nuestra infraestructura”.
— Yongjoon Kim, director de sistemas de diseño en Cottage
Mueva los proyectos hasta la meta con la automatización
Todas tus herramientas, conectadas
Create tasks or send project updates to any tool in your stack with over 7,000+ integrations to choose from.
Lógica y enrutamiento potentes
Utilice funciones como filtros y Paths para dirigir automáticamente las tareas a los equipos adecuados.
Integraciones de IA para el contexto del proyecto
Utilice IA para resumir el estado de sus proyectos y compartirlo con las partes interesadas.
