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Cómo Vector Media utiliza Zapier Tables para automatizar la incorporación de sus empleados
Proceso de incorporación automatizado de 29pasos
Con todo el proceso automatizado, el equipo de PeopleOps ahorra una hora de trabajo manual por cada nuevo empleado.
Mayor colaboración y visibilidad
Con un panel de control incorporado en Zapier Tables, cualquier persona del equipo de PeopleOps puede verificar el progreso de la incorporación de un nuevo empleado.
Menos confusión y empleados más felices
Gracias a que Zapier se encarga de la incorporación, ya no se pierden tareas, lo que crea un proceso fluido para los nuevos empleados.
Acerca de Vector Media
- Tamaño de la empresa: 50-200
- Industria: Vector Media es una empresa de medios offline que ayuda a las marcas a contar mejores historias a través de medios de tránsito y de gran formato fuera del hogar.
- Ubicación: Nueva York, Nueva York
Un proceso de incorporación de empleados completamente automatizado
Desafío
Un proceso de incorporación manual y que requiere mucho tiempo, con hasta 30 pasos. El complejo proceso consumía un tiempo valioso para el equipo de PeopleOps y causaba confusión a los nuevos empleados cuando se saltaban algunos pasos.
Solución
Los empleados nuevos comienzan firmando su manual, lo que activa un Zap de 29pasos, impulsado por Zapier Tables. El flujo de trabajo marca docenas de tareas de incorporación, como la creación de contraseñas y la asignación de computadoras portátiles. La tabla también sirve como panel de control para el equipo de PeopleOps.
Resultados
El equipo de PeopleOps ahorra una hora por cada nuevo empleado en incorporación, lo que les da más tiempo para tareas creativas, mientras los nuevos empleados disfrutan de experiencias fluidas y sin errores.
“Nuestro proceso de incorporación se ha vuelto mucho más sencillo porque ya no tenemos que preocuparnos de que alguien cometa errores. Ha creado capas de redundancia y visibilidad que antes no existían. Ahora, si ocurre una falla, podemos solucionarla incluso antes de que el empleado que se está en incorporación se dé cuenta.
Dan Dorato-Hankins
Director de Tecnología de Vector Media
