Su bandeja de entrada contiene más que solo correos electrónicos: está llena de datos. Esto es particularmente cierto si usted dirige un negocio. Tal vez sus clientes futuribles lleguen por correo electrónico, tal vez sea ahí donde terminan ciertas facturas o tal vez sea ahí donde van todos los resultados de su encuesta de incorporación.
Pero no se puede hacer mucho con estos datos si permanecen enterrados en lo profundo de la bandeja de entrada, entre boletines de noticias, notificaciones de envío y correo no deseado. Los recibos son más útiles en su software de contabilidad y los contactos son más útiles en su CRM, por ejemplo. Si bien puedes copiar manualmente toda esa información, especialmente si solo hay unos pocos correos electrónicos relevantes, sigue siendo un trabajo molesto y definitivamente no se escala a docenas o incluso cientos de correos electrónicos al día.
Aquí es donde entran en juego las herramientas de análisis de correo electrónico. Estas herramientas hacen el trabajo por usted, tomando información de su bandeja de entrada y organizándola de tal forma que otras aplicaciones puedan utilizarla. Las aplicaciones de análisis de correo electrónico se diferencian de los clientes de correo electrónico potentes como Superhuman y Shortwave , que facilitan la búsqueda y clasificación de datos en su bandeja de entrada; en cambio, están diseñadas para llevar los datos de su bandeja de entrada a algún lugar más útil. Incluso las mejores aplicaciones de correo electrónico dejan la mayoría de los datos enterrados en algún lugar de su correo.
Durante años, los analizadores de correo electrónico fueron un tanto difíciles de utilizar. Tenías que crear reglas manualmente usando cosas como expresiones regulares, bucles lógicos del tipo "si-esto-entonces-aquello" y otros tipos de código y pseudocódigo. Si pudieras ajustar las cosas, sería fantástico, hasta que el formato de los correos electrónicos que estabas recopilando cambiara y tuvieras que actualizar todo de nuevo. Pero en los últimos años, ha habido un gran cambio tecnológico: ahora es posible analizar correos electrónicos utilizando IA.
Y este es un cambio realmente grande. Los modelos de lenguaje grandes son lo suficientemente flexibles como para que, cuando le digas a alguien que tome la fecha de un correo electrónico y la formatee de una manera particular, lo hará, independientemente de cómo aparezca la fecha en el correo electrónico. Aún quedan algunos ajustes pendientes para que todo funcione correctamente, pero las herramientas de análisis de correo electrónico ya no son incómodas máquinas de Rube Goldberg unidas mediante reglas extrañamente específicas.
Entonces, ya sea que simplemente tenga curiosidad acerca de las herramientas de análisis de correo electrónico o esté buscando actualizar a una herramienta mucho más simple, aquí están las mejores aplicaciones de análisis de correo electrónico disponibles en este momento.
El mejor software de análisis de correo electrónico
Zapier para obtener datos de correo electrónico en sus otras aplicaciones
Airparser para un analizador de correo electrónico con tecnología de IA
Parsio para un analizador de correo electrónico multipropósito
Analizador para usuarios avanzados y para analizar archivos adjuntos de correo electrónico
¿Qué hace que un software de análisis de correo electrónico sea el mejor?
Cómo evaluamos y probamos aplicaciones.
Nuestros resúmenes de las mejores aplicaciones están escritos por personas que han pasado gran parte de sus carreras usando, probando y escribiendo sobre software. A menos que se indique explícitamente, dedicamos docenas de horas a investigar y probar aplicaciones, usando cada aplicación tal como debe usarse y evaluándola según los criterios que hemos establecido para la categoría. Nunca recibimos pagos por la aparición de aplicaciones en nuestros artículos ni por enlaces a ningún sitio; valoramos la confianza que los lectores depositan en nosotros para ofrecer evaluaciones auténticas de las categorías y aplicaciones que revisamos. Para más información sobre nuestro proceso, lee el resumen completo sobre cómo seleccionamos aplicaciones para destacar en el blog de Zapier.
Solo hay una docena de analizadores de correo electrónico reales disponibles, por lo que probé todos los que pude conseguir y seleccioné el mejor. He estado probando y revisando software de automatización durante más de una década, por lo que tengo mucha experiencia en la evaluación de aplicaciones como esta. Las mejores aplicaciones de análisis de correo electrónico cumplen los siguientes criterios (y algunas van más allá):
Extraen información específica de su correo electrónico y sus archivos adjuntos. Las mejores aplicaciones utilizan modelos de IA para detectar información relevante, aunque puedes modificar las cosas usando reglas y plantillas personalizadas. La precisión es importante aquí, ya que necesita que su analizador de correo electrónico obtenga de manera confiable los datos que desea en todo momento.
Son fáciles de configurar y utilizar. Los servicios de extracción de correo electrónico solían ser bastante complicados de configurar. Tenías que crear manualmente una serie de reglas que extrajeran los datos que querías de un correo electrónico. Sin embargo, hoy en día la IA puede hacer gran parte del trabajo pesado por usted. Incluso en comparación con hace unos años, las herramientas de análisis de correo electrónico disponibles son realmente fáciles de usar. Es un gran cambio y realmente ha revolucionado la lista.
Ponen esos datos donde tú quieras. Las aplicaciones de análisis de correo electrónico sirven para obtener datos de tu bandeja de entrada y llevarlos a algún lugar más útil. Desea que sus recibos se envíen directamente a su software de contabilidad o que los detalles de contacto de sus nuevos clientes se agreguen automáticamente a su CRM y lista de correo.
Son agradables de usar. Las herramientas especializadas, como los analizadores de correo electrónico, a menudo se crean teniendo en mente a un usuario final técnico, lo que significa que muchas aplicaciones escatiman en aspectos como la incorporación y una interfaz de usuario agradable. Si bien no son esenciales, los consejos útiles, los tutoriales y una interfaz inofensiva hacen que los mejores analizadores de correo electrónico sean un poco más agradables de usar. Ciertamente no son aplicaciones para todos, pero idealmente deberían ser aplicaciones para cualquiera.
En algunos casos, encontré aplicaciones que ofrecían funciones y calidad similares a diferentes precios y, en esos casos, preferí la opción más asequible o más fácil de usar.
¿Por qué analizar el correo electrónico? Analizadores de correo electrónico frente a reglas de correo electrónico
La mayoría de los servicios de correo electrónico, como Gmail y Outlook, tienen algún tipo de sistema de reglas automatizadas que puedes usar para filtro y ordenar correos electrónicos. La diferencia entre los analizadores de correo electrónico dedicados y estas reglas se reduce a una distinción clave: Gmail y Outlook pueden ordenar sus correos electrónicos según su contenido, mientras que un analizador de correo electrónico puede ordenar directamente el contenido.
Por ejemplo, con Gmail, puedes etiquetar automáticamente todos los correos electrónicos que contengan información de facturación, para poder enviarlos a tu contador al final del año. Con un analizador de correo electrónico, puede extraer la fecha de envío, el número de factura y la fecha de pago; y, con la ayuda de una aplicación como Zapier, agregarlo a una hoja de cálculo y enviarlo automáticamente a su contable el segundo martes de cada mes.
Muchas personas probablemente estén conformes con la automatización incorporada de su servicio de correo electrónico, pero si maneja un negocio, necesita procesar los datos que realmente están en sus correos electrónicos, simplemente tiene un gran volumen de correos electrónicos que deben procesarse o realmente le gusta automatizar este tipo de cosas, entonces un analizador de correo electrónico es definitivamente para usted.
Los mejores analizadores de correo electrónico de un vistazo
Ideal para | Características destacadas | Precios | |
|---|---|---|---|
Obtener datos de correo electrónico en sus otras aplicaciones | Orquestación de IA en 8,000+ aplicaciones | Plan gratuito disponible; desde $19.99/mes | |
Un analizador de correo electrónico dedicado | Fácil configuración y potentes capacidades de extracción. | Prueba gratuita con 30 créditos; desde $29/mes por 100 créditos | |
Análisis de correo electrónico multipropósito | Opciones de extracción flexibles y personalizables | Prueba gratuita; desde $49/mes por 1,000 créditos | |
Usuarios avanzados y procesamiento de documentos adjuntos | Potentes funciones de OCR | Free para 20 documentos/mes; desde $49/mes por 100 créditos |
El mejor analizador de correo electrónico para obtener datos de correo electrónico en sus otras aplicaciones
Zapier (Web)
Ventajas de Zapier:
Opción de utilizar análisis estructurado o un agente de IA
Fácil de configurar y utilizar. de cualquier manera
Desventajas del Email Parser by Zapier:
No es un analizador de correo electrónico dedicado
Este es un producto de Zapier en una entrada de blog de Zapier, por lo que entiendo si eres escéptico sobre mi capacidad de ser neutral. Pero si su objetivo es sacar datos de su bandeja de entrada y enviarlos a todas las demás aplicaciones que usa en el trabajo, Zapier tiene un par de opciones que lo hacen fácil.
Comience a utilizar Email Parser by Zapier y podrá configurar tantos buzones de correo como desee, cada uno con su propia dirección de email @robot.zapier.com. Puedes reenviar correos electrónicos a esa dirección, ya sea manualmente o utilizando algo como el sistema de filtros de Gmail. Envíe algunos correos electrónicos de muestra y luego resalte y nombre la información que desea extraer de los correos electrónicos futuros. Aquí no encontrarás muchas funciones avanzadas; por ejemplo, no podrás extraer el contenido de los archivos adjuntos de correo electrónico. Luego, configurarás un Zap, el término de Zapier para un flujo de trabajo automatizado, que es lo que enviará esa información a cualquier otra aplicación que desees: puedes elegir entre miles de aplicaciones o incluso enviar los contenidos para que los maneje una IA como ChatGPT.
Alternativamente, si desea dejar las decisiones en manos de la IA, puede hacerlo todo utilizando lenguaje natural con Zapier Agents. Su agente puede revisar su bandeja de entrada en busca de los correos electrónicos que está buscando (según el remitente, la etiqueta o cualquier otra función) y luego extraer la información que necesita. Una vez que tiene esa información, puede enviarla a 8,000y otras aplicaciones, para que pueda obtener datos de su bandeja de entrada en un lugar donde se puedan procesar.
Algunos ejemplos de lo que puede hacer con el contenido extraído: enviar información desde su correo electrónico a una hoja de cálculo, agregar nuevos contactos a una lista de Mailchimp o crear un evento de Google Calendar basado en la fecha y hora especificadas en el correo electrónico. Zapier es una plataforma de orquestación de IA, por lo que puedes crear sistemas complejos que se ejecuten por sí solos. Obtenga más información en la guía de Email by Zapier y la guía de agentes de Zapier, o comience con una de estas plantillas prediseñadas.
Almacenar nuevos correos electrónicos analizados en filas de Hojas de cálculo de Google
Obtén nuevos correos electrónicos de Zapier Email Parser en los mensajes de Slack
Guardar correos electrónicos recién analizados en Airtable
Precios de Zapier: plan gratuito disponible; planes de pago desde $19.99/mes
El mejor analizador de correo electrónico dedicado
Analizador de aire (Web)
Ventajas de Airparser:
Superfácil de usar
Potente análisis de correo electrónico con tecnología de IA
Las indicaciones le permiten extraer y estructurar datos
Desventajas de Airparser:
Caro, especialmente en los planes más bajos
Airparser es un analizador de correo electrónico con tecnología de IA desarrollado por Parsio, una de las otras aplicaciones de esta lista. Es un producto independiente porque depende casi por completo de grandes modelos de lenguaje para extraer información de sus correos electrónicos, documentos PDF, archivos de texto y, con OCR, incluso imágenes. Es súper potente y muy fácil de usar. (Si tuviera que arriesgarme a hacer una conjetura, diría que sus modelos de IA personalizados se basan en Llama).
Con Airparser, cada bandeja de entrada (aunque también puedes cargar archivos manualmente o usando la API) tiene su propio esquema de extracción. Esto es lo que estructura los datos que intentas extraer de un correo electrónico, documento u otro archivo. Descubrí que su esquema de extracción generado automáticamente hizo un gran trabajo al extraer cada pieza de datos procesable, aunque también puedes escribir tus propias indicaciones si no necesitas cada detalle.
Lo mejor de todo es que Airparser formatea automáticamente las cosas como JSON, de modo que puedes usar su posprocesamiento Python incorporado para manipularlas, enviarlas a una Hoja de cálculo de Google o enviarlas a casi cualquier otra aplicación usando Zapier. Esto significa que puede hacer cosas como enviar todas sus transacciones directamente a su software de contabilidad o agregar nuevos contactos a su CRM. Obtenga más información sobre cómo automatizar Airparser o comience con una de estas plantillas prediseñadas.
Crear filas de Hojas de cálculo de Google para documentos de Airparser recién analizados
Extrae datos de nuevos archivos de Google Drive y adminístralos en documentos de Airparser
Crear registros de Airtable a partir de documentos de Airparser recién analizados
La gran desventaja es el precio. El plan Starter cuesta $39/mes y solo te brinda 100 créditos por mes, lo que significa que cada correo electrónico procesado cuesta $0.39. Las cosas están mucho mejor con el plan de crecimiento de $59/mes (500 créditos por mes/~$0.12 por correo electrónico) y plan de negocios de $179/mes (2,000 créditos por mes/~$0.09 por correo electrónico). Entonces, si eres un usuario de gran volumen, Airparser puede ser una buena opción, pero si solo analizas unas pocas docenas de correos electrónicos por mes, será una opción costosa.
Precios de Airparser: prueba gratuita con 30 créditos; plan Starter con 100 créditos al mes desde $29/mes
El mejor analizador de correo electrónico multipropósito
Parsio (Web)
Ventajas de Parsio:
Súper flexible
Precio asequible
Desventajas de Parsio:
No tienes tanto control sobre cómo la IA extrae datos como con Airparser
Parsio tiene mucho en común con Airparser, lo que no sorprende dado que ambas herramientas fueron creadas por el mismo equipo. Ofrece análisis basado en GPT, análisis de PDF mediante modelos de IA previamente entrenados y análisis basado en plantillas, por lo que es una de las herramientas más flexibles de la lista.
Con el análisis basado en GPT, simplemente escribe un mensaje indicando que haga algo como "extraer el enlace de la conferencia, los nombres de los asistentes y sus correos electrónicos y la agenda" o "encontrar la hora de la reunión y convertirla a EST" de casi cualquier tipo de documento. Si alguna vez has probado algo similar con ChatGPT, sabrás lo buena que puede ser ahora la IA en este tipo de cosas.
El análisis de PDF e imágenes previamente entrenados es súper interesante. Parsio tiene modelos de IA para extraer el contenido de facturas, recibos, formularios de impuestos, documentos de identidad y otros tipos de documentos. También pueden utilizar OCR para extraer datos de documentos escaneados y escritos a mano. Descubrí que hizo un muy buen trabajo extrayendo toda la información de mis facturas.
El análisis basado en plantillas también es bueno si tienes un documento en el que nada cambia. Selecciona un fragmento de texto en tu documento de muestra y lo asigna a un campo de datos o una tabla. Si las cosas permanecen igual, funcionará, pero si algo cambia en el formato del correo electrónico o documento, el análisis del correo electrónico dejará de funcionar. Aunque es la opción más barata.
Parsio funciona mediante un sistema de créditos. Cuesta un crédito por página utilizar el analizador basado en plantillas (y un crédito adicional para analizar una firma de correo electrónico), dos créditos por página para utilizar el analizador con tecnología GPT o cinco créditos por página para analizar un archivo adjunto con un modelo de IA previamente entrenado. Los planes de pago comienzan en $49/mes con 1,000 créditos.
Parsio ofrece posprocesamiento y se integra de forma nativa con Slack, Shopify y muchas otras aplicaciones, incluido Zapier. Esto significa que puedes hacer cosas como crear automáticamente registros de Google Sheets o Airtable a partir de documentos analizados. A continuación se muestran algunos ejemplos más.
Crear filas de Hojas de cálculo de Google para documentos recién analizados en Parsio
Extraer datos de documentos en Parsio cuando llegan nuevos correos electrónicos a Gmail
Crear nuevos elementos de monday.com a partir de documentos analizados en Parsio
Precios de Parsio: Prueba gratuita; desde $49/mes para el plan Starter con 1,000 créditos/mes.
El mejor analizador de correo electrónico para usuarios avanzados y para procesar documentos adjuntos.
Analizador (Web)
Ventajas del analizador:
Un analizador de correo electrónico completo y flexible con excelentes plantillas y una IA sólida
Plan gratuito decente
Desventajas del analizador:
Caro, especialmente en los planes más bajos
Parseur es otro analizador de correo electrónico flexible como Parsio. Su creación de buzones asistida por IA hace un gran trabajo al convertir sus correos electrónicos y documentos de ejemplo en una plantilla, aunque aún puede usar una categoría predefinida como estado financiero o factura. Funciona tanto con correos electrónicos como con una lista inexplicablemente larga de formatos de archivos. Si necesita extraer un número de contacto de un archivo ODT, RTF, Apple Pages o incluso WordPerfect por algún motivo, lo tenemos cubierto. También tiene algunas funciones de OCR bastante potentes, como OCR dinámico que puede encontrar campos que se mueven o cambian de tamaño en un documento o correo electrónico.
En términos de IA, Parseur se sitúa entre Airparser y Parsio. Puedes ser un poco más práctico con lo que extrae, pero no tienes el mismo nivel de control y personalización que ofrece Airparser.
Y hay mucho más que apreciar también. Hay soporte de posprocesamiento, por ejemplo, usando scripts de Python (a un precio más elevado) y muchas integraciones, incluido Zapier, para que puedas enviar datos extraídos de tu correo electrónico a miles de aplicaciones. Obtenga más información sobre cómo automatizar Parseur o pruebe estos flujos de trabajo prediseñados.
Agregar nuevos datos de documentos procesados por Parseur a las filas de Hojas de cálculo de Google
Crear registros de Airtable a partir de nuevos documentos procesados por Parseur
Procesar nuevos documentos de Parseur y crear filas en Hojas de cálculo de Google
La desventaja: el sistema de crédito de Parseur puede ser costoso. Cuesta un crédito analizar un correo electrónico o una página de un archivo adjunto. El plan gratuito te ofrece 20 créditos/mes, pero después de eso, el plan más económico es 100 créditos/mes por $49. Puede valer la pena pagar $0.49 por correo electrónico o página de un archivo adjunto si desea acceder tanto a un sistema de plantillas como a una IA, y el precio por crédito disminuye rápidamente con tarifas mensuales más altas, así que pruebe Parseur antes de decidirse por un servicio.
Precios de Parseur: Free for 20 documentos al mes; desde $49/mes para un plan con 100 créditos/mes.
Otro software de análisis de correo electrónico
La IA ha cambiado drásticamente el análisis de correo electrónico en los últimos años, lo cual es fantástico para los usuarios, pero ha significado que algunas aplicaciones que antes me encantaban ahora se sienten un poco anticuadas. Con aplicaciones como Zapier, Airparser, Parsio y Parseur que hacen que sea muy fácil extraer datos de correos electrónicos, ya no hay motivos para que la mayoría de las personas usen una herramienta que haga las cosas un poco más incómodas.
Aun así, si te sientes cómodo con el aspecto técnico de las cosas o quieres algo un poco diferente, hay algunas otras aplicaciones de análisis de correo electrónico que vale la pena considerar:
Mailparser (que puedes automatizar con Zapier) tenía una de mis configuraciones de plantillas favoritas, pero sus funciones de IA no son tan sólidas como las opciones de esta lista.
Parserr tiene algunas función de IA interesantes, pero la interfaz es un poco confusa y requiere una llamada de demostración para probarla.
Nanonets tiene algunas de las funciones de análisis de IA más potentes que existen, pero todo en él es un poco confuso. Su modelo de precios es muy opaco, no está realmente orientado a los correos electrónicos y me costó configurarlo.
Email Parser es el único servicio que probé con una aplicación de escritorio de Windows. Si eso es lo que quieres, échale un vistazo, pero parece muy anticuado.
SigParser puede buscar en sus correos electrónicos y extraer todos los detalles de contacto en las firmas. Fue un poco limitado para hacer la lista de este año, pero el servicio es sólido.
Es emocionante ver cómo el auge actual de la IA convierte aplicaciones que antes eran complejas en herramientas sin código y fáciles de usar. Si bien hay mucho revuelo en torno a los chatbots y similares, es probable que algunas de estas actualizaciones menores a las herramientas que las personas y las empresas utilizan todos los días tengan el mismo impacto. Si todavía estás analizando tus correos electrónicos con las viejas y complicadas reglas de Gmail o copiando y pegando cosas en hojas de cálculo, prueba una de estas aplicaciones.
Lecturas relacionadas:
Cómo automatizar tu bandeja de entrada con un analizador de correo electrónico
¿Qué es la extracción de datos? Ejemplos + consejos de automatización
Este artículo fue publicado originalmente en enero 2021 por Justin Pot. La actualización más reciente fue en agosto 2025.
