Conecte Microsoft Outlook y Microsoft SharePoint para desbloquear el poder de la automatización
- No se requiere tarjeta de crédito
- Free para siempre para las funciones principales
- Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Configura tu primera integración
Conecte rápidamente Microsoft Outlook a Microsoft SharePoint con una plantilla Zapier.
Nuestra plantilla más popular
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Microsoft Outlook con Microsoft SharePoint - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia su Zap, como un "Inicio de evento de calendario" de Microsoft Outlook.
Añade tu acción
An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Microsoft Outlook y Microsoft SharePoint, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
- Calendario
- Tiempo antesRequerido
- Tiempo anterior (Unidad)Requerido
PruébaloDesencadenarSondear- Carpeta principalRequerido
- Carpeta infantil
PruébaloDesencadenarSondear- Carpeta de contactos
PruébaloDesencadenarSondear- Carpeta principal
- Carpeta infantil
- Términos de búsquedaRequerido
- Nota
PruébaloDesencadenarSondear
- Evento de calendario cancelado
Se dispara cuando se cancela un evento.
PruébaloDesencadenarInstante - Calendario
PruébaloDesencadenarSondear- Bandeja de entrada compartida
PruébaloDesencadenarSondear- Nuevo correo electrónico marcado
Se activa cuando se marca un nuevo correo electrónico.
PruébaloDesencadenarSondear
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Microsoft Outlook y Microsoft SharePoint
Crear carpetas de SharePoint para nuevos contactos
Cuando se agrega un nuevo contacto en Microsoft Outlook, Zapier crea automáticamente una carpeta en SharePoint con el nombre del contacto. Esto ayuda a los propietarios de negocios a mantenerse organizados y mantener un espacio dedicado para los archivos relacionados con los clientes, agilizando la gestión de documentos.
Propietario de un negocio
Sincronización de correos electrónicos marcados con listas de SharePoint
Cuando se marca un nuevo correo electrónico en Outlook, Zapier crea automáticamente un elemento correspondiente en una lista de SharePoint específica. Esto garantiza que se realice un seguimiento de los correos electrónicos importantes y se actúe sobre ellos en un entorno centralizado y colaborativo, lo que mejora el tiempo de respuesta y la responsabilidad.
ITActualizar eventos del calendario en función de los cambios en la lista de SharePoint
Cada vez que se actualiza un elemento existente en una lista de SharePoint, Zapier actualiza automáticamente el evento de calendario relevante en Outlook. Esto mantiene a los gerentes de proyecto informados sobre los cambios de tareas al mismo tiempo que mantiene cronogramas claros, reduce la falta de comunicación y garantiza que los plazos del proyecto se mantengan según lo previsto.
Gestión de proyectosAprenda a automatizar Microsoft Outlook en el blog de Zapier
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Microsoft SharePoint integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Microsoft Outlook y Microsoft SharePoint
¿Cómo puedo integrar Microsoft Outlook con SharePoint?
Para conectar Microsoft Outlook con SharePoint, puede usar Power Automate para crear flujos de trabajo automatizados. Al vincular las dos plataformas, puede configurar triggers como recibir un correo electrónico en Outlook que crea automáticamente un elemento en una lista de SharePoint.
¿Puedo cargar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook a SharePoint?
Sí, puedes crear un flujo en Power Automate donde cada vez que recibes un correo electrónico con un archivo adjunto en Outlook, el archivo adjunto se carga automáticamente en una carpeta específica en tu biblioteca de SharePoint.
¿Es posible la sincronización de eventos de calendario entre Outlook y SharePoint?
Puede configurar un proceso de sincronización donde los nuevos eventos creados en un calendario de Outlook trigger actualizaciones o nuevas entradas en un calendario de SharePoint. Esto garantiza que ambos calendarios permanezcan actualizados y consistentes.
¿Cómo actualizamos automáticamente las tareas del proyecto desde los correos electrónicos de Outlook en SharePoint?
Al configurar triggers en palabras clave o remitentes específicos en los correos electrónicos entrantes de Outlook, podemos automatizar la creación o actualización de tareas directamente en las listas de gestión de proyectos de SharePoint, lo que agiliza la gestión de tareas.
¿Es posible almacenar las notas de reuniones de correos electrónicos directamente en un sitio de SharePoint?
Sí, al utilizar Power Automate, cuando se envían notas de una reunión como parte de un correo electrónico o como archivo adjunto, se pueden almacenar automáticamente en carpetas designadas dentro de su sitio de SharePoint cada vez que llega el correo electrónico.
¿Qué sucede si hay un conflicto entre las actualizaciones en mi Outlook y mi SharePoint conectado?
Recomendamos configurar reglas de resolución de conflictos dentro de su flujo de trabajo. Si se producen modificaciones simultáneamente en ambos extremos, el sistema decidirá, basándose en reglas predefinidas, si se debe anular el último cambio o si es necesaria una intervención manual.
¿Es necesario iniciar manualmente los flujos de trabajo de integración entre Outlook y SharePoint cada vez?
No se requiere intervención manual una vez que se configuran flujos de trabajo automatizados. Triggers como recibir ciertos tipos de correos electrónicos o crear tareas iniciarán el proceso de integración sin necesidad de entrada adicional.
