Connect Google Docs and Microsoft SharePoint to power AI-driven automation
- Automatización por IA sin código
- Pistas y controles de auditoría completos
- Cumple con SOC 2 y GDPR
- Creador de flujo de trabajo visual sencillo
- 8,000+ aplicaciones, 450+ herramientas de IA
- Plan gratuito disponible
Inicie su primer flujo de trabajo automatizado
Start with a template that brings Google Docs and Microsoft SharePoint together. Build enterprise-grade automation in minutes.
Nuestra plantilla más popular
Cómo funciona Zapier
Zapier makes it easy to integrate Google Docs with Microsoft SharePoint - no code necessary. See how you can get setup in minutes.
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como un "Nuevo documento" de Google Docs.
Añade tu acción
An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Google Docs y Microsoft SharePoint, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
- Nuevo documento
Se activa cuando se agrega un nuevo documento (dentro de cualquier carpeta).
PruébaloDesencadenarSondear - DocumentoRequerido
PruébaloDesencadenarSondear- Unidad que contiene el documento de plantilla
- Carpeta que contiene el documento de plantilla
- Documento plantillaRequerido
- Nuevo nombre del documentoRequerido
- Conducir
- Carpeta para nuevo documento
- Preferencias de uso compartido
- Preferencia de campos no utilizados
- Formatos de exportación
- Insertar imagen en línea (URL de la imagen)
- Ubicación de la imagen (ID del segmento)
- Ubicación de la imagen (Índice)
- Ubicación de la imagen (tabId)
AcciónEscribir- DocumentoRequerido
- Buscar textoRequerido
- Sustituir texto
- Caso de coincidencia
AcciónEscribir
- Conducir
- Carpeta
PruébaloDesencadenarSondear- Conducir
- Carpeta
- Nombre del documentoRequerido
- Texto para añadirRequerido
- ¿Añadir texto en una nueva línea?
AcciónEscribir- ArchivoRequerido
- Especificar el nombre del documento
- Conducir
- Carpeta
AcciónEscribir- DocumentoRequerido
- Posición inicial (Índice)Requerido
- End position (Index)Requerido
- Opciones de formato
- Tamaño de fuente (puntos)
- Familia de fuentes
- Text color (hex)
- Color de fondo (hexadecimal)
- Segment ID
- Tab ID
AcciónEscribir
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Google Docs y Microsoft SharePoint
Sincronización de Google Docs con listas de SharePoint
Cuando se agrega un documento a una carpeta de Google Docs, Zapier puede crear automáticamente un nuevo elemento de lista en SharePoint que resuma el documento. Esto brinda a los propietarios de negocios una mejor visibilidad de los documentos en los que se está trabajando y rastrea el progreso de manera eficiente sin ningún esfuerzo manual.
Propietario de un negocioActualizar SharePoint después de crear un nuevo documento de Google
Cuando se crea un nuevo documento en una carpeta específica de Google Docs, Zapier puede cargar automáticamente el documento a una carpeta designada en SharePoint, eliminando la necesidad de cargas manuales. Esto garantiza que todos los documentos relevantes estén organizados de manera consistente en todas las plataformas, lo que mejora la colaboración y reduce los errores.
Marketing y operaciones de marketingAprenda a automatizar Google Docs en el blog de Zapier
Frequently Asked Questions about Google Docs + Microsoft SharePoint integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Google Docs y Microsoft SharePoint
¿Cómo puedo crear automáticamente un documento de Google a partir de un nuevo archivo de SharePoint?
Puede configurar un flujo de trabajo automatizado que se activa cuando se agrega un nuevo archivo a una carpeta específica de SharePoint. Este trigger se puede combinar con la acción de crear un documento de Google, transfiriendo automáticamente el contenido o los metadatos del archivo según su configuración.
¿Es posible actualizar una lista de SharePoint cuando se modifica un documento de Google?
Por supuesto, puedes usar la automatización para supervisar los cambios en un documento de Google. Cuando se produce una edición, se trigger una acción para actualizar los elementos correspondientes en su lista de SharePoint, lo que garantiza que ambas plataformas permanezcan sincronizadas.
¿Podemos realizar la sincronización de los permisos de documentos entre Google Docs y SharePoint?
Si bien la sincronización directa de permisos no es compatible con nuestras herramientas de automatización, puedes configurar triggers para notificar a los administradores sobre actualizaciones manuales. La automatización puede encargarse de notificar a las partes interesadas sobre los cambios de permisos en cualquiera de las plataformas.
¿Qué sucede si hay conflictos entre las versiones en Google Docs y los documentos almacenados en SharePoint?
Pueden surgir conflictos de versiones cuando varios usuarios realizan ediciones simultáneas. Nuestro sistema le permite configurar notificaciones o alertas de revisión que le informan sobre discrepancias, para que pueda conciliar manualmente las diferencias a través de las funciones de historial de revisiones disponibles en ambas plataformas.
¿Puedo recibir una notificación si alguien elimina un documento compartido en cualquiera de las plataformas?
Sí, configurar notificaciones es sencillo. Establece triggers para eventos de eliminación de documentos dentro de cada plataforma. Estos triggers pueden notificar a su equipo por correo electrónico u otras herramientas de comunicación vinculadas a través de nuestro servicio.
¿Cómo gestionamos los controles de acceso durante la integración?
La gestión del control de acceso requiere una planificación cuidadosa ya que la sincronización directa no es automática a través de nuestros servicios estándar. Utilice los sistemas de notificación de nuestra herramienta para la supervisión de los cambios y los procesos de verificación cruzada manual para mantener protocolos de acceso adecuados en ambos servicios.
¿Existe soporte para mantener plantillas de documentos entre las dos plataformas?
¡Ciertamente! Puede automatizar la propagación de plantillas de documentos configurando acciones trigger iniciales cuando se crean o actualizan plantillas en una plataforma y reflejar estos cambios en la otra mediante acciones multiplataforma facilitadas por nuestros servicios de integración.
