Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Google Calendar con QuickBooks Online — sin código. Mira cómo puedes configurarte en minutos.
100%
Ayuda
Calendario de Google
Calendario de Google
1. Elegir trigger evento
QuickBooks en línea
QuickBooks en línea
2. Elegir acción
1. Seleccione el evento
Configuración
Prueba
Calendario de Google
Elija un evento desencadenante
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como un "Nuevo calendario" de Google Calendar.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Adjuntar archivo(s) o nota" en QuickBooks Online.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Google Calendar y QuickBooks Online, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Proveedor
Requerido
Términos
Fecha de la transacción
Fecha de vencimiento
Número de factura
Departamento
Divisa
Tipo de cambio
Cálculo de impuestos globales
Descripción
Cantidad
Requerido
¿Facturable?
Cliente
Clase
Cuenta
Requerido
Tax_code
Cuenta AP
Memorándum
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Depósito a cuenta
Requerido
Fecha de la transacción
Nota privada
Divisa
Tipo de cambio
Cálculo de impuestos globales
Departamento
Origen de la transacción
Tipo de ubicación de la transacción
Cantidad
Requerido
Cuenta
Requerido
Método de pago
Descripción
Tipo de transacción
Entidad
Clase
Número de cheque
Código Tributario
Impuesto aplicable sobre
Cuenta de devolución de efectivo
Monto de reembolso en efectivo
Memo de devolución de efectivo
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Cliente
Requerido
Correo electrónico
¿Enviar más tarde?
Dirección de Envio
Fecha de la nota de crédito
Número de nota de crédito
Generar automáticamente un número de nota de crédito
Clase
Cantidad
Requerido
Fecha de servicio
Producto/Servicio
Descripción
Cantidad
Tasa
Impuesto
Clase
Mensaje mostrado en la nota de crédito
Memorándum
¿Aplicar impuesto después del descuento?
Valor de descuento
Porcentaje de descuento
Tasa de impuesto sobre las ventas
Costo de envío
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Cliente
Requerido
Número
Monto de línea
Requerido
Descripción de línea
Artículo de línea/Producto
Cantidad de artículos de línea
Código de impuesto de artículo de línea
Fecha de servicio de la línea de artículo
Tasa
Cálculo de impuestos
Fecha de la transacción
Fecha de caducidad
Fecha de envío
Mensaje que se muestra en la estimación
Dirección de Envio
Dirección de facturación Ciudad
País de la dirección de facturación
Código postal de la dirección de facturación
Dirección de facturación Estado/Provincia
Dirección de envío
Dirección de envío Ciudad
País de la dirección de envío
Dirección de envío Código postal
Dirección de envío Estado/Provincia
Monto del envío
Correo electrónico de facturación
Enviar más tarde
Valor de descuento
Porcentaje de descuento
Clase
Condiciones de venta
Método de envío
El número de rastreo
Nota privada
Estado de la transacción
Aplicar impuestos después del descuento
Estado de impresión
Departamento
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Tipo
Requerido
Nombre
Requerido
Descripción_en_formularios_de_venta
Precio/Tarifa de venta
Descripción_en_los_formularios_de_compra
Costo
Código SKU
Categoría
¿Es gravable?
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Información
Cliente
Requerido
Correo electrónico
Cc
Cco
¿Enviar más tarde?
Dirección de Envio
Dirección de envío
Términos
Fecha de facturación
Fecha de vencimiento
Envío vía
Fecha de envío
Tracking_number
Número de factura
Generar automáticamente número de facturación
Fecha de servicio
Producto/Servicio
Descripción
Cantidad
Tasa
Importe de la línea de texto de ayuda
Cantidad
Impuesto
Clase
¿Agregar artículo del paquete a la facturación?
Mensaje mostrado en la facturación
Mensaje que se muestra en el estado de cuenta
Identificación del proyecto
Aceptar pago mediante transferencia bancaria
Aceptar pagos con tarjeta de crédito
Tax_code
Impuesto total
Cálculo de impuestos
¿Aplicar impuesto después del descuento?
Valor de descuento
Porcentaje de descuento
Impuesto de envío
Envío
Depósito
Depósito a cuenta
Clase
Departamento
Ubicación
Divisa
Tipo de cambio
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Cliente
Requerido
Importe total
Requerido
Monto no aplicado
Fecha de la transacción
Moneda de referencia
Método de pago
Número de referencia de pago
Depósito a cuenta
Monto de línea
Factura vinculada a línea
Memorándum
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Reembolso_de
Requerido
Cliente
Correo electrónico
Dirección de Envio
Fecha de recepción del reembolso
Número de recibo de reembolso
Clase de transacción
Método de pago
Número de cheque
¿Imprimir más tarde?
Producto/Servicio
Requerido
Cantidad
Requerido
Fecha de servicio
Descripción
Cantidad
Tasa
Impuesto
Clase
Mensaje mostrado en el recibo de reembolso
Memorándum
¿Aplicar impuesto después del descuento?
Valor de descuento
Porcentaje de descuento
Tasa de impuesto sobre las ventas
Envío
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Información
Factura
Requerido
Correo electrónico
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Tipo de actividad de tiempo
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Cliente
Requerido
Compañía
Correo electrónico
Título
Nombre de pila
Segundo nombre
Apellido
Sufijo
Nombre para mostrar como
Teléfono
Móvil
Fax
Otro
página web
Imprimir en cheque como
Notas
Dirección de facturación - Calle
Dirección de facturación - Ciudad/Pueblo
Dirección de facturación - Estado/Provincia
Dirección de facturación - Código postal
Dirección de facturación - País
Dirección de envío - Calle
Dirección de envío - Ciudad/Pueblo
Dirección de envío - Estado/Provincia
Dirección de envío - Código postal
Dirección de envío - País
Detalles de la exención
Cliente de trabajo/padre
¿Factura con los padres?
Activo
Tipo de cliente
Método de pago preferido
Imponible
Tax_code
Número de registro fiscal
Divisa
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Factura
Requerido
Cliente
Correo electrónico
Cc
Cco
¿Enviar más tarde?
Dirección de Envio
Dirección de envío
Términos
Fecha de facturación
Fecha de vencimiento
Envío vía
Fecha de envío
Tracking_number
Número de factura
Generar automáticamente número de facturación
Fecha de servicio
Producto/Servicio
Descripción
Cantidad
Tasa
Cantidad
Impuesto
Clase
Mensaje mostrado en la facturación
Mensaje que se muestra en el estado de cuenta
Aceptar pago mediante transferencia bancaria
Aceptar pagos con tarjeta de crédito
Tax_code
Impuesto total
Cálculo de impuestos
¿Aplicar impuesto después del descuento?
Valor de descuento
Porcentaje de descuento
Impuesto de envío
Envío
Depósito
Clase
Departamento
Ubicación
Divisa
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
ID de compra
Requerido
Proveedor/Cliente/Empleado
Tipo de pago
Requerido
Cuenta
Fecha de la transacción
Método de pago
Número de documento
Nota privada
Importe total
Departamento
Tipo de ubicación de la transacción
Divisa
Tipo de cambio
Cálculo de impuestos globales
Código Tributario
Impuesto total
Tipo de detalle de artículo de línea
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Seleccionar proveedor
Requerido
Título
Nombre de pila
Segundo nombre
Sufijo
Apellido
Dirección de correo electrónico principal
Nombre para mostrar
Número de fax
Número de empresa
Código de moneda
Nombre de la moneda
Número de teléfono móvil
Número de teléfono principal
Número de teléfono alternativo
Activo
Proveedor 1099
Tasa de costo
Tarifa de facturación
Dirección web
nombre de empresa
Identificador fiscal
Número de cuenta
Nombre impreso en el cheque
Dirección__línea1
Dirección__línea2
Dirección__ciudad
Dirección__código_de_estado
Dirección__país
Dirección__código_postal
Balance
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Proveedor
Requerido
Fecha de la transacción
Número de documento
Divisa
Tipo de cambio
Ubicación
Departamento
Cálculo de impuestos
Memorándum
Cuenta
Descripción
Cantidad
Estado facturable
Código Tributario
Cliente
Clase
Producto/Servicio
Descripción
Cantidad
Tasa
Cantidad
Estado facturable
Código Tributario
Cliente
Clase
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Detenerse en caso de error
Requerido
Método HTTP
Requerido
URL
Requerido
Parámetros de la cadena de consulta
Encabezados de solicitud adicionales
Cuerpo
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Tipo
Requerido
Identificación
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Estimación de identificación
Número de documento
Nombre del cliente
Fecha de la transacción
Importe total
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Cláusula WHERE
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Identificación
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Información
ID de compra
Número de documento
Identificación del proveedor
Nombre del proveedor
Fecha de la transacción
Importe total
Tipo de pago
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Información
Número de factura
ID de facturación
Fecha de facturación
Fecha de vencimiento
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Nombre
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Información
IDENTIFICACIÓN
Nombre para mostrar
Dirección de correo electrónico principal
Nombre de pila
Requerido
Apellido
Requerido
Segundo nombre
Número de teléfono del empleado
Fecha de nacimiento
Tiempo facturable
Activo
Fecha de lanzamiento
Tasa de costo
Móvil de empleados
Género
Fecha de contratación
Organización
Línea de dirección 1
Línea de dirección 2
Línea de dirección 3
Línea de dirección 4
Línea de dirección 5
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar o escribir
Encuentre datos existentes en su aplicación o cree un nuevo registro si no se encuentran datos
Información
Nombre del producto
Requerido
Código SKU
Tipo
Requerido
Descripción_en_formularios_de_venta
Precio/Tarifa de venta
Descripción_en_los_formularios_de_compra
Costo
Categoría
¿Es gravable?
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar o escribir
Encuentre datos existentes en su aplicación o cree un nuevo registro si no se encuentran datos
Para agentes y desarrolladores de IA
Utiliza Google Calendar y QuickBooks Online con agentes de IA y código
Más allá de los flujos de trabajo de Zap. Llama a Google Calendar y acciones de QuickBooks Online directamente desde tu cliente de IA o desde tu base de código, usando las mismas integraciones9000+ apps que ya ejecuta Zapier.
Sin código
Connect via Zapier MCP
Expone acciones de Google Calendar y QuickBooks Online como herramientas en cualquier cliente MCP. Autentica una vez y luego llámalos en lenguaje natural.
Example actions on this page
Agregar asistente(s) al evento
Adjuntar archivo(s) o nota
Works with
Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client
Todavía no hay ningún paquete de Python. El SDK es solo para TypeScript (@zapier/zapier-sdk). La URL del servidor MCP es personal para tu cuenta; Consíguelo en zapier.com/mcp.
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Google Calendar y QuickBooks Online
Programe recordatorios de pago según la facturación
Cuando vence una nueva factura en QuickBooks Online, Zapier puede agregar automáticamente un recordatorio a Google Calendar. Los propietarios de empresas se mantienen al tanto de los pagos vencidos sin tener que rastrear manualmente las cuentas individuales, lo que mejora la gestión del flujo de caja y reduce los seguimientos perdidos.
Cuando se crea una factura relacionada con soporte en QuickBooks Online, Zapier puede crear instantáneamente un evento en Google Calendar. Los equipos de soporte pueden alinear los hitos de pago con la programación de manejo de tickets, minimizando las demoras y mejorando la satisfacción del cliente.
Realice un seguimiento de los gastos del proyecto en su programación
Cuando se crea un nuevo gasto en QuickBooks Online, Zapier puede crear un evento en Google Calendar. Los gerentes de proyectos rastrean fácilmente cuándo y dónde se asignan los fondos para cada proyecto, manteniendo la programación y el presupuesto alineados sin necesidad de hojas de cálculo.
Aprenda a automatizar Google Calendar en el blog de Zapier
Aprenda a automatizar QuickBooks Online en el blog de Zapier
Haga que el trabajo fluya con IA
Sube tu nivel Google Calendar a QuickBooks Online Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Frequently Asked Questions about Google Calendar + QuickBooks Online integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Google Calendar y QuickBooks Online
¿Cómo integro Google Calendar con QuickBooks Online usando Zapier?
Para integrar Google Calendar con QuickBooks Online, puede usar Zapier para configurar flujos de trabajo automatizados llamados Zaps. Necesitará elegir triggers y acciones específicos, como crear una factura de QuickBooks Online cuando agregue un evento a su Calendario de Google.
¿Qué activadores de Google Calendar se pueden utilizar para automatizar tareas en QuickBooks Online?
Puede automatizar tareas en QuickBooks Online usando activadores como "Nuevo evento creado" o "Inicio de evento" desde Google Calendar. Estos triggers le permiten iniciar acciones como crear nuevas facturas o actualizar detalles de clientes.
¿Puedo actualizar una factura en QuickBooks Online en función de un cambio en mi evento de Google Calendar?
Sí, puedes configurar un Zap para trigger acciones en QuickBooks Online cada vez que se actualiza un evento en tu Google Calendar. De esta manera, cambios como ajustes de horario o nueva información pueden modificar automáticamente una facturación u otros registros relacionados.
¿Qué tipo de información se puede transferir de un evento de Google Calendar a QuickBooks Online?
La información como títulos de eventos, descripciones, horas de inicio y finalización de su evento de Google Calendar se puede transferir a campos como elementos de factura, notas o información del cliente en QuickBooks Online a través de su configuración de Zap.
¿Existen limitaciones al integrar Google Calendar y QuickBooks Online?
Si bien nuestras capacidades de integración son sólidas, ciertas limitaciones incluyen la cantidad de tareas automatizadas por mes según su plan y la complejidad de las asignaciones de datos entre las dos plataformas. Le recomendamos revisar el uso de tareas y los límites del plan en consecuencia.
¿Es posible crear una factura recurrente en QuickBooks Online basada en eventos recurrentes en Google Calendar?
Actualmente, nuestra configuración estándar de Zap no admite la creación automática de facturas recurrentes directamente a partir de eventos recurrentes. Sin embargo, puede crear entradas de invoicing individuales cada vez que se trigger el evento recurrente.
¿Cómo puedo solucionar problemas si mi integración entre Google Calendar y QuickBooks no funciona correctamente?
Primero, asegúrese de que todas las credenciales estén actualizadas para ambas cuentas. Luego, verifique si las condiciones del trigger han cambiado o si hubo una actualización reciente que pudiera afectar el flujo de trabajo. Nuestro equipo de soporte también está disponible para problemas más complejos.
Acerca de Google Calendar
Google Calendar te permite organizar tu programación y compartir eventos con compañeros de trabajo y amigos. Con el calendario en línea gratuito de Google, es fácil realizar un seguimiento de tu agenda diaria.
QuickBooks Online es la versión web del popular paquete de contabilidad QuickBooks. Utilice cualquier integración de Zapier para conectar QuickBooks Online a cientos de otras aplicaciones.