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Connect HubSpot and Microsoft Outlook to power AI-driven automation

  • Automatización por IA sin código
  • Pistas y controles de auditoría completos
  • Cumple con SOC 2 y GDPR
  • Creador de flujo de trabajo visual sencillo
  • 9,000+ aplicaciones, 450+ herramientas de IA
  • Plan gratuito disponible
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Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.

Cómo funciona Zapier

Zapier makes it easy to integrate HubSpot with Microsoft Outlook - no code necessary. See how you can get setup in minutes.

100%
Ayuda
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1. Elegir trigger evento
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2. Elegir acción
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1. Seleccione el evento
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Elija un evento desencadenante

Elija un trigger

Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como una "Nueva empresa" de HubSpot.

Añade tu acción

Una acción ocurre después del trigger, como "Agregar asistentes al evento del calendario" en Microsoft Outlook.

¡Estás conectado!

Zapier se conecta sin problemas HubSpot y Microsoft Outlook, automatizando su flujo de trabajo.

Desencadenantes y acciones compatibles

Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.

    • Nota
    • Propiedades adicionales para recuperar
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Tipo de objeto
      Requerido
    • Properties to Retrieve
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Nota
    • Propiedades adicionales para recuperar
    Desencadenar
    Sondear
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    • Nota
    • Propiedades adicionales para recuperar
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Nota
    • Propiedades adicionales para recuperar
    Desencadenar
    Sondear
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    • Nota
    • Propiedades adicionales para recuperar
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Nota
    • Propiedades adicionales para recuperar
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Nombre de la propiedad
      Requerido
    Desencadenar
    Instante
    Pruébalo

For AI agents & developers

Use HubSpot and Microsoft Outlook with AI agents and code

Beyond Zap workflows. Call HubSpot and Microsoft Outlook actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.

Sin código

Connect via Zapier MCP

Expose HubSpot and Microsoft Outlook actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.

Example actions on this page

  • Update Contact Subscription Preferences
  • Agregar asistentes al evento del calendario

Works with

Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client

Connect Zapier MCP
Typescript

Call from code with the Zapier SDK

Trigger HubSpot and Microsoft Outlook actions from backend services, scripts, or agent code.

Install

# TypeScript / Node
npm install @zapier/zapier-sdk

Run an action

import { createZapierSdk } from '@zapier/zapier-sdk';

const zapier = createZapierSdk();
await zapier.runAction({ /* hubspot / microsoft-outlook action */ });
Run the SDK docs

Todavía no hay ningún paquete de Python. El SDK es solo para TypeScript (@zapier/zapier-sdk). La URL del servidor MCP es personal para tu cuenta; Consíguelo en zapier.com/mcp.

Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Insignia G2 - Mejores resultados - Invierno 2024
Insignia G2 - Más implementable - Invierno 2024
Insignia G2 - Líder del mercado medio - Invierno 2024

93%

Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo

25m

Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma

6 minutos

El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap

Formas prácticas de utilizar HubSpot y Microsoft Outlook

Sync new calendar events with deals.

When a new deal is created in HubSpot, Zapier can automatically create a matching calendar event in Microsoft Outlook to ensure business owners have a clear schedule for follow-ups. This removes manual scheduling and helps keep track of critical business opportunities.

Propietario de un negocio
Pruébalo
Track form submissions in your calendar.

When a new form on HubSpot is submitted, use Zapier to automatically create a Microsoft Outlook calendar event as a reminder to follow up or plan campaigns. This ensures timely responses and improves lead engagement.

Marketing y operaciones de marketing
Pruébalo
Follow up on new flagged emails with leads.

Zapier can automate moving flagged emails in Microsoft Outlook into HubSpot as new contacts. For sales teams, this creates a seamless way to ensure all correspondence with leads gets recorded for next steps.

Operaciones de ventas
Pruébalo

Aprenda a automatizar HubSpot en el blog de Zapier

Aprenda a automatizar Microsoft Outlook en el blog de Zapier

Haga que el trabajo fluya con IA

Sube tu nivel HubSpot a Microsoft Outlook Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Ilustración de cómo la IA mejora los flujos de trabajo de Zapier con automatización e integraciones de aplicaciones.

Frequently Asked Questions about HubSpot + Microsoft Outlook integrations

¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con HubSpot y Microsoft Outlook

¿Cómo integro HubSpot con Microsoft Outlook?

To integrate HubSpot with Microsoft Outlook, you need to install the HubSpot Sales extension for Outlook. Once installed, you can execute actions like logging emails sent from Outlook to your HubSpot CRM automatically.

Can I sync my calendar between HubSpot and Outlook?

Yes, you can sync your calendar. By integrating them, meetings scheduled in either HubSpot or Outlook will automatically reflect in both calendars, ensuring seamless scheduling.

Is it possible to track email opens and clicks through this integration?

Absolutely! Once integrated, our system allows you to track email opens and clicks directly from your sent emails in Outlook. You'll receive real-time notifications when recipients open or click links within your emails.

How does contact syncing work between HubSpot and Outlook?

Contacts added or modified in Outlook can be automatically synced with HubSpot and vice versa. This ensures that your contact lists are always up-to-date across both platforms.

What are the trigger options available in the integration?

In this integration, common triggers include receiving a new email in Outlook or a new contact being added to either platform. These can automatically initiate actions like updating CRM records or adding information to a list.

How do I log an email from Outlook into HubSpot?

To log an email from Outlook into HubSpot, simply check the 'Log' option in the sales extension while composing your email. This will ensure that the correspondence is recorded against the relevant contact record in HubSpot.

Are there any compatibility requirements for using the integration?

The integration works with Microsoft Office 365 and Exchange accounts alongside compatible versions of Windows. Ensure that both your Office suite and operating system meet our compatibility guidelines for optimal performance.

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Acerca de HubSpot
HubSpot es su solución integral para todas sus necesidades de software de marketing.
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Creador de aplicaciones, integración (Gestión de relaciones con el cliente), Formularios y encuestas, Zapier
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Acerca de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un conjunto de servicios de correo web, contactos, tareas y calendario basados en la web.
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