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Conecte Google Calendar y Microsoft Outlook para desbloquear el poder de la automatización

  • No se requiere tarjeta de crédito
  • Free para siempre para las funciones principales
  • Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
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Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.

Cómo funciona Zapier

Zapier facilita la integración de Google Calendar con Microsoft Outlook - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.

100%
Ayuda
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1. Elegir trigger evento
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1. Seleccione el evento
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Elija un evento desencadenante

Elija un trigger

Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como un "Nuevo calendario" de Google Calendar.

Añade tu acción

Una acción ocurre después del trigger, como "Agregar asistentes al evento del calendario" en Microsoft Outlook.

¡Estás conectado!

Zapier se conecta sin problemas Google Calendar y Microsoft Outlook, automatizando su flujo de trabajo.

Desencadenantes y acciones compatibles

Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.

  • Google Calendar activadores, acciones y búsqueda
    Nuevo calendario

    Se dispara cuando se crea un calendario.

    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Calendario
      Requerido
    • Search_term
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Calendario
      Requerido
    • Expandir eventos recurrentes
    Desencadenar
    Instante
    Pruébalo
    • Calendario
      Requerido
    • Search_term
      Requerido
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Calendario
      Requerido
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Calendario
      Requerido
    • Tiempo antes
    • Tiempo anterior (Unidad)
    • Search_term
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Calendario
      Requerido
    • Evento
      Requerido
    • Asistente/s
      Requerido
    Acción
    Escribir

Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Insignia G2 - Mejores resultados - Invierno 2024
Insignia G2 - Más implementable - Invierno 2024
Insignia G2 - Líder del mercado medio - Invierno 2024

93%

Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo

25m

Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma

6 minutos

El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap

Formas prácticas de utilizar Google Calendar y Microsoft Outlook

Sincronización de eventos de calendario entre Google y Outlook

Como propietario de un negocio, administrar dos calendarios diferentes puede consumir mucho tiempo y aumentar el riesgo de perder reuniones importantes. Al conectar Google Calendar y Microsoft Outlook, Zapier garantiza que cualquier evento nuevo creado en Google Calendar se agregue automáticamente a su calendario de Outlook (o viceversa). Esta automatización agiliza la programación, mejora la coordinación y elimina las molestias de la entrada manual.

Propietario de un negocio
Pruébalo
Supervisar las actualizaciones del calendario para garantizar la eficiencia operativa

Para los profesionales de TI que gestionan actualizaciones o despliegues de sistemas, la coordinación del calendario es vital. Zapier puede automatizar el proceso copiando eventos nuevos o actualizados de Google Calendar directamente en Microsoft Outlook. Esto garantiza que su programación operativa se refleje y que nada pase desapercibido, lo que mejora la confiabilidad y reduce los errores en el mantenimiento de las tareas de TI.

IT
Actualizar el calendario del equipo en todas las plataformas

Mantener la programación de proyectos actualizada en un entorno de equipo puede resultar complicado, especialmente cuando los miembros del equipo utilizan diferentes plataformas. Cuando se agrega un evento relacionado con un proyecto a Microsoft Outlook, Zapier puede crear automáticamente el mismo evento en Google Calendar. Esto garantiza que todos estén en sintonía independientemente del sistema que utilicen, lo que reduce la confusión y los plazos incumplidos.

Gestión de proyectos

Aprenda a automatizar Google Calendar en el blog de Zapier

Aprenda a automatizar Microsoft Outlook en el blog de Zapier

Haga que el trabajo fluya con IA

Sube tu nivel Google Calendar a Microsoft Outlook Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Ilustración de cómo la IA mejora los flujos de trabajo de Zapier con automatización e integraciones de aplicaciones.

Frequently Asked Questions about Google Calendar + Microsoft Outlook integrations

¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Google Calendar y Microsoft Outlook

¿Cómo integro Google Calendar con Microsoft Outlook?

Para integrar Google Calendar con Microsoft Outlook, puedes utilizar nuestra plataforma para configurar una conexión entre los dos servicios. Comience creando un evento trigger en Google Calendar, como cuando se crea o actualiza un nuevo evento. Luego, agregue una acción en Outlook para crear o actualizar un evento según corresponda.

¿Puedo realizar la sincronización de mis eventos de Google Calendar para que aparezcan en Microsoft Outlook?

Sí, puedes sincronizar tus eventos de Google Calendar con Microsoft Outlook a través de nuestra configuración de integración. Al configurar un trigger para eventos nuevos o actualizados en Google Calendar, puedes hacer que estos eventos también se agreguen automáticamente a tu calendario de Outlook.

¿Es posible recibir recordatorios de Google Calendar y Outlook después de integrarlos?

Después de la integración, puedes configurar recordatorios en ambos calendarios de forma independiente. La sincronización garantiza que cualquier actualización de eventos se refleje en ambas plataformas manteniendo la configuración de recordatorio nativa de cada aplicación.

¿Qué triggers puedo usar para la sincronización desde Google Calendar a Microsoft Outlook?

Al configurar la integración entre Google Calendar y Microsoft Outlook, puede utilizar triggers como "Nuevo evento creado", "Evento actualizado" o "Evento eliminado" de su Google Calendar. Estos triggers ayudan a automatizar las actions correspondientes en su calendario de Outlook.

¿Puedo actualizar o eliminar eventos en Google Calendar desde Microsoft Outlook?

Nuestra plataforma de integración actualmente permite trigger actualizaciones a partir de los cambios realizados en Google Calendar y reflejar esos cambios automáticamente en Microsoft Outlook. Sin embargo, las actualizaciones o eliminaciones directas realizadas en Outlook no se envían a Google Calendar en este momento.

¿Qué sucede si hay un conflicto entre eventos en mis calendarios después de la sincronización?

En caso de conflictos entre eventos sincronizados, las configuraciones aplicadas durante la configuración de la integración determinan qué calendario tiene prioridad. Generalmente, la resolución de conflictos implica elegir si las actualizaciones de una fuente anulan a las de la otra durante la sincronización.

¿Existen alguna limitación al integrar eventos recurrentes entre estos calendarios?

La integración de eventos recurrentes puede tener algunas limitaciones dependiendo de cómo cada calendario maneja las reglas de recurrencia. Normalmente, los patrones de recurrencia básicos se sincronizan bien, pero los patrones complejos pueden necesitar un examen detallado durante la configuración para garantizar que funcionen correctamente en todos los servicios.

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Acerca de Google Calendar
Google Calendar te permite organizar tu programación y compartir eventos con compañeros de trabajo y amigos. Con el calendario en línea gratuito de Google, es fácil realizar un seguimiento de tu agenda diaria.
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Acerca de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un conjunto de servicios de correo web, contactos, tareas y calendario basados en la web.
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