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Connect Gmail and Microsoft Outlook to power AI-driven automation

  • Automatización por IA sin código
  • Pistas y controles de auditoría completos
  • Cumple con SOC 2 y GDPR
  • Creador de flujo de trabajo visual sencillo
  • 9,000+ aplicaciones, 450+ herramientas de IA
  • Plan gratuito disponible
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Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.

Cómo funciona Zapier

Zapier makes it easy to integrate Gmail with Microsoft Outlook - no code necessary. See how you can get setup in minutes.

100%
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1. Elegir trigger evento
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2. Elegir acción
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1. Seleccione el evento
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Elija un evento desencadenante

Elija un trigger

Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como un "Nuevo archivo adjunto" de Gmail.

Añade tu acción

Una acción ocurre después del trigger, como "Agregar asistentes al evento del calendario" en Microsoft Outlook.

¡Estás conectado!

Zapier se conecta sin problemas Gmail y Microsoft Outlook, automatizando su flujo de trabajo.

Desencadenantes y acciones compatibles

Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.

    • Etiqueta o buzón
    • Palabras clave de búsqueda
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Etiqueta o buzón
      Requerido
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Etiqueta o buzón
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
  • Gmail activadores, acciones y búsqueda
    Nuevo correo electrónico destacado

    Se activa cuando recibes un correo electrónico nuevo y lo marcas como destacado dentro de dos días.

    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
  • Gmail activadores, acciones y búsqueda
    Nueva etiqueta

    Se dispara cuando agrega una nueva etiqueta.

    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Etiqueta o buzón
      Requerido
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Palabras clave de búsqueda
      Requerido
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Etiqueta/Buzón
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo

For AI agents & developers

Use Gmail and Microsoft Outlook with AI agents and code

Beyond Zap workflows. Call Gmail and Microsoft Outlook actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.

Sin código

Connect via Zapier MCP

Expose Gmail and Microsoft Outlook actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.

Example actions on this page

  • Agregar etiqueta al correo electrónico
  • Agregar asistentes al evento del calendario

Works with

Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client

Connect Zapier MCP
Typescript

Call from code with the Zapier SDK

Trigger Gmail and Microsoft Outlook actions from backend services, scripts, or agent code.

Install

# TypeScript / Node
npm install @zapier/zapier-sdk

Run an action

import { createZapierSdk } from '@zapier/zapier-sdk';

const zapier = createZapierSdk();
await zapier.runAction({ /* gmail / microsoft-outlook action */ });
Run the SDK docs

Todavía no hay ningún paquete de Python. El SDK es solo para TypeScript (@zapier/zapier-sdk). La URL del servidor MCP es personal para tu cuenta; Consíguelo en zapier.com/mcp.

Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Insignia G2 - Mejores resultados - Invierno 2024
Insignia G2 - Más implementable - Invierno 2024
Insignia G2 - Líder del mercado medio - Invierno 2024

93%

Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo

25m

Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma

6 minutos

El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap

Formas prácticas de utilizar Gmail y Microsoft Outlook

Automatically schedule appointments from emails

When a specific syntax or keyword is detected in a new Gmail message, Zapier triggers Microsoft Outlook to create an event in your calendar. This reduces manual scheduling and ensures important meetings never get missed.

Propietario de un negocio
Pruébalo
Flag and track high-priority emails

When a flagged email is received in Microsoft Outlook, Zapier labels the corresponding email in Gmail. This ensures critical communication is easily monitored across platforms, improving response times and email management.

IT
Pruébalo
Track new leads across platforms

When a new email arrives in Microsoft Outlook matching a keyword search (e.g., 'lead inquiry'), Zapier adds a starred label to the corresponding email in Gmail. This allows marketing teams to track and prioritize potential leads effectively without manually reviewing inboxes.

Marketing y operaciones de marketing
Pruébalo

Aprenda a automatizar Gmail en el blog de Zapier

Aprenda a automatizar Microsoft Outlook en el blog de Zapier

Haga que el trabajo fluya con IA

Sube tu nivel Gmail a Microsoft Outlook Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Ilustración de cómo la IA mejora los flujos de trabajo de Zapier con automatización e integraciones de aplicaciones.

Frequently Asked Questions about Gmail + Microsoft Outlook integrations

¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Gmail y Microsoft Outlook

How can I integrate Gmail with Microsoft Outlook?

You can integrate Gmail with Microsoft Outlook by using our platform to set up triggers and actions between the two services. You'll need to authenticate both your Gmail and Outlook accounts within our system, and then you can create automated workflows that respond to specific events, such as receiving an email in Gmail triggering a new task creation in Outlook.

What types of triggers are available for Gmail when integrating with Outlook?

When integrating Gmail with Microsoft Outlook, you can use triggers such as 'New Email', 'New Attachment', or 'New Labeled Email'. These events will initiate a workflow that performs actions in Outlook, like creating calendar events or sending automated responses.

Are there any actions specific to Microsoft Outlook that I can use after a trigger from Gmail?

Yes, there are several actions you can define for Microsoft Outlook once a trigger is activated in Gmail. For example, you might set up the integration to create a new calendar event, send an email reply, or update a contact whenever certain conditions are met in your Gmail account.

Can I filter emails in Gmail before they trigger actions in Outlook?

Absolutely! You can apply filtering criteria such as sender information, subject line keywords, or specific labels to ensure only certain emails trigger actions in Microsoft Outlook. This helps streamline your workflows and ensures precision.

What happens if there's an error during the integration process between Gmail and Outlook?

If an error occurs during the integration process between Gmail and Microsoft Outlook, we provide detailed logs and notifications. You can troubleshoot using these insights or reach out to our support for guidance on resolving the issue.

Do I need technical skills to set up the integration of Gmail with Outlook?

You don't need advanced technical skills to set up the integration between Gmail and Microsoft Outlook. Our intuitive interface guides you through each step of the process. However, having a basic understanding of triggers and actions will be beneficial.

Is it possible to pause or modify an existing integration between Gmail and Outlook?

Yes, you can easily pause or modify any existing integrations between Gmail and Microsoft Outlook using our dashboard. This allows you flexibility over your connections should your needs change over time.

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Acerca de Gmail
Gmail, uno de los servicios de correo electrónico más populares, realiza un seguimiento de todos sus correos electrónicos con conversaciones en cadena, etiquetas y búsqueda con tecnología de Google para encontrar cualquier mensaje que necesite.
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Acerca de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un conjunto de servicios de correo web, contactos, tareas y calendario basados en la web.
Más informaciónMás informaciónAyudaAyuda
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