Saltar al contenido

Conecte Google Sheets y Microsoft Outlook para desbloquear el poder de la automatización

  • No se requiere tarjeta de crédito
  • Free para siempre para las funciones principales
  • Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Elija un trigger
Elija una acción
Google Logo Empieza con Google gratis

Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.

Cómo funciona Zapier

Zapier facilita la integración de Google Sheets con Microsoft Outlook - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.

100%
Ayuda
Google Sheets logotipo
Hojas de cálculo de Google
Google Sheets logotipo
Hojas de cálculo de Google
1. Elegir trigger evento
Logotipo de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Logotipo de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
2. Elegir acción
Google Sheets logotipo
1. Seleccione el evento
Configuración
Prueba
Google Sheets logotipo
Hojas de cálculo de Google
Elija un evento desencadenante

Elija un trigger

Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como una "Nueva fila de hoja de cálculo (unidad de equipo)" de Google Hojas de cálculo.

Añade tu acción

Una acción ocurre después del trigger, como "Agregar asistentes al evento del calendario" en Microsoft Outlook.

¡Estás conectado!

Zapier se conecta sin problemas Google Sheets y Microsoft Outlook, automatizando su flujo de trabajo.

Desencadenantes y acciones compatibles

Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.

    • Conducir
    • Hoja de cálculo
      Requerido
    • Hoja de trabajo
      Requerido
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Conducir
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • No_team_drive
    • Hoja de cálculo
      Requerido
    • Hoja de trabajo
      Requerido
    • Columna de activación
    Desencadenar
    Instante
    Pruébalo
    • Conducir
    • Hoja de cálculo
      Requerido
    • Hoja de trabajo
      Requerido
    • Column_name
      Requerido
    • Índice
    Acción
    Escribir
    • No_team_drive
    • Hoja de cálculo
      Requerido
    • Hoja de trabajo
      Requerido
    Desencadenar
    Instante
    Pruébalo
    • Conducir
    • Hoja de cálculo
      Requerido
    • Hoja de trabajo
      Requerido
    • Columna de activación
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Conducir
    • Hoja de cálculo
      Requerido
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Conducir
    • Hoja de cálculo
      Requerido
    • Hoja de trabajo
      Requerido
    • ¿Utilizar la zona horaria configurada en la hoja de cálculo para dar formato a los valores de fecha?
    Acción
    Escribir

Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Insignia G2 - Mejores resultados - Invierno 2024
Insignia G2 - Más implementable - Invierno 2024
Insignia G2 - Líder del mercado medio - Invierno 2024

93%

Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo

25m

Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma

6 minutos

El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap

Formas prácticas de utilizar Google Sheets y Microsoft Outlook

Realizar un seguimiento de los detalles de los eventos del calendario en Hojas de cálculo de Google

Manténgase organizado registrando automáticamente los detalles de los eventos en Hojas de cálculo de Google. Cuando se crea un nuevo evento en Microsoft Outlook, Zapier registra los detalles del evento (como la hora, la fecha y la descripción) en Hojas de cálculo de Google, lo que garantiza que mantenga registros sin ingresar datos manualmente.

Propietario de un negocio
Pruébalo
Registrar consultas de correo electrónico entrantes en Hojas de cálculo de Google

Centralice las consultas de marketing sin esfuerzo. Cuando llega un nuevo correo electrónico a Microsoft Outlook, Zapier agrega los detalles del correo electrónico a Hojas de cálculo de Google, para que su equipo pueda mantener un registro de las consultas entrantes en un solo lugar y realizar un seguimiento de manera eficiente.

Marketing y operaciones de marketing
Realizar la sincronización de las actualizaciones de la hoja de cálculo del proyecto con los eventos del calendario

Mantenga la programación del proyecto alineada. Cuando se agrega o actualiza una nueva fila en una hoja de cálculo de seguimiento de proyectos en Google Sheets, Zapier actualiza automáticamente el evento correspondiente en Microsoft Outlook, por lo que no se pasa por alto ninguna tarea ni fecha límite.

Gestión de proyectos

Aprenda a automatizar Google Sheets en el blog de Zapier

Aprenda a automatizar Microsoft Outlook en el blog de Zapier

Haga que el trabajo fluya con IA

Sube tu nivel Google Sheets a Microsoft Outlook Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Ilustración de cómo la IA mejora los flujos de trabajo de Zapier con automatización e integraciones de aplicaciones.

Frequently Asked Questions about Google Sheets + Microsoft Outlook integrations

¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Google Sheets y Microsoft Outlook

¿Cómo puedo actualizar automáticamente mis Hojas de cálculo de Google cuando recibo un nuevo correo electrónico en Outlook?

Puede configurar una integración para que se active cada vez que llegue un nuevo correo electrónico a su bandeja de entrada de Outlook. Utilice el disparador "Nuevo correo electrónico" en Microsoft Outlook y, para la acción, elija "Crear fila de hoja de cálculo" en Hojas de cálculo de Google. Esto permite que los datos de los correos electrónicos entrantes, como líneas de asunto y remitentes, se agreguen automáticamente a una hoja específica.

¿Puedo enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando se actualizan los datos en Hojas de cálculo de Google?

Sí, puedes crear una automatización que se active cada vez que se actualice una fila en tus Hojas de cálculo de Google. Utilice el trigger 'Fila de hoja de cálculo actualizada' y vincúlelo a la acción 'Enviar correo electrónico' a través de Microsoft Outlook. Configure qué detalles de la hoja deben incluirse en sus correos electrónicos.

¿Es posible agregar eventos a mi calendario de Outlook desde nuevas filas en Hojas de cálculo de Google?

¡Ciertamente! Configure un proceso en el que cada vez que se agregue una nueva fila a sus Hojas de cálculo de Google (trigger), se creará un evento en su calendario de Microsoft Outlook (action). Necesitará especificar columnas de fecha y hora dentro de sus hojas para una programación precisa.

¿Cómo mantengo mis listas de contactos sincronizadas entre Google Sheets y Outlook?

Para mantener los contactos sincronizados, utilice activadores tanto para agregar como para actualizar filas en Hojas de cálculo de Google. Conecte estas acciones con las funciones 'Crear contacto' o 'Actualizar contacto' en Microsoft Outlook. Esto requiere asignar columnas de la hoja a los campos de contacto apropiados.

¿Puedo configurar recordatorios en Outlook en función de las fechas límite guardadas en mis Hojas de cálculo de Google?

Sí, puedes automatizar recordatorios utilizando fechas límite ingresadas en tus Hojas de cálculo de Google como triggers. Cada vez que se acerca o cambia una fecha de vencimiento, puede configurar acciones que creen automáticamente recordatorios o tareas dentro de Microsoft Outlook.

¿Hay formas de archivar correos electrónicos en metadatos de Hojas de cálculo de Google para registros históricos?

Puede archivar correos electrónicos utilizando el trigger "Nuevo correo electrónico" de Microsoft Outlook y luego agregando metadatos relevantes como remitente, fecha y asunto en columnas específicas de una fila designada dentro de su hoja de cálculo de Google para fines de mantenimiento de registros.

¿Qué debo hacer si mi integración de Google Sheet con Outlook falla o deja de funcionar correctamente?

Es esencial verificar primero si todos los permisos aún están otorgados en todas las plataformas y si las actualizaciones no han deshabilitado funciones esenciales. Revise los triggers como las configuraciones de "Nuevo correo electrónico" o "Fila de hoja de cálculo actualizada", ya que las discrepancias aquí son causas comunes de interrupciones. Vuelva a autorizar las conexiones si es necesario.

google-sheets logotipo
Acerca de Hojas de cálculo de Google
Crea, edita y comparte hojas de cálculo dondequiera que estés con Hojas de cálculo de Google y obtén información automatizada de tus datos.
Categorías relacionadas
Aplicaciones similares
Zapier Tables |||integrationsZapier Tables |||integrations
Zapier Tables
Bases de datos, Hojas de cálculo, Zapier
Zoho Creator |||integrationsZoho Creator |||integrations
Zoho Creator
Creador de aplicaciones, Zoho
Smartsheet |||integrationsSmartsheet |||integrations
Smartsheet
Hojas de cálculo
microsoft-outlook logotipo
Acerca de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un conjunto de servicios de correo web, contactos, tareas y calendario basados en la web.
Categorías relacionadas
Aplicaciones similares
Gmail |||integrationsGmail |||integrations
Gmail
Correo electrónico, Google
Zoho Mail |||integrationsZoho Mail |||integrations
Zoho Mail
Correo electrónico, Zoho

Conecta Google Sheets con Microsoft Outlook en la plataforma de automatización sin código más grande del mundo

Google Logo Regístrate con Google