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Conecte Calendly y Google Sheets para desbloquear el poder de la automatización

  • No se requiere tarjeta de crédito
  • Free para siempre para las funciones principales
  • Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
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Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.

Cómo funciona Zapier

Zapier facilita la integración de Calendly con Google Sheets - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.

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Ayuda
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1. Elegir trigger evento
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Elija un evento desencadenante

Elija un trigger

Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como un "Evento cancelado" de Calendly.

Añade tu acción

Una acción ocurre después del trigger, como "Crear columna de hoja de cálculo" en Hojas de cálculo de Google.

¡Estás conectado!

Zapier se conecta sin problemas Calendly y Google Sheets, automatizando su flujo de trabajo.

Desencadenantes y acciones compatibles

Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.

  • Calendly activadores, acciones y búsqueda
    Evento cancelado

    Se trigger cuando se cancela un evento.

    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Copia del plan gratuito
    • Ámbito de suscripción del webhook
      Requerido
    • Tipo de evento
    Desencadenar
    Instante
    Pruébalo
    • Formulario de enrutamiento
    Desencadenar
    Instante
    Pruébalo
    • Nombre del evento
      Requerido
    • Usuario anfitrión
      Requerido
    • Coanfitriones
    • Duración (en minutos)
      Requerido
    • Huso horario
    • Fecha de inicio
      Requerido
    • Fecha de finalización
      Requerido
    • Ubicación Tipo
    • Ubicación
    • Información adicional sobre la ubicación
    Acción
    Escribir
    • Copia del plan gratuito
    • Ámbito de suscripción del webhook
      Requerido
    Desencadenar
    Instante
    Pruébalo
    • Copia del plan gratuito
    • Ámbito de suscripción del webhook
      Requerido
    Desencadenar
    Instante
    Pruébalo
    • UUID del evento
      Requerido
    • Razón
    Acción
    Escribir
  • Calendly activadores, acciones y búsqueda
    Marcar al invitado como no presentado

    Marca a un invitado específico como no presentado.

    Acción
    Escribir

Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Insignia G2 - Mejores resultados - Invierno 2024
Insignia G2 - Más implementable - Invierno 2024
Insignia G2 - Líder del mercado medio - Invierno 2024

93%

Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo

25m

Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma

6 minutos

El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap

Formas prácticas de utilizar Calendly y Google Sheets

Registrar detalles de eventos programados en Hojas de cálculo de Google

Cuando un invitado realiza la programación de una nueva reunión en Calendly, Zapier realiza el registro automático de los detalles del evento —como el nombre y la hora del invitado— en una hoja de cálculo de Google. Esto elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que garantiza registros centralizados y actualizados.

Propietario de un negocio
Pruébalo
Cancelaciones de seguimiento para una mejor optimización

Cuando un invitado cancela un evento de Calendly, Zapier registra los detalles de la cancelación en Hojas de cálculo de Google. Esto ayuda al equipo de marketing a identificar tendencias en cancelaciones y ajustar campañas o estrategias de mensajería de manera efectiva.

Marketing y operaciones de marketing
Realizar un seguimiento de la asistencia a las reuniones del proyecto

Cuando un asistente a una reunión no aparece como marcado en Calendly, Zapier actualiza automáticamente un rastreador en Hojas de cálculo de Google. Esto garantiza que el equipo del proyecto pueda controlar la asistencia y coordinar los seguimientos, ahorrando tiempo y mejorando la responsabilidad.

Gestión de proyectos

Aprenda a automatizar Calendly en el blog de Zapier

Aprenda a automatizar Google Sheets en el blog de Zapier

Haga que el trabajo fluya con IA

Sube tu nivel Calendly a Google Sheets Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Ilustración de cómo la IA mejora los flujos de trabajo de Zapier con automatización e integraciones de aplicaciones.

Frequently Asked Questions about Calendly + Google Sheets integrations

¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Calendly y Google Sheets

¿Cómo configuro una integración entre Calendly y Google Sheets?

Para configurar una integración entre Calendly y Google Sheets, normalmente utilizarás una herramienta como Zapier. Primero, crea un nuevo zap, elige Calendly como la aplicación trigger y selecciona “Invitado creado” como el evento trigger. Luego, elija Hojas de cálculo de Google como la aplicación de acción y seleccione “Crear fila de hoja de cálculo”. Esto permitirá que los datos de nuevos eventos de Calendly se agreguen automáticamente a la hoja de Google elegida.

¿Puedo actualizar filas existentes en Hojas de cálculo de Google con información de Calendly?

While our integration mainly focuses on adding new rows for each appointment booked through Calendly, updating existing rows would require custom solutions or additional coding. The standard actions in our platform do not support modifying existing data.

¿Qué tipos de triggers están disponibles con la integración de Calendly y Google Sheets?

Admitimos varios triggers con nuestra integración con Calendly, como "Invitado creado", que se activa cuando un nuevo invitado programa un evento con usted. Estos activadores pueden automatizar acciones dentro de Hojas de cálculo de Google, como crear una nueva fila para cada invitado programado.

¿La integración permite la sincronización de datos en ambos sentidos?

La función principal de la integración que admitimos es el flujo de datos unidireccional, desde Calendly a Google Sheets. A partir de ahora, nuestra configuración predeterminada no admite la sincronización de actualizaciones de cambios en Hojas de cálculo de Google con Calendly.

¿Puedo usar un filtro para seleccionar qué eventos se envían desde Calendly a Google Sheets?

Sí, puedes configurar filtros durante el proceso de creación de zap que determinan qué eventos se envían a tu hoja de Google. Esto permite controlar qué datos se registran según el tipo de evento u otros criterios disponibles en Calendly.

¿Los cambios realizados en la hoja de cálculo de Google vinculada se reflejarán automáticamente en Calendly?

Los cambios realizados directamente en Hojas de cálculo de Google no se reflejarán en Calendly a través de esta integración, ya que solo admite la automatización unidireccional de Calendly a su hoja de cálculo.

¿Qué sucede si hay un problema de conexión entre Calendly y Google Sheets durante la automatización?

Si hay un problema de conexión durante la automatización, nuestro sistema puede notificarle por correo electrónico o registros accesibles a través del panel de su cuenta. Garantizar una conectividad a Internet estable a menudo resuelve estos problemas; de lo contrario, verifique si los permisos necesarios para el acceso no han cambiado en ninguna de las plataformas.

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Acerca de Calendly
Calendly es una herramienta de programación elegante y sencilla para empresas que elimina el intercambio de correos electrónicos. Ayuda a ahorrar tiempo para que las empresas puedan brindar un excelente servicio y aumentar las ventas.
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Acerca de Hojas de cálculo de Google
Crea, edita y comparte hojas de cálculo dondequiera que estés con Hojas de cálculo de Google y obtén información automatizada de tus datos.
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