Conecte Google Docs y Zoom para desbloquear el poder de la automatización
- No se requiere tarjeta de crédito
- Free para siempre para las funciones principales
- Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Configura tu primera integración
Conecte rápidamente Google Docs a Zoom con una plantilla Zapier.
Nuestra plantilla más popular
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Google Docs con Zoom - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como un "Nuevo documento" de Google Docs.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Crear reunión" en Zoom.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Google Docs y Zoom, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
- Nuevo documento
Se activa cuando se agrega un nuevo documento (dentro de cualquier carpeta).
PruébaloDesencadenarSondear - Conducir
- Carpeta
- Nombre del documentoRequerido
- Texto para añadirRequerido
- ¿Añadir texto en una nueva línea?
AcciónEscribir- ArchivoRequerido
- Specify Document Name
- Conducir
- Carpeta
AcciónEscribir- Detenerse en caso de errorRequerido
- Método HTTPRequerido
- URLRequerido
- Parámetros de la cadena de consulta
- Encabezados de solicitud adicionales
- Cuerpo
AcciónEscribir
- Conducir
- Carpeta
PruébaloDesencadenarSondear- Unidad que contiene el documento de plantilla
- Carpeta que contiene el documento de plantilla
- Template DocumentRequerido
- Nuevo nombre del documentoRequerido
- Conducir
- Folder for new Document
- Preferencias de uso compartido
- Preferencia de campos no utilizados
- Formatos de exportación
- Insertar imagen en línea (URL de la imagen)
- Ubicación de la imagen (ID del segmento)
- Ubicación de la imagen (Índice)
- Ubicación de la imagen (tabId)
AcciónEscribir- Nombre del documentoRequerido
- Document ContentRequerido
- Conducir
- Carpeta
- Formatos de exportación
- Insertar imagen en línea (URL de la imagen)
- Ubicación de la imagen (ID del segmento)
- Ubicación de la imagen (Índice)
- Ubicación de la imagen (tabId)
AcciónEscribir- Conducir
- Carpeta
- Nombre del documentoRequerido
AcciónBuscar
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Google Docs y Zoom
Automatically prepare meeting summaries in Google Docs.
Save time on post-meeting tasks by automating summaries. When a meeting ends in Zoom, Zapier automatically creates a Google Doc containing the summary, ensuring all participants have access to an organized record. It reduces time spent on summarizing meetings and boosts team productivity.
Propietario de un negocio
Document meeting transcripts for review.
Facilitate seamless knowledge sharing by auto-documenting. When a Zoom meeting's audio transcript is completed, Zapier uploads it to Google Docs. This provides engineers with detailed records for refining designs or debugging based on previous discussions, cutting down on miscommunication.
IngenieríaLog Zoom meeting summaries in Google Docs.
Ensure meeting outcomes are well-documented. When a Zoom meeting summary becomes available, Zapier saves it into a new Google Doc, keeping all meeting details centralized for easy reference. This automation enhances project tracking and transparency without requiring manual documentation.
Gestión de proyectosAprenda a automatizar Google Docs en el blog de Zapier
Aprenda a automatizar Zoom en el blog de Zapier
Frequently Asked Questions about Google Docs + Zoom integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Google Docs y Zoom
How can I set up a trigger to automatically create a Zoom meeting from Google Docs?
To automatically create a Zoom meeting from Google Docs, start by setting up a trigger in Zapier. Choose Google Docs as the trigger app and select 'New Document' as the trigger event. Then select Zoom as the action app and 'Create Meeting' as the action event. This way, every time you create a new document in Google Docs, a Zoom meeting will be scheduled automatically.
Can I use Google Docs to update details of an existing Zoom meeting automatically?
Yes, you can use Zapier to automate updates of Zoom meeting details from Google Docs. Set Google Docs as your trigger with an event like 'New Document Matching Search'. Use this to update specific fields by selecting Zoom as your action app and choosing 'Update Meeting' as the action event.
Is it possible to create a summary document in Google Docs right after a Zoom meeting ends?
Indeed, setting up such automation involves using Zoom's 'Meeting Ended' event as the trigger. Then, choose Google Docs for your action app and set 'Create Document from Template' as the action event. You can configure it to pull key details like participants and duration into your template for automatic summarization.
How do we send out notes from Google Docs via email after each Zoom call ends?
First, you'll need to have your notes ready in Google Docs. Use Zapier to set a trigger on Zoom's side using the 'Meeting Ended' event. Then choose Gmail (or another email service) for your actions where you'll specify sending an email that includes your notes from Google Docs.
What triggers are available for integrating with both Google Docs and Zoom?
For integrating with both platforms through Zapier, you can choose triggers such as 'New Document', or changes within documents on the Google Docs side. On Zoom's side, triggers like 'Meeting Started', 'New Registration', or 'Meeting Ended' can be used for various automated workflows.
Can I automatically record summaries or minutes into a spreadsheet after meetings using this integration?
Yes, by using Zapier’s automation features, you can link Zoom's actions such as when a meeting ends with creating or updating rows in spreadsheets that summarize key points discussed during meetings recorded initially via documentation processed through templates in Google Docs.
What if there are confidential details discussed on our calls - how secure is this integration process?
Security is paramount for us at Zapier; we follow strict protocols ensuring data is encrypted during transfers between applications like Google Docs and Zoom. However, always ensure that you’re sharing sensitive information only with trusted sources and maintaining an internal review before automation setups.
