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Conecte Microsoft Outlook y Google Chat para desbloquear el poder de la automatización

  • No se requiere tarjeta de crédito
  • Free para siempre para las funciones principales
  • Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Elija un trigger
Elija una acción
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Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.

Cómo funciona Zapier

Zapier facilita la integración de Microsoft Outlook con Google Chat - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.

100%
Ayuda
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1. Elegir trigger evento
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1. Seleccione el evento
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Elija un evento desencadenante

Elija un trigger

Un trigger es el evento que inicia su Zap, como un "Inicio de evento de calendario" de Microsoft Outlook.

Añade tu acción

Una acción ocurre después del trigger, como "Crear mensaje" en Google Chat.

¡Estás conectado!

Zapier se conecta sin problemas Microsoft Outlook y Google Chat, automatizando su flujo de trabajo.

Desencadenantes y acciones compatibles

Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.

    • Calendario
    • Tiempo antes
      Requerido
    • Tiempo anterior (Unidad)
      Requerido
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Carpeta principal
      Requerido
    • Carpeta infantil
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Carpeta de contactos
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Carpeta principal
    • Carpeta infantil
    • Términos de búsqueda
      Requerido
    • Nota
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
  • Microsoft Outlook activadores, acciones y búsqueda
    Evento de calendario cancelado

    Se dispara cuando se cancela un evento.

    Desencadenar
    Instante
    Pruébalo
    • Calendario
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Bandeja de entrada compartida
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
  • Microsoft Outlook activadores, acciones y búsqueda
    Nuevo correo electrónico marcado

    Se activa cuando se marca un nuevo correo electrónico.

    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo

Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Insignia G2 - Mejores resultados - Invierno 2024
Insignia G2 - Más implementable - Invierno 2024
Insignia G2 - Líder del mercado medio - Invierno 2024

93%

Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo

25m

Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma

6 minutos

El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap

Formas prácticas de utilizar Microsoft Outlook y Google Chat

Alertas de Google Chat para correos electrónicos importantes de Outlook

Optimice las operaciones de TI manteniéndose actualizado sobre los correos electrónicos críticos. Cuando Microsoft Outlook recibe un nuevo correo electrónico que coincide con determinados criterios, Zapier envía automáticamente una alerta a Google Chat, lo que le ayuda a abordar tareas importantes rápidamente.

IT
Pruébalo
Alertar al equipo sobre correos electrónicos marcados en Google Chat

Cuando se marca un correo electrónico en Microsoft Outlook, Zapier activa una notificación en Google Chat. Esto garantiza que el equipo de marketing pueda actuar rápidamente en las comunicaciones prioritarias sin tener que realizar la supervisión manual de la bandeja de entrada, lo que aumenta el tiempo de respuesta.

Marketing y operaciones de marketing
Notificar al equipo sobre cambios en los eventos a través del chat de Google

Mantenga a su equipo informado sobre las actualizaciones del calendario. Cuando se actualiza un evento de calendario en Microsoft Outlook, Zapier activa un mensaje en Google chat para notificar a todos sobre el cambio, lo que minimiza la falta de comunicación y ayuda a que su equipo se mantenga coordinado.

Gestión de proyectos

Aprenda a automatizar Microsoft Outlook en el blog de Zapier

Aprenda a automatizar Google Chat en el blog de Zapier

Haga que el trabajo fluya con IA

Sube tu nivel Microsoft Outlook a Google Chat Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Ilustración de cómo la IA mejora los flujos de trabajo de Zapier con automatización e integraciones de aplicaciones.

Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Google Chat integrations

¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Microsoft Outlook y Google Chat

¿Cómo puedo configurar una integración entre Microsoft Outlook y Google Chat?

Para configurar una integración entre Microsoft Outlook y Google Chat, puedes utilizar nuestra plataforma para crear un Zap. Comience seleccionando Microsoft Outlook como aplicación trigger y especifique un evento trigger, como recibir un nuevo correo electrónico. Luego, elija Google Chat como la aplicación de acción y defina una acción, como enviar un mensaje en una sala de chat específica.

¿Qué triggers están disponibles al utilizar Microsoft Outlook con Google chat?

Al integrar Microsoft Outlook con Google Chat, puede elegir triggers como recibir un nuevo correo electrónico, agregar un evento de calendario o crear un nuevo contacto. Estos activadores iniciarán el flujo de trabajo que conduce a acciones en tu Google Chat.

¿Puedo enviar mensajes a una sala específica en Google Chat desde Outlook?

Sí, puedes configurar el paso de acción en nuestra plataforma para enviar mensajes a una sala específica en Google Chat siempre que se active el trigger de Microsoft Outlook elegido. Por ejemplo, cada vez que recibe un correo electrónico de su gerente, podemos trigger una alerta en la sala de chat de su equipo.

¿Es posible incluir archivos adjuntos de correos electrónicos de Outlook en los mensajes de Google Chat?

Actualmente, nuestra integración no admite incluir archivos adjuntos directamente desde correos electrónicos de Outlook en mensajes de Google Chat. Sin embargo, podría considerar compartir enlaces o resúmenes de archivos adjuntos como parte del contenido del mensaje.

¿Cómo manejo los errores durante la integración entre Microsoft Outlook y Google Chat?

Proporcionamos registros de errores detallados que ayudan a identificar problemas al configurar integraciones entre Microsoft Outlook y Google Chat. Si ocurre un error durante el flujo de trabajo disparado por determinadas acciones o eventos, verifique los registros para obtener detalles sobre qué salió mal. Puede ajustar la configuración según esta información.

¿Los cambios que realice en los eventos de mi calendario de Outlook se reflejarán automáticamente en mi chat de Google?

Sí, si ha configurado una integración donde las actualizaciones o los cambios en su calendario de Outlook son triggers para acciones en Google Chat. Por ejemplo, modificar un evento existente podría actualizar automáticamente a su equipo mediante un mensaje si esto está configurado correctamente dentro de nuestra plataforma.

¿Existe alguna limitación que deba tener en cuenta al integrar Microsoft Outlook con Google Chat?

Si bien las funcionalidades básicas, como el envío de mensajes basados en triggers de correo electrónico, funcionan bien, algunos escenarios complejos, como el manejo de reuniones recurrentes o el análisis de grandes hilos de correo electrónico, pueden tener limitaciones. Revise la documentación o consulte con nuestro soporte para conocer las limitaciones detalladas y las mejores prácticas para estas integraciones.

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Acerca de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un conjunto de servicios de correo web, contactos, tareas y calendario basados en la web.
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Acerca de Google Chat
Google Chat es un software de comunicación desarrollado por Google para equipos que proporciona mensajes directos y salas de chat en equipo, junto con una función de mensajería grupal que permite compartir contenido de Google Drive.
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