Conecte Google Calendar y Google Chat para desbloquear el poder de la automatización
- No se requiere tarjeta de crédito
- Free para siempre para las funciones principales
- Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Configura tu primera integración
Conecte rápidamente Google Calendar a Google Chat con una plantilla Zapier.
Nuestra plantilla más popular
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Google Calendar con Google Chat - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como un "Nuevo calendario" de Google Calendar.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Crear mensaje" en Google Chat.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Google Calendar y Google Chat, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
- Nuevo calendario
Se dispara cuando se crea un calendario.
PruébaloDesencadenarSondear - CalendarioRequerido
- Search_term
PruébaloDesencadenarSondear- CalendarioRequerido
- Expandir eventos recurrentes
PruébaloDesencadenarInstante- CalendarioRequerido
- Search_termRequerido
PruébaloDesencadenarSondear
- CalendarioRequerido
PruébaloDesencadenarSondear- CalendarioRequerido
- Tiempo antes
- Tiempo anterior (Unidad)
- Search_term
PruébaloDesencadenarSondear- CalendarioRequerido
PruébaloDesencadenarInstante- CalendarioRequerido
- EventoRequerido
- Asistente/sRequerido
AcciónEscribir
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Google Calendar y Google Chat
Informar al equipo sobre eventos cancelados a través del chat de Google
Con este flujo de trabajo, los propietarios de empresas ocupadas mantienen a sus equipos en sincronización fácilmente. Cuando se cancela un evento en Google Calendar, Zapier publica instantáneamente un mensaje al respecto en la sala de chat de Google elegida. Esto evita confusiones y mantiene al equipo alineado sin seguimientos manuales.
Propietario de un negocio
Reciba actualizaciones del proyecto enviadas a Google Chat
Zapier ayuda a los administradores de TI a optimizar la comunicación al automatizar las actualizaciones. Cuando se agrega un nuevo evento a un Calendario de Google para un proyecto específico, Zapier envía automáticamente una notificación detallada a la sala de chat de Google correspondiente para garantizar que todos los miembros del equipo estén al tanto de los hitos o fechas límite del proyecto.
ITNotificar al equipo en Google Chat sobre cambios en el calendario
Zapier cierra las brechas de comunicación para los gerentes de proyectos. Cuando creas o actualizas un evento en Google Calendar, Zapier envía los detalles directamente a una sala de chat de Google designada. Esta automatización garantiza que los cambios importantes del calendario se comuniquen rápidamente, lo que reduce las actualizaciones perdidas y mejora los cronogramas del proyecto.
Gestión de proyectosAprenda a automatizar Google Calendar en el blog de Zapier
Aprenda a automatizar Google Chat en el blog de Zapier
Frequently Asked Questions about Google Calendar + Google Chat integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Google Calendar y Google Chat
¿Cómo puedo integrar Google Calendar con Google Chat para enviar recordatorios de próximos eventos?
Puedes configurar una integración donde se configure un trigger para cuando un evento en tu Google Calendar esté a punto de comenzar. Esto generará un mensaje automático en Google Chat para alertarlo a usted y a su equipo sobre el próximo evento. Asegúrese de que tanto Google Calendar como Google Chat estén conectados a nuestra plataforma para crear este flujo de trabajo perfecto.
¿Es posible notificar a mi equipo en Google Chat sobre un nuevo evento agregado al calendario?
Sí, puedes configurar un trigger para cuando se crea un nuevo evento en tu Calendario de Google. Este trigger enviará automáticamente un mensaje de notificación en su sala de Google Chat designada, lo que permitirá que su equipo se mantenga informado sobre los nuevos eventos programados.
¿Podemos publicar agendas diarias de Google Calendar en Google Chat todas las mañanas?
¡Ciertamente! Puede automatizar la publicación de agendas diarias configurando una acción programada que extrae los eventos del día de su Calendario de Google y los publica como un resumen en la sala de chat de Google elegida a una hora específica cada mañana.
¿Cómo garantizamos que los cambios o cancelaciones en los eventos del calendario se comuniquen a través de Google Chat?
Para comunicar actualizaciones de manera eficaz, configure triggers para eventos actualizados o cancelados en Google Calendar. Estos triggers pueden actualizar automáticamente el hilo o chat grupal relevante en Google chat con cambios o cancelaciones, manteniendo a todos informados sin necesidad de intervención manual.
¿Existe alguna limitación en la cantidad de recordatorios que podemos enviar a través de esta integración?
Si bien nuestra integración con ambas plataformas admite numerosos triggers y acciones, es importante tener en cuenta los posibles límites de velocidad de las llamadas API por parte de los servicios individuales. Recomendamos verificar las restricciones de cuota con ambas plataformas antes de configurar triggers de alta frecuencia que puedan generar restricciones.
¿Qué tipos de mensajes personalizados se pueden enviar desde las alertas del calendario a las salas de chat?
Tienes flexibilidad sobre el contenido incluido en las notificaciones enviadas a través de nuestro servicio. Los mensajes personalizados generalmente incluyen detalles básicos como el nombre del evento, la hora y la ubicación, pero se pueden adaptar aún más agregando detalles específicos del asistente o notas de la invitación del calendario.
¿Necesitamos algún permiso especial para conectar los calendarios de nuestra organización con los grupos de chat?
La integración requiere que se otorguen los permisos adecuados dentro de ambos servicios: los administradores de Google Workspace generalmente necesitan aprobar el acceso a herramientas de terceros para que la información fluya sin problemas entre los calendarios y los grupos de chat sin problemas de seguridad.
