Conecte Gmail y Notion para desbloquear el poder de la automatización
- No se requiere tarjeta de crédito
- Free para siempre para las funciones principales
- Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Configura tu primera integración
Conecte rápidamente Gmail a Notion con una plantilla Zapier.
Nuestra plantilla más popular
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Gmail con Notion - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como un "Nuevo archivo adjunto" de Gmail.
Añade tu acción
An action happens after the trigger—such as "Add Block to Page" in Notion.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Gmail y Notion, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
- Etiqueta o buzón
- Palabras clave de búsqueda
PruébaloDesencadenarSondear- Etiqueta o buzónRequerido
PruébaloDesencadenarSondear- Etiqueta o buzón
PruébaloDesencadenarSondear- Nuevo correo electrónico destacado
Se activa cuando recibes un correo electrónico nuevo y lo marcas como destacado dentro de dos días.
PruébaloDesencadenarSondear
- Nueva etiqueta
Se dispara cuando agrega una nueva etiqueta.
PruébaloDesencadenarSondear - Etiqueta o buzónRequerido
PruébaloDesencadenarSondear- Palabras clave de búsquedaRequerido
PruébaloDesencadenarSondear- Etiqueta/Buzón
PruébaloDesencadenarSondear
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Gmail y Notion
Guarde correos electrónicos procesables en Notion
Cuando llega un correo electrónico que requiere una acción de seguimiento a Gmail, Zapier lo etiqueta con "Acción requerida". Esto desencadena la creación de un nuevo elemento en una base de datos de Notion designada, donde las tareas se pueden categorizar y priorizar sin transferir detalles manualmente.
Propietario de un negocio
Realice un seguimiento de la comunicación de TI en Notion para una mejor resolución de problemas
Cuando llegan a Gmail correos electrónicos relacionados con TI que coinciden con búsquedas (como "error del sistema" o "informe de error"), Zapier crea una entrada de problema en una base de datos de Notion. Esto reduce el tiempo de resolución al garantizar que toda la comunicación se capture y aborde en un flujo de trabajo estructurado y rastreable.
ITConvierte correos electrónicos etiquetados en tareas de proyectos de Notion
Para los administradores de proyectos que deben hacer malabarismos con múltiples tareas, Zapier une Gmail y Notion. Cuando un correo electrónico se etiqueta en Gmail con "Tarea del proyecto", se crea instantáneamente una entrada de tarea correspondiente en una base de datos de Notion. Esto garantiza que cada elemento procesable esté centralizado para una mejor coordinación del equipo y el cumplimiento de los plazos.
Gestión de proyectosAprenda a automatizar Gmail en el blog de Zapier
Aprenda a automatizar Notion en el blog de Zapier
Frequently Asked Questions about Gmail + Notion integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Gmail y Notion
¿Cómo puedo guardar automáticamente los correos electrónicos de Gmail en una base de datos de Notion?
Le sugerimos utilizar triggers como 'Búsqueda de nuevos correos electrónicos coincidentes' en Gmail. Puede configurar acciones para crear o actualizar elementos en Notion, almacenando detalles del correo electrónico como asunto, remitente y fecha.
¿Es posible crear tareas en Notion a partir de mensajes destacados de Gmail?
Sí, utilizando un trigger como "Nuevo correo electrónico destacado" en Gmail y configurando la acción para crear una nueva página o task en su base de datos Notion designada.
¿Puedo etiquetar correos electrónicos en Gmail en función de las actualizaciones en mi espacio de trabajo de Notion?
Actualmente, los triggers se centran principalmente en Gmail. Necesitaría un paso intermedio o una intervención manual para que este flujo de trabajo específico funcione de manera eficiente.
¿Qué sucede si se elimina un correo electrónico de Gmail después de agregarlo a Notion?
Eliminar un correo electrónico de Gmail no lo elimina automáticamente de Notion. La integración generalmente no se revierte; los correos electrónicos eliminados deben eliminarse manualmente de su base de datos de Notion, si es necesario.
¿Existen limitaciones con los archivos adjuntos al realizar la sincronización entre Gmail y Notion?
Los archivos adjuntos se pueden transferir, pero es posible que no conserven su formato original. Consulte nuestras pautas sobre tipos y tamaños de archivos para lograr operaciones más fluidas.
¿Con qué frecuencia se realiza la sincronización de las acciones de Gmail con mi espacio de trabajo de Notion?
Verificaciones y procesos de integración basados en la actividad o configuración de triggers que usted defina (esto podría variar según el plan al que esté suscrito).
¿Los cambios realizados en Notion se reflejan automáticamente en mi Gmail?
Si bien la integración captura principalmente detalles de los cambios de correo electrónico y los incorpora a Notion, no afecta de forma retroactiva a sus correos electrónicos una vez procesados.
