Conecte Microsoft Excel y Microsoft SharePoint para desbloquear el poder de la automatización

Sí, podemos configurar flujos automatizados para importar datos de Excel a listas o bibliotecas de SharePoint usando Power Automate. Se utilizan triggers específicos como "Cuando se crea un archivo en una carpeta" en OneDrive o actions como "Crear elemento" en SharePoint para facilitar este proceso.

Al configurar flujos programados que utilizan el trigger "Cuando se modifica un elemento" en SharePoint, podemos sincronizar los cambios con nuestras hojas de cálculo de Excel. Esto mantiene los datos consistentes en ambas plataformas.

Ciertamente. Ofrecemos soluciones de automatización donde puede usar triggers como 'Cuando se modifica una fila' en Excel Online Business para actualizar los elementos correspondientes en una lista de SharePoint, lo que garantiza actualizaciones y sincronización en tiempo real.

De hecho, a través de la automatización, cuando se agregan nuevas filas en una hoja de cálculo de Excel, se pueden aprovechar acciones como "Crear archivo" o "Crear elemento" para generar nuevos archivos o entradas directamente dentro de nuestro entorno de SharePoint.

La integración respeta los permisos existentes establecidos dentro de su entorno de Microsoft. Cualquier acción como creación de archivos o acceso a datos, desencadenada por cambios en un libro de Excel, se adherirá a estos niveles de permisos predefinidos en SharePoint.

Sí, la implementación de reglas de validación y manejo de errores dentro de nuestros flujos de trabajo automatizados ayuda a minimizar los errores de ingreso de datos durante el proceso de integración entre hojas de Excel y listas de SharePoint.

Durante la integración, es importante respetar los límites de tamaño impuestos por ambas plataformas. Normalmente, ambos servicios de Microsoft admiten archivos de gran tamaño, pero garantizar que sus archivos se encuentren dentro de estos límites facilita el funcionamiento sin problemas de cualquier trigger o action configurada entre ellos.